監(jiān)理檔案分類及規(guī)范

　　監(jiān)理檔案分為兩類：

　　一、項目檔案：

　　1、項目報審檔案：包括報審文件、報審資料、報審報告等。

　　2、項目合同檔案：包括項目合同、合同附件、合同變更等。

　　3、項目經(jīng)營檔案：包括項目經(jīng)營計劃、項目經(jīng)營報告、項目經(jīng)營記錄等。

　　4、項目管理檔案：包括項目管理報告、項目管理文件、項目管理記錄等。

　　5、項目竣工檔案：包括項目竣工報告、項目竣工文件、項目竣工記錄等。

　　二、監(jiān)理檔案：

　　1、監(jiān)理報告檔案：包括監(jiān)理報告、監(jiān)理報告附件、監(jiān)理報告變更等。

　　2、監(jiān)理技術(shù)檔案：包括監(jiān)理技術(shù)文件、監(jiān)理技術(shù)資料、監(jiān)理技術(shù)記錄等。

　　3、監(jiān)理結(jié)算檔案：包括監(jiān)理結(jié)算文件、監(jiān)理結(jié)算資料、監(jiān)理結(jié)算記錄等。

　　4、監(jiān)理管理檔案：包括監(jiān)理管理文件、監(jiān)理管理資料、監(jiān)理管理記錄等。

　　5、監(jiān)理審計檔案：包括監(jiān)理審計文件、監(jiān)理審計資料、監(jiān)理審計記錄等。

　　監(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類

　　分類意思是指按照種類、等級或性質(zhì)分別歸類。解釋按照種類、等級或性質(zhì)分別歸類。以下是我?guī)痛蠹艺淼谋O(jiān)理文件資料的類型-監(jiān)理文件資料分類，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

　　監(jiān)理文件與資料是指在對工程項目實施監(jiān)理過程中形成的一系列文件和資料，它包括監(jiān)理管理文件、質(zhì)量監(jiān)理文件、施工安全監(jiān)理與施工環(huán)保監(jiān)理文件、費用監(jiān)理文件、進度監(jiān)理文件、合同管理文件及工程監(jiān)理月報、監(jiān)理工作報告、監(jiān)理日志、會議紀要、巡視記錄、旁站記錄、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工程分項開工的申請批復(fù)、試驗抽檢的原始記錄等。監(jiān)理文件與資料根據(jù)其內(nèi)容和作用的不同可分為以下幾類：

　　一、監(jiān)理管理文件與資料

　　監(jiān)理管理文件包括監(jiān)理方案、監(jiān)理計劃、監(jiān)理細則、監(jiān)理人員崗位職責(zé)、監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標準的有關(guān)作業(yè)文件。

　　1.監(jiān)理方案

　　監(jiān)理方案又稱監(jiān)理大綱，是監(jiān)理單位在業(yè)主開始委托監(jiān)理的過程中，特別在業(yè)主進行監(jiān)理招標過程中，為承攬到監(jiān)理業(yè)務(wù)而編寫的監(jiān)理方案性文件。

　　2.監(jiān)理計劃

　　監(jiān)理計劃是監(jiān)理單位在接受業(yè)主委托并簽訂監(jiān)理合同之后，針對所要監(jiān)理的工程項目編制的如何實施監(jiān)理的計劃，是開展監(jiān)理工作的綱領(lǐng)性文件。

　　3.監(jiān)理細則

　　監(jiān)理細則，是在監(jiān)理計劃的基礎(chǔ)上，由項目監(jiān)理機構(gòu)的專業(yè)監(jiān)理工程師針對建設(shè)工程中某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作編寫，并經(jīng)總監(jiān)理工程師批準實施的操作性文件。它的作用是指導(dǎo)本專業(yè)或本子項目具體監(jiān)理業(yè)務(wù)的開展。

　　4.監(jiān)理人員崗位職責(zé)

　　主要指監(jiān)理機構(gòu)中各類監(jiān)理人員的崗位職責(zé)，主要包括：總監(jiān)理工程師、總監(jiān)理工程師代表、專業(yè)監(jiān)理工程師(有路基、路面、結(jié)構(gòu)、橋梁、隧道、機電、安全、環(huán)保等)及監(jiān)理員等崗位的職責(zé)。

　　5.監(jiān)理單位貫徹質(zhì)量標準的有關(guān)作業(yè)文件

　　主要是指監(jiān)理單位根據(jù)工程項目的具體情況，為落實質(zhì)量標準而編制的一些專用的辦法或操作規(guī)程等。

　　二、質(zhì)量監(jiān)理文件與資料

　　質(zhì)量監(jiān)理文件與資料包括質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、試驗檢測資料、監(jiān)理抽檢資料、交工驗收工程質(zhì)量評定資料。

　　1.質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及來往文件和信函

　　主要是指在監(jiān)理實施過程中，監(jiān)理機構(gòu)針對具體工程中的質(zhì)量問題提出的處理意見、建議或處理措施及相關(guān)的規(guī)定，以及與之相關(guān)的和業(yè)主、承包人之間來往的文件和信函。

　　2.材料試驗、檢測資料

　　主要是指監(jiān)理過程中的驗證試驗、標準試驗、工藝試驗、抽樣試驗和驗收試驗的試驗資料。具體包括：原材料進場前的驗證試驗、標準試驗(主要有土工標準試驗、集料的級配試驗、路面基層(底基層)標準試驗、混凝土配合比試驗、瀝青混凝土配合比試驗、結(jié)構(gòu)的強度試驗等)、工藝試驗(如路基、路面試驗路段的檢測試驗)、抽樣試驗(包括原材料的物理性能、土方及其他填筑施工的密實度、混凝土及瀝青混凝土的強度等)、驗收試驗等。

　　3.監(jiān)理抽檢資料

　　即監(jiān)理進行的抽樣試驗，主要包括土方、路面基層(底基層)、瀝青混凝土路面的壓實度;砂漿強度;混凝土強度;路面基層(底基層)、水泥混凝土面層和瀝青混凝土面層的強度等抽樣試驗。

　　4.交工驗收工程質(zhì)量評定資料

　　主要是指在交工驗收中監(jiān)理簽認的相關(guān)質(zhì)量檢測資料。

　　三、進度監(jiān)理文件與資料

　　進度監(jiān)理文件與資料主要包括工程進度計劃審批、進度計劃檢查、調(diào)整的有關(guān)文件;工程開工/復(fù)工令以及工程暫停令等。

　　1.進度計劃審批、檢查、調(diào)整的有關(guān)文件

　　主要包括監(jiān)理對承包人提供的月進度計劃、年進度計劃、季或年度計劃、總體計劃進行審查、調(diào)整和批準的相關(guān)文件。

　　2.工程開工/復(fù)工令

　　3.工程暫停令

　　四、費用監(jiān)理文件與資料

　　費用監(jiān)理文件與資料包括各類工程支付文件、工程變更有關(guān)費用審核文件、工程竣工決算審核意見書等。

　　1.支付文件

　　工程支付文件包括計量記錄和支付證書。符合要求的計量記錄，能說明哪些已經(jīng)計量，哪些尚未計量;哪些已經(jīng)簽發(fā)支付證書，哪些尚未簽發(fā)支付證書。

　　支付證書包括中期支付證書和最終支付證書。支付證書由一系列支付計量表組成，主要包括：工程計量申報表、工程款支付申請、工程計量支付匯總表、工程款支付證書、工程變更一覽表、工程進度表等。

　　2.工程變更文件

　　工程變更文件主要由工程變更令、工程變更申報表及附件(如變更理由證明材料、計算書、圖紙等)組成。

　　3.工程竣工決算審核意見書

　　五、施工安全和環(huán)境保護監(jiān)理文件

　　施工安全和環(huán)境保護監(jiān)理文件應(yīng)包括安全管理的規(guī)章制度、安全措施、安全會議的記錄、安全檢查的結(jié)果、安全事故的有關(guān)文件以及施工環(huán)境保護的規(guī)劃、環(huán)境保護的措施、環(huán)境保護的檢查等。

　　六、合同管理文件與資料

　　合同管理文件與資料主要包括承包人的保險手續(xù)的有關(guān)文件、延期索賠申

　　請、分包資質(zhì)資料以及批準的延期時間和索賠費用文件、價格調(diào)整申請及批準的文件。

　　七、工程監(jiān)理月報

　　監(jiān)理工程師應(yīng)將工程進展情況、存在的問題，每月以工程監(jiān)理月報的形式向業(yè)主及上級監(jiān)理機構(gòu)報告。

　　監(jiān)理月報由項目總監(jiān)理工程師組織編寫，由總監(jiān)理工程師簽認，報送業(yè)主和本監(jiān)理單位，報送時間由監(jiān)理單位和業(yè)主協(xié)商確定，一般在收到承包人項目經(jīng)理部報送來的工程進度，匯總了本月已完工程量和本月計劃完成工程量的工程量表、工程款支付申請表等相關(guān)資料后，在最短的時間內(nèi)提交，一般時間為5～7天。

　　監(jiān)理月報的內(nèi)容包括：本月工程概述，工程質(zhì)量、進度、安全、環(huán)保、支付、合同管理的其他事項，合同執(zhí)行情況，存在的問題，本月監(jiān)理工作小結(jié)等。根據(jù)建設(shè)工程規(guī)模大小決定內(nèi)容的詳細程度，具體內(nèi)容如下。

　　(1)工程概況：本月工程概述，本月施工基本情況。

　　(2)本月工程形象進度。

　　(3)工程進度：實際完成情況與計劃進度比較;對進度完成情況及采取措施效果的分析。

　　(4)工程質(zhì)量：工程質(zhì)量分析;采取的工程質(zhì)量措施及效果;分部、分項工程驗收情況;主要施工試驗情況;監(jiān)理抽查檢測試驗情況。

　　(5)施工安全：施工安全情況的分析;采取的措施及效果。

　　(6)施工環(huán)境保護：施工環(huán)境保護情況的分析;采取的措施及效果。

　　(7)工程計量與工程款支付：工程量審核情況;工程款審批情況及支付情況;工程款支付情況分析;采取的措施及效果。

　　(8)合同其他事項的處理情況：工程變更、工程延期、費用索賠、工程分包等的申報與審核情況。

　　(9)合同執(zhí)行情況：合同執(zhí)行過程中產(chǎn)生的違約、爭端的處理情況;工程暫停與復(fù)工的情況;工程項目監(jiān)理部機構(gòu)、人員變動情況;承包人、分包單位機構(gòu)、人員變動情況等。

　　(10)存在的問題：工程施工過程中存在的問題，應(yīng)采取的解決方案及措施。

　　(11)本月監(jiān)理工作小結(jié)：對本月進度、質(zhì)量、工程款支付等方面情況的綜合評價;本月監(jiān)理工作情況;有關(guān)本工程的建議和意見;下月監(jiān)理工作的重點。

　　八、監(jiān)理工作報告

　　監(jiān)理檔案分類及規(guī)范

　　監(jiān)理工作報告是監(jiān)理單位在工程結(jié)束后，向業(yè)主和上級主管部門提交的監(jiān)理工作總結(jié)報告。

　　監(jiān)理工作報告內(nèi)容如下：

　　(1)工程基本情況;

　　(2)監(jiān)理機構(gòu)及監(jiān)理工作起止時間;

　　(3)投入的監(jiān)理人員和投入的監(jiān)理設(shè)備和設(shè)施;

　　(4)關(guān)于工程質(zhì)量、安全、環(huán)保、費用、進度監(jiān)理及合同管理的執(zhí)行情況;

　　(5)分項、分部、單位工程質(zhì)量評估;

　　(6)工程費用分析;

　　(7)工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議。

　　(8)工程照片(有必要時)。

　　九、其他監(jiān)理文件與資料

　　其他監(jiān)理文件與資料是指沒有列入到上述監(jiān)理文件與資料中的文件與資料。主要包括監(jiān)理日記、監(jiān)理工作指令、工程變更令、工地會議紀要、工程分項開工的申請批復(fù)單、檢驗申請批復(fù)單、試驗抽檢的原始記錄及各種臺賬等。

　　(一)監(jiān)理日記

　　由專業(yè)監(jiān)理工程師根據(jù)本專業(yè)監(jiān)理工作的實際情況做好監(jiān)理日記，監(jiān)理員也應(yīng)做好監(jiān)理日記和有關(guān)的監(jiān)理記錄。顯然，監(jiān)理日記由專業(yè)監(jiān)理工程師和監(jiān)理員書寫，監(jiān)理日記和施工日記一樣，都是反映工程施工過程的實錄。一個同樣的施工行為，往往兩本日記可能記載有不同的結(jié)論，事后在工程發(fā)現(xiàn)問題時，日記就起了重要的作用。因此，認真、及時、真實、詳細、全面地做好監(jiān)理日記，對發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，甚至仲裁、起訴都有作用。監(jiān)理日記有不同角度的記錄，項目總監(jiān)理工程師可以指定一名監(jiān)理工程師對項目每天總的情況進行記錄，通稱為項目監(jiān)理日志;專業(yè)工程監(jiān)理工程師可以從專業(yè)的角度進行記錄;監(jiān)理員可以從負責(zé)的單位工程、分部工程、分項工程的具體部位施工情況進行記錄，側(cè)重點不同，記錄的內(nèi)容、范圍也不同。

　　1.項目監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　(1)當(dāng)日材料、構(gòu)配件、設(shè)備、人員變化的情況;

　　(2)當(dāng)日施工的相關(guān)部位、工序的質(zhì)量、進度情況，材料使用情況，抽檢、復(fù)檢情況;

　　(3)施工程序執(zhí)行情況，人員、設(shè)備安排情況;

　　(4)當(dāng)日監(jiān)理工程師發(fā)現(xiàn)的.問題及處理情況;

　　(5)當(dāng)日進度執(zhí)行情況，索賠(工期、費用)情況，安全文明施工情況;

　　(6)有爭議的問題，各方的相同和不同意見，協(xié)調(diào)情況;

　　(7)天氣、溫度的情況，天氣、溫度對某些工序質(zhì)量的影響和采取措施與否;

　　(8)承包人提出的問題，監(jiān)理人員的答復(fù)等。

　　2.專業(yè)監(jiān)理工程師監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　專業(yè)監(jiān)理工程師的個人工作日記，一般應(yīng)記錄每天工程施工的詳情和工地上發(fā)生的所有重要事項，特別是影響工程進度和可能導(dǎo)致承包人提出延期與索賠的事件，包括已經(jīng)做出的重大決定、向承包人發(fā)出的書面或口頭指令、合同糾紛及可能解決的辦法、與監(jiān)理工程師的口頭協(xié)議、對下屬人員的指示、向承包人簽發(fā)的任何補充圖紙和審批承包人的任何設(shè)計圖紙等。

　　3.監(jiān)理員監(jiān)理日記的主要內(nèi)容

　　內(nèi)容視具體情況和具體工作而不同，基本內(nèi)容如下：

　　(1)所有分項工程開始、完成、及檢驗結(jié)果，以及承包人每日投入的人力、材料和機械的詳細情況，記錄工程施工質(zhì)量和完成的數(shù)量;

　　(2)工程延誤及其原因，以及所有給承包人的口頭和書面的指令;

　　(3)工地上發(fā)生各類事故的詳細情況;

　　(4)為修正進度計劃查閱的檔案記錄，包括檔案記錄的號碼、指令的變更、批準和許可，發(fā)出最后同意的計量細目的數(shù)量及日期等;

　　(5)機械的運送或轉(zhuǎn)移，計劃中關(guān)鍵的機械、設(shè)備和材料的到達及使用情況;

　　(6)現(xiàn)場主要人員的缺席情況，每日開始工作和結(jié)束的時間;

　　(7)必要的照片、電話記錄、氣候及其他工程有關(guān)的資料。

　　(二)工作指令

　　監(jiān)理工程師向承包人發(fā)布的工作指令包括：

　　(1)正式函件。用于重要的指令。

　　(2)口頭指令。最好在每日現(xiàn)場協(xié)調(diào)會上發(fā)出，僅在小的例行事務(wù)中使用，否則需經(jīng)書面確認;如果使用現(xiàn)場指令，則發(fā)出的現(xiàn)場指令應(yīng)在24小時內(nèi)用書面指令予以確認。

　　另外，發(fā)給承包人的任何草圖，應(yīng)有副本歸檔備查。

　　(三)工程變更令

　　工程變更令主要由以下內(nèi)容組成：

　　(1)文件目錄;

　　(2)工程變更令;

　　(3)工程變更說明;

　　(4)工程變更費用估計表;

　　(5)附件：變更前后的圖紙，業(yè)主、承包人、監(jiān)理方面的會議、會談記錄與文件，有關(guān)設(shè)計部門對變更的意見，有關(guān)行業(yè)部門、上級主管部門的文件，承包人的預(yù)算報告，確定工程數(shù)量及單價的證明資料等。

　　(四)工地會議紀要

　　工地例會是履約各方溝通情況，交流信息、協(xié)調(diào)處理、研究解決合同履行中存在的各方面問題的主要協(xié)調(diào)方式。會議紀要由項目監(jiān)理機構(gòu)根據(jù)會議記錄整理，主要內(nèi)容包括：

　　(1)會議地點及時間;

　　(2)會議主持人;

　　(3)與會人員姓名、單位、職務(wù);

　　(4)會議主要內(nèi)容、議決事項及其負責(zé)落實單位負責(zé)人和時限要求;

　　(5)其他事項。

　　例會上意見不一致的重大問題，應(yīng)將各方的主要觀點，特別是相互對立的意見記人“其他事項”中。會議紀要的內(nèi)容應(yīng)準確如實，簡明扼要，經(jīng)總監(jiān)理工程師審閱，與會各方代表會簽，發(fā)至合同有關(guān)各方，并應(yīng)有簽收手續(xù)。

　　(五)試驗抽檢的原始記錄

　　試驗記錄應(yīng)對每公里道路和每座橋涵及人工構(gòu)造物分別歸檔。對于每公里道路和每一個結(jié)構(gòu)物的試驗記錄的內(nèi)容應(yīng)包括已進行的試驗、未能試驗及采取的措施、試驗已獲認可或被拒絕等。

　　(六)各種臺賬

　　監(jiān)理工程師應(yīng)建立材料、試驗、測量、計量、工程變更等臺賬。

　　監(jiān)理資料如何整理比較方便

　　一．監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、旁站監(jiān)理方案

　　監(jiān)理檔案分類及規(guī)范

　?。ㄒ唬╉椖勘O(jiān)理規(guī)劃

　　（二）項目監(jiān)理實施細則

　?。ㄈ╉椖颗哉颈O(jiān)理方案

　?。ㄋ模┍O(jiān)理項目臺帳及內(nèi)部交底記錄

　?。ㄎ澹╉椖勘O(jiān)理總結(jié)（竣工驗收后完成）

　　二．監(jiān)理月報

　?。ㄒ唬h文件

　　1．第一次工地例會紀要

　　2．工地例會紀要

　　3．專題會議紀要

　　4．會議記錄

　　三．質(zhì)量控制卷

　　1．質(zhì)量控制資料

　　1.1不合格項通知、處理記錄

　　1）監(jiān)理工程師通知單

　　2）不符合要求項處理記錄

　　1.2質(zhì)量事故報告及處理資料

　　1）工程質(zhì)量事故調(diào)（勘）查記錄

　　2）建設(shè)工程質(zhì)量事故報告

　　3）事故處理方案及審批文件

　　4）事故處理結(jié)果驗收資料

　　四．造價控制

　　1．承包商提供的經(jīng)業(yè)主審定的工程預(yù)算書

　　2．工程款支付申請表及其附件

　　3．工程款支付證書及附件

　　4．經(jīng)濟簽證

　　5．費用索賠申請表及附件

　　6．費用索賠審批表及附件

　　7．業(yè)主審查通過的施工圖預(yù)算

　　五．進度控制（開工、復(fù)工審批及暫停令）

　　1．工程開工/復(fù)工報審表

　　2．工程臨時延期申請表

　　3．工程臨時延期審批表

　　4．工程最終延期審批表

　　5．承包商施工總進度計劃

　　6．承包商階段性進度計劃（月度、周計劃）

　　7．承包商總進度計劃審批記錄及附件

　　8．承包商階段性進度計劃審查記錄及附件

　　9．監(jiān)理工程師對進度計劃實施情況檢查（月進度報告表）

　　六．監(jiān)理通知、工作聯(lián)系單

　　1．監(jiān)理工程師通知單

　　2．監(jiān)理工程師通知回復(fù)單

　　3．監(jiān)理工作聯(lián)系單

　　七．監(jiān)理巡視旁站記錄、監(jiān)理日記

　　1．監(jiān)理旁站記錄（按單位工程分冊編目）

　　2．監(jiān)理日記

　　八．合同與其他事項管理

　　（一）合同管理文件

　　1.建設(shè)工程委托監(jiān)理合同、中標通知書

　　2施工合同、中標通知書

　　3分包合同、中標通知書

　　4供貨合同

　　5其他合同

　　6監(jiān)理合同交底記錄

　　（二）政府部門文件

　　1項目用地規(guī)劃許可證復(fù)印件

　　2項目規(guī)劃許可證復(fù)印件

　　3項目施工許可證復(fù)印件

　　4工程質(zhì)量監(jiān)督書及有關(guān)文件

　　5其它文件

　?。ㄈ?承包單位資質(zhì)

　　1營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件

　　2資質(zhì)證書復(fù)印件

　　3項目經(jīng)理部人員崗位資格證書復(fù)印件

　　4外地企業(yè)入市備案證

　　.（三）項目監(jiān)理部資料

　　1監(jiān)理企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件

　　2項目監(jiān)理部人員名單

　　3監(jiān)理工程師任命書

　　4總監(jiān)理工程師代表任命書

　　5總監(jiān)理工程師變更通知單

　　6建設(shè)工程見證取樣人員資格證書復(fù)印件

　　7注冊監(jiān)理工程師證書復(fù)印件

　　8監(jiān)理上崗證、專業(yè)監(jiān)理人員資格證書復(fù)印件

　　9外地項目入市備案證

　　九．設(shè)計文件及變更管理

　?。ㄒ唬﹫D紙及變更審查

　　1．勘察設(shè)計與審圖文件

　　2．工程地質(zhì)勘察報告

　　3．設(shè)計交底記錄

　　4．圖紙會審、設(shè)計變更、洽商目錄表

　　5．監(jiān)理內(nèi)部審圖記錄

　　6．圖紙會審記錄

　　7．工程洽商記錄

　　8．設(shè)計變更通知單

　　9．工程變更單

　　10．資料的借閱登記表

　?。ǘ┘夹g(shù)文件審查

　　1．施工組織設(shè)計（方案）及報審表

　　2．施工組織設(shè)計（方案）審查記錄及附件

　　3．施工方案與技術(shù)措施及其報審表

　　4．施工方案與技術(shù)措施審查記錄及附件

　?。ㄈ┦芸匚募鍐?/p>

　　下發(fā)的管理文件均為受控文件，應(yīng)逐件將文件標題登錄在受控文件清單上，可作為文件的目錄。

　　十．分包資質(zhì)

　　（一）分包單位資質(zhì)報審表

　?。ǘ┓职鼏挝粻I業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書復(fù)印件

　?。ㄈ┩獾仄髽I(yè)入市備案資料

　?。ㄋ模┓职鼏挝粯I(yè)績資料

　?。ㄎ澹Ｂ毠芾砣藛T和特種工作人員資格證、上崗證復(fù)印件

　?。┢渌Y料

　　建設(shè)監(jiān)理檔案暫行管理辦法

　　為了系統(tǒng)完整地的保存和科學(xué)地管理我所的建設(shè)監(jiān)理檔案，根據(jù)本所《監(jiān)理工作管理規(guī)定》和國家《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》、《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本所的具體情況，制定本辦法。

　　第一條建設(shè)監(jiān)理檔案，是指我所在對受托建設(shè)項目實施監(jiān)理的過程中形成的各種文字材料、圖紙、圖表、照片、音像記錄等技術(shù)文件的總稱。是我所全體工程技術(shù)人員和管理人員的.勞動成果和智慧結(jié)晶，也是我所對監(jiān)理的建設(shè)項目實施專業(yè)化管理和科學(xué)控制的真實記錄。它對我所的業(yè)務(wù)拓展和進一步發(fā)展具有極其重要的意義。

　　第二條建設(shè)工程文件的歸檔包括兩方面含義：一是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向本所監(jiān)理部移交；二是項目監(jiān)理機構(gòu)將監(jiān)理過程中形成的文件向建設(shè)單位檔案管理機構(gòu)移交。

　　第三條監(jiān)理檔案的形成、收集、整理責(zé)任人是項目總監(jiān)理工程師。項目總監(jiān)理工程師應(yīng)在項目竣工驗收后的一個月內(nèi)，將根據(jù)本辦法整理的監(jiān)理文件完整地移交給監(jiān)理部，由監(jiān)理部進一步編目、組卷、裝訂并保存。只有合格地完成了歸檔工作，項目的監(jiān)理工作才算告一段落。

　　第四條為便于監(jiān)理檔案的編制和查閱，監(jiān)理文件的分類和編碼統(tǒng)一規(guī)定如下：每一份監(jiān)理文件均采用一組九位代碼來表示，例如：

　　D J 2 0 1 0 2 0 1

　　第1位：D含義是“檔案”類，以區(qū)別于“圖書”“資料”；

　　第2位：填寫字母J或S。J含義是“建筑安裝工程”；S含義是“市政基礎(chǔ)設(shè)施工程”；

　　第3位：表示文件的大類，以數(shù)字來表示?！?”代表工程準備階段文件；“2”代表監(jiān)理文件；“3”代表施工文件；“4”代表竣工圖；“5”代表竣工驗收文件；

　　第4、5位：表示文件的小類，以阿拉伯?dāng)?shù)字編碼。編制人按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》中的附錄A《建設(shè)工程文件歸檔范圍和保管期限表》（以下簡稱附錄A）的順序編號；如“立項文件”為1、“建設(shè)用地、征地、拆遷文件”為2等等。

　　第6、7位：表示文件屬類，是小類項下的分項，依照附錄A中“○”的數(shù)字編寫，如不劃分屬類時可分別填寫“0”、“0”。

　　第8、9位：為文件流水號。

　　本例代碼含義為：建筑安裝工程擋案—監(jiān)理文件—監(jiān)理規(guī)劃—監(jiān)理實施細則一份。

　　第五條一切依法監(jiān)理的證明文件和監(jiān)理質(zhì)量的證明文件及作為監(jiān)理成果的結(jié)論性文件，均應(yīng)屬于歸檔范圍。具體內(nèi)容如下：

　　1工程項目監(jiān)理機構(gòu)及負責(zé)人名單；

　　2施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　3勘測設(shè)計文件；

　　4施工許可證和安全許可證；

　　5監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則；

　　6分包單位資格報審表；

　　7設(shè)計交底及圖紙會審會議紀要；

　　8施工組織設(shè)計（方案）、專項施工方案、安全施工組織設(shè)計報審表；

　　9工程開工/復(fù)工報審表、工程開工/工程暫停令；

　　10測量核驗資料；

　　11工程進度計劃及控制資料；

　　12工程材料、購配件、設(shè)備的質(zhì)量證明文件及檢查、試驗資料；

　　13施工試驗資料；

　　14設(shè)計變更和工程變更資料；

　　15隱蔽工程驗收記錄；

　　16工程計量單和工程支付證書；

　　17監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單、會議紀要、往來函件；

　　18各種報驗申請表；

　　19監(jiān)理日記、監(jiān)理月報；

　　20質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　21檢驗批、分項（子分項）、分部（子分部）、單位工程的驗收資料；

　　22索賠文件資料；

　　23竣工結(jié)算審核意見書；

　　24工程項目施工質(zhì)量評估報告等專題報告；

　　25監(jiān)理工作總結(jié)；

　　26鑒于每個項目具體情況不同，歸檔資料不一定都如上所列齊全，但絕不能少于附錄A中規(guī)定監(jiān)理單位應(yīng)保存的文件內(nèi)容。

　　第六條歸檔的工程文件應(yīng)為原件，其幅面尺寸為A4幅面。

　　第七條監(jiān)理檔案的保存期限和密級從《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》的規(guī)定。

　　第八條監(jiān)理檔案應(yīng)有專人保管；監(jiān)理檔案的到期銷毀必須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準并登記造冊，由指定人員見證銷毀。

　　第九條外單位來所查閱或復(fù)印檔案資料，須持單位介紹信，并經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準。有密級的檔案一般不外借。如工作需要確需借閱時，須經(jīng)所主管領(lǐng)導(dǎo)批準。

　　監(jiān)理資料都有哪些？

　　1、勘察設(shè)計文件、建設(shè)工程監(jiān)理合同及其他合同文件。

　　2、監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則。

　　3、設(shè)計交底和圖紙會審會議紀要。

　　4、施工組織設(shè)計、（專項）施工方案、施工進度計劃報審文件資料。

　　5、分包單位資格報審文件資料。

　　6、施工控制測量成果報驗文件資料。

　　7、總監(jiān)理工程師任命書，開工令、暫停令、復(fù)工令，工程開工或復(fù)工報審文件資料。

　　8、工程材料、構(gòu)配件、設(shè)備報驗文件資料。

　　9、見證取樣和平行檢驗文件資料。

　　10、工程質(zhì)量檢查報驗資料及工程有關(guān)驗收資料。

　　擴展資料：

　　注意事項

　　1、監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

　　2、監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)，并指定專人具體實施。

　　3、監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　4、監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　建筑工程監(jiān)理資料都包括什么？下面中達咨詢招投標老師為你解答以供參考。

　　一.監(jiān)理資料的管理

　　1.監(jiān)理資料必須及時整理、真實完整、分類有序。

　　2.監(jiān)理資料的管理應(yīng)由總監(jiān)理工程師負責(zé)，并指定專人具體實施。

　　3.監(jiān)理資料應(yīng)在各階段監(jiān)理工作結(jié)束后及時整理歸檔。

　　4.監(jiān)理檔案的編制及保存應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

　　二.監(jiān)理資料的范圍

　　建設(shè)工程基本資料和具有監(jiān)理人員簽字及蓋章的技術(shù)與管理文件，項目監(jiān)理機構(gòu)一般都必須收集存檔備查。

　　三.監(jiān)理資料的內(nèi)容

　　1.根據(jù)《建設(shè)工程監(jiān)理規(guī)范》的規(guī)定，施工階段監(jiān)理資料應(yīng)包括以下內(nèi)容：

　　(1).施工合同文件及委托監(jiān)理合同；

　　(2).勘察設(shè)計文件；

　　(3).監(jiān)理規(guī)劃；

　　(4).監(jiān)理實施細則；

　　(5).分包單位資格報審表JL－A003（附相應(yīng)證明文）；

　　(6).設(shè)計交底與圖紙會審會議紀要；

　　(7).施工組織設(shè)計（方案）報審表；

　　(8).工程開工報審、復(fù)工報審及工程暫停令；

　　(9).主要施工機械設(shè)備報審資料；

　　(10).測量核驗資料；

　　(11).建筑材料、構(gòu)配件、主要工程設(shè)備選型的報審表JL－A006、JL－A008、JL－A007（附相應(yīng)的證明文件）；

　　(12).檢查試驗資料；

　　(13).工程變更資料；

　　(14).隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；

　　(15).工程進度計劃；

　　(16).工程計量單和工程款支付證書；

　　(17).監(jiān)理工程師通知；

　　(18).監(jiān)理工程聯(lián)系單、監(jiān)理備忘錄JL－B002、專題報告JL－B005；

　　(19).會議紀要；

　　(20).來往函件；

　　(21).監(jiān)理日志；

　　(22).監(jiān)理月報；

　　(23).質(zhì)量缺陷和質(zhì)量事故的處理文件；

　　(24).分項工程質(zhì)量驗收記錄SG－024、分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－023、SG－026、SG－027、子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－022；

　　(25).索賠文件資料；

　　(26).竣工結(jié)算審核意見書；

　　(27).工程項目施工階段質(zhì)量評估報告等專題報告；

　　(28).監(jiān)理工作總結(jié)。

　　2．根據(jù)《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》和國家有關(guān)規(guī)定要求，項目監(jiān)理機構(gòu)還應(yīng)將以下資料歸檔：

　　(1)工程項目監(jiān)理招標投標文件資料；

　　(2)項目監(jiān)理機構(gòu)的組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命資料、總監(jiān)理工程師及專業(yè)監(jiān)理工程師調(diào)整的書面通知資料；

　　(3)項目監(jiān)理機構(gòu)對工程材料的見證檢驗資料；

　　(4)旁站監(jiān)理記錄；

　　(5)建設(shè)單位按委托監(jiān)理合同約定提供的辦公、交通、通訊、生活設(shè)施、常規(guī)檢測設(shè)備和工具的清單及完成監(jiān)理工作后的移交清單資料。

　　3.特殊工程應(yīng)根據(jù)建設(shè)單位的保密要求，按約定資料歸檔。

　　四.監(jiān)理資料的立卷

　　項目監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)將監(jiān)理資料一般按單位工程及施工時間順序分類、編目、立卷、歸檔。案卷裝具采用統(tǒng)一無酸紙卷盒（盒內(nèi)應(yīng)有資料目錄）。監(jiān)理資料按以下要求進行分類、分冊（原則上按單位工程組卷，根據(jù)工程實際適當(dāng)合并）：

　　1.第一冊《建設(shè)工程項目基本資料》

　　(1).委托監(jiān)理合同；

　　(2).施工合同（含各類合同，如分包合同、供貨合同等）；

　　(3).建設(shè)工程監(jiān)理報審表；

　　(4).施工許可證；

　　(5).項目監(jiān)理機構(gòu)組織形式、人員構(gòu)成、總監(jiān)理工程師的書面任命材料及人員變更資料；

　　(6).勘察設(shè)計文件（照片）；（備注：應(yīng)注明蓋資料章有效或無效）；

　　(7).設(shè)計交底及圖紙會審會議紀要；

　　(8).設(shè)計監(jiān)理審核報告；

　　(9).工程開工報審表JL－A001（附單位工程開工報告GS－002，報告內(nèi)要求的附件完整、施工現(xiàn)場質(zhì)量管理審查記錄表JL－A014）；

　　(10).工程暫停令JL－B001；

　　(11).復(fù)工報審表JL－A009；

　　(12).施工組織設(shè)計（方案）報審表JL－A002；

　　(13).監(jiān)理招投標文件；

　　(14).施工招投標文件；

　　(15).工程洽商文件；

　　(16).四川省建設(shè)工程項目監(jiān)理機構(gòu)工作考評手冊。

　　2.第二冊《項目監(jiān)理機構(gòu)工作資料》

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2).監(jiān)理實施細則；

　　(3).建設(shè)監(jiān)理工作月報表JL－C002；

　　(4).監(jiān)理工作總結(jié)（專題、階段和竣工總結(jié)）；

　　(5).施工監(jiān)理日志JL－C004；

　　(6).旁站監(jiān)理記錄表JL－C003；

　　(7).監(jiān)理備忘錄JL－B002；

　　(8).監(jiān)理工程師通知單JL－B003；

　　(9).會議紀錄JL－B004及來往函件；

　　(10).專題報告JL－B005；

　　(11).監(jiān)理臺賬（含監(jiān)理設(shè)施配備臺帳、監(jiān)理技術(shù)資料配備臺帳）；

　　(12).收、發(fā)文登記表；

　　(13).工程資料的照片及聲像資料；

　　(14).監(jiān)理工作聯(lián)系單；

　　(15).有關(guān)工程協(xié)調(diào)資料；

　　(16).其它監(jiān)理資料（含工程質(zhì)量保修期的監(jiān)理資料）。

　　3.第三冊《安全資料》

　　(1)企業(yè)資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證、安全施工組織設(shè)計（方案）、專項施工方案、安全技術(shù)措施、施工企業(yè)應(yīng)急救援預(yù)案；

　　(2)安全文明施工監(jiān)理實施細則（含監(jiān)理機構(gòu)及施工企業(yè)主要負責(zé)人、項目經(jīng)理、安全生產(chǎn)管理人員、特種作業(yè)人員和普工持證上崗制度）；

　　(3)對重大危險源施工方案的專家評審意見表（重大危險源包括基坑支護與降水工程、土方開挖工程、模板工程、起重設(shè)備安裝、爆破及拆除作業(yè)、高空作業(yè)等）；

　　(4)安全監(jiān)理指令文件（監(jiān)理工程師通知單、工程暫停令……）；

　　(5)安全專題及會議紀要；

　　(6)安全檢查記錄；

　　(7)安全周、月報；

　　(8)安全監(jiān)理總結(jié)；

　　(9)安全三級教育匯總表（進行一級安全教育，項目部進行二級安全教育，現(xiàn)場施工員及班組長進行三級安全教育）；

　　(10)安全交底簽認匯總表；

　　(11)架體、塔吊拆除報告；

　　(12)安全交底報告；

　　(13)機械設(shè)備審批表、施工機械及各種設(shè)施的驗收手續(xù)（含建筑起重機械特種設(shè)備制造許可證、產(chǎn)品合格證、制造監(jiān)督檢驗證明、備案證明等文件；建筑起重機械安裝單位、使用單位的資質(zhì)證書、安全生產(chǎn)許可證和特種作業(yè)人員的特種作業(yè)操作資格證書；建筑起重機械安裝、拆卸工程專項施工方案）；

　　(14)特種作業(yè)人員資格（含建筑電工、建筑架子工、建筑起重信號司索工、建筑起重機械司機、建筑起重機械安裝拆卸工、高處作業(yè)吊籃安裝拆卸工，以及經(jīng)省級以上人民政府建設(shè)主管部門認定的其他特種作業(yè)工，如電焊工、氣焊工等。）；

　　(15)被列為重大危險源的分部、分項工程的專項資料。

　　4.第四冊《質(zhì)量控制資料》

　　(1)施工測量放線報審表JL－A005（報審后排列測量放線成果表及附圖、所用儀器的計量檢定證明書、測量人員資質(zhì)證書）；

　　(2)建筑材料報審表JL－A006(報審表后排列復(fù)檢報告、見證取送樣單、出廠合格證)；

　　(3)主要工程設(shè)備選型報審表JL－A007；

　　(4)工程構(gòu)配件報審表JL－A008(報審表后排列復(fù)檢試驗報告、見證取送樣單、出廠合格證)；

　　(5)工程質(zhì)量問題（事故）報告單JL－A015、JS－006、SG－001；

　　(6)工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表JL－A016；

　　(7)隱蔽、檢驗批驗收記錄SG－013、SG－T×××；

　　(8)質(zhì)量保證資料檢查表（含主要原材料及構(gòu)配件出廠證明、試驗單目錄SG－010；混凝土（彎、拉）強度合格評定SG－029；單位工程混凝土試驗強度匯總表SG－031；單位工程質(zhì)量控制資料核查記錄SG－019；單位工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄SG－020；地基與基礎(chǔ)工程質(zhì)量文件匯總表SG－T028）；

　　(9)單位工程質(zhì)量評估報告JL－C005（含地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量評估報告；主體結(jié)構(gòu)分部工程質(zhì)量評估報告；子分部工程質(zhì)量評估報告；節(jié)能工程質(zhì)量評估報告；裝飾、屋面、設(shè)備安裝各分部工程質(zhì)量評估報告；單位工程質(zhì)量評估意見）及專題報告；

　　(10)混凝土澆筑許可證；

　　(11)設(shè)備報驗（按檢驗批分別報驗）；

　　(12)單位工程驗收報告（必須為原件；含分項工程質(zhì)量驗收記錄SG－024；地基與基礎(chǔ)分部工程質(zhì)量驗收報告SG－T027；分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－023；子分部工程質(zhì)量驗收記錄SG－022；單位工程驗觀感質(zhì)量檢查記錄SG－021；單位工程質(zhì)量竣工驗收記錄SG－018；四川省房屋建筑工程和市政基礎(chǔ)設(shè)施工程竣工驗收報告TS－004等）。

　　5.第五冊《進度、投資控制資料》

　　(1)工程進度計劃（調(diào)整計劃）報審表JL－A004（附進度計劃）；

　　(2)工程臨時延期申請表JL－A012；

　　(3)工程最終延期審批表JL－B006；

　　(4)工程變更費用申請表JL－A010；

　　(5)月完成工程量報審表JL－A017；

　　(6)月付款報審表JL－A018。

　　6.第六冊《合同管理資料》

　　(1)分包單位資格報審表JL－A003（分包單位包括合同約定的分包施工單位、建筑起重機械租賃商、商品砼供應(yīng)商、預(yù)拌砂漿供應(yīng)商、檢測試驗單位、防水施工單位、門窗供應(yīng)商預(yù)制樁供貨商等，表內(nèi)附件應(yīng)完整）；

　　(2)費用索賠申請表JL－A011；

　　(3)技術(shù)核定單SG－004；

　　(4)工程變更單JS－007；

　　(5)費用索賠審批表JL－B008。

　　五.監(jiān)理資料的移交與歸檔

　　1.在工程監(jiān)理中，與工程質(zhì)量有關(guān)的隱蔽工程驗收資料、質(zhì)量控制資料、材料設(shè)備的試驗檢測及進度控制、造價控制資料，項目監(jiān)理機構(gòu)均已隨監(jiān)理工作進度提交給建設(shè)單位，故施工階段監(jiān)理工作結(jié)束時，項目監(jiān)理機構(gòu)只向建設(shè)單位提交監(jiān)理工作總結(jié)（合同另有約定的，從其約定）。

　　2.工程竣工后30日內(nèi)，總監(jiān)理工程師應(yīng)組織項目監(jiān)理機構(gòu)有關(guān)人員，對監(jiān)理資料按歸檔要求進行整理，并按向監(jiān)理檔案室完整移交。

　　附注：按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》要求，建設(shè)單位應(yīng)

　　向檔案部門提交以下監(jiān)理資料歸檔：

　　(1).監(jiān)理規(guī)劃；

　　(2).監(jiān)理實施細則；

　　(3).監(jiān)理月報中的有關(guān)質(zhì)量問題；

　　(4).監(jiān)理會議紀要中的有關(guān)質(zhì)量問題；

　　(5).工程開工審批表；

　　(6).工程復(fù)工審批表；

　　(7).工程暫停令；

　　(8).不合格分項工程通知；

　　(9).工程質(zhì)量問題（事故）報告單；

　　(10).工程質(zhì)量問題（事故）處理方案報審表；

　　(11).工程竣工決算審核意見書；

　　(12).延長工期申請表；

　　(13).工程最終延期審批表；

　　(14).合同爭議、違約報告及處理意見；

　　(15).合同變更材料；

　　(16).質(zhì)量評價意見報告；

　　(17).計算機管理（信息管理）。

　　備注：此內(nèi)容來源于筑龍監(jiān)理。

　　更多關(guān)于工程/服務(wù)/采購類的標書代寫制作，提升中標率，您可以點擊底部官網(wǎng)客服免費咨詢：

　　監(jiān)理單位歸檔的資料需要哪些？

　　監(jiān)理資料歸檔整理要求

　　一、監(jiān)理資料的分類

　?。ㄒ唬┓诸愓碓瓌t

　　分類有序、規(guī)范完整、科學(xué)系統(tǒng)

　?。ǘ┍O(jiān)理資料的分類要求

　　1、監(jiān)理資料按歸檔要求分為四冊十二卷，如下：

　　第一冊（1）基礎(chǔ)卷（2）綜合卷

　　第二冊（1）進度卷（2）材料報驗卷（3）施工報驗卷（4）付款卷

　　第三冊（1）施工單位聯(lián)系單卷（2）B表卷（3）監(jiān)理工程師原件卷

　?。?）月報、紀要、登記、其他卷（5）C類表卷

　　第四冊（1）監(jiān)理日記卷

　　二、各類資料內(nèi)容

　?。ㄒ唬┗A(chǔ)卷

　　1、按有關(guān)規(guī)定建設(shè)單位應(yīng)提出的材料：

　?、俳ㄔO(shè)工程批準文件、技術(shù)資料

　?、诠こ探ㄔO(shè)招標投標文件

　?、凼┕こ邪贤?、分包合同

　?、苁┕た偘鼏挝毁Y質(zhì)證書等資料（含總包施工人員資質(zhì)資料）。

　　2、按有關(guān)規(guī)定，監(jiān)理單位應(yīng)報建設(shè)行政主管部門的材料（副本）

　?、俦O(jiān)理招投標文件（含監(jiān)理大綱）

　?、诒O(jiān)理合同

　　③監(jiān)理單位資質(zhì)證書

　?、鼙O(jiān)理機構(gòu)組成人員及崗位證書（含人員一覽表）

　　⑤監(jiān)理人員項目手冊

　?、拗饕O(jiān)理設(shè)備資料（含設(shè)備明細表）

　?。ǘ┚C合卷

　?、俦O(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理實施細則、監(jiān)理工作制度、主要分部工程、質(zhì)量評估報告、專題報告

　?、贏1工程開工報審表（附件）

　?、跘3.4分包單位資格報審表（附資質(zhì)證明材料及業(yè)績證明）

　?、蹷10監(jiān)理工作總結(jié)

　　（三）進度卷

　?、貯2.1工程進度計劃報審表(附件)

　　②A2.2延長工期報審表(附書面證據(jù)材料)

　?。ㄋ模┎牧向炇站?/p>

　?、貯3.2材料(構(gòu)配件)、設(shè)備進場使用報驗單（附清單和質(zhì)量證明文件）

　?。ㄎ澹┦┕を炇站?/p>

　?、貯3.1施工組織設(shè)計/方案報審表（附施工組織設(shè)計或施工方案、施工組織設(shè)計或施工方案審查意見）

　　②A3.3工序質(zhì)量報驗單(附□□檢驗批質(zhì)量驗收記錄表□□分項工程質(zhì)量驗收記錄表、□□子分部工程驗收記錄表、□□分部工程驗收記錄表)

　?、跘3.3工序質(zhì)量報驗單(通用)(□□質(zhì)量驗收記錄表)

　?、蹵3.5施工測量報驗單(附測量記錄、測量復(fù)核、計算書（圖）等)

　?、軦3.6混凝土澆筑報審表(附混凝土澆筑方案報審表及審查意見)

　?、轇11旁站監(jiān)理記錄表（附工程抽查記錄）

　?、逜7工程竣工報驗單(附竣工資料、自評報告)

　　（六）付款卷

　?、貯4.1工程計量報審表（附工程計量記錄清單和說明、簽證認可證明文件、工程變更單）

　?、贏4.2工程費用索賠報審表（附證據(jù)文件和說明、索賠計算書和清單）

　?、跙8工程款支付證書（附完審計量清單和說明，A4.3工程款支付申請及審查意見書）

　?。ㄆ撸┦┕挝宦?lián)系單卷

　　①A8承包單位通用報審表（附報審資料）

　?。ò耍〣表卷

　　1、工程資料

　?、賵D紙會審記錄

　　②A9工程變更單

　?、跙9工程質(zhì)量評估報告

　　2、監(jiān)理管理資料

　?、蹷12監(jiān)理規(guī)劃

　?、軧13監(jiān)理實施細則

　?。ň牛┍O(jiān)理工程師函件卷

　?、貱1監(jiān)理工程師聯(lián)系單（附：對應(yīng)回復(fù)單）

　?、贐2監(jiān)理工程師通知單（類）（及對應(yīng)表《監(jiān)理工程師通知回復(fù)單（類）》A5）

　?、跙3工程暫停令（《工程復(fù)工報審表》A6）

　?、蹷4監(jiān)理工程師備忘錄（附：對應(yīng)回復(fù)單）

　　（十）月報、紀要、登記、其他卷

　　①B5監(jiān)理月報

　?、贐6________會議紀要和會議記錄

　?、蹃砦牡怯洷?/p>

　?、馨l(fā)文登記表

　?、葙Y料管理臺帳

　　⑥其他（含上級及外部來文、內(nèi)部性文件）

　?。ㄊ唬〤類表卷

　　①C1建設(shè)單位通知單

　?、贑2建設(shè)單位聯(lián)系

　　第四冊13、監(jiān)理日記卷

　?。ㄊ〣7監(jiān)理日記（）

　　3、各卷資料整理要求

　?。?）應(yīng)按資料歸檔保存期限建立分卷

　?。?）各卷（或分卷）應(yīng)建立封面、目錄（或管理臺帳）

　?。?）分卷資料應(yīng)按資料收發(fā)或編制順序有序編號排列。

　?。?）卷內(nèi)容與其他卷內(nèi)容有交叉而不宜歸為一卷內(nèi)時，應(yīng)建立目錄并注明其檢索位置。

　　（5）對于無歸檔要求的資料，原件應(yīng)返還原提交單位存檔，監(jiān)理僅留存復(fù)印件，但應(yīng)對復(fù)印件與原件核實一致，并加蓋紅章后，簡裝成附卷移交檔案室暫存。

　?。?）各卷厚度不大于40mm，暫存附卷簡裝原則不受此限。

　　4、資料管理期限要求

　　（1暫存：是指保存期在5年以內(nèi)。（2）短期：是指保存期在20年以內(nèi)。（3）長期：是指保存期等于工程使用壽命期內(nèi)。（4）永久：是指需永久保存的。