近日，隨著最后一批館藏公證檔案掃描驗收工作的結束，山東省利津縣檔案館館藏檔案數字化加工工作全部完成。近年來，該館采取以下措施保證數字化工作的圓滿完成。

　　一是加大資金投入，為檔案數字化提供保障?？h檔案館檔案數字化工作得到了利津縣委、縣政府的高度重視和大力支持，檔案數字化相關經費列入了縣級財政預算，為檔案數字化提供了保障。自2014年檔案數字化工作啟動以來，利津縣先后投資100多萬元購置了服務器、磁盤陣列、掃描儀、交換機、計算機、打印機等多種硬件設施，共掃描館藏檔案340萬頁。另外，還購買了尚德數字檔案館室一體化系統(tǒng)，將原數字化單層PDF數據轉化成了雙層PDF數據，實現了全文檢索，提高了查閱服務水平。在做好館藏檔案數字化的同時，還積極推進了室藏檔案數字化，截至目前，共完成室藏檔案數字化67個單位50萬頁，占全縣室藏檔案的80%。

　　二是嚴格檔案數字化管理，確保檔案實體與信息安全?？h檔案館根據國家制定的《檔案數字化外包安全管理規(guī)范》，結合自身實際制定了實施細則及檔案出入庫登記制度，認真進行檔案出入庫清點交接，確保檔案在交接中不丟失并完好無損。同時，與數字化加工人員簽訂了保協議，要求他們要嚴格遵守保規(guī)定，并在現場安裝了監(jiān)控設備，實施全程監(jiān)控，定期巡視現場，確保數字化各階段中的檔案始終處于安全、保、可控狀態(tài)。

　　三是提高查檔效率，更好更快服務民生。檔案數字化工作完成以后，極大提高了檔案查閱效率，保障了檔案實體的安全，更好地發(fā)揮了檔案在服務民生方面的作用，得到了廣大查檔者的一致好評。今年以來，共為300余名干部群眾查閱婚姻登記、完善人事檔案、確定工齡等提供了服務。