掃描工序是繼整理工序之后的第二件工作內(nèi)容，主要是將經(jīng)過(guò)整理和分檢好的紙質(zhì)檔案使用專用掃描儀生成優(yōu)質(zhì)的圖像文件，并對(duì)成果進(jìn)行圖像壓縮以及儲(chǔ)存處理，為下一道工序提供基礎(chǔ)的圖像數(shù)據(jù)。檔案掃描工序的功能職責(zé)主要包括資料掃描、特殊資料重復(fù)掃描、頁(yè)數(shù)核對(duì)等。

　　(1)紙質(zhì)檔案順序掃描

　　數(shù)字化工作人員將整理好的紙質(zhì)檔案按照一定順序放置在掃描儀的入口，開(kāi)始掃描處理，生成有序連續(xù)的圖像文件。程序會(huì)對(duì)掃描生成的圖像數(shù)據(jù)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行壓縮存儲(chǔ)處理。

　　(2)掃描工作過(guò)程中注意事項(xiàng)：

　?、賿呙桧樞?/p>

　　掃描時(shí)，工作人員必須按照事先整理好的順序進(jìn)行掃描，不能將檔案的掃描順序顛倒。

　　②控制順序掃描的紙張數(shù)量

　　在掃描時(shí)，一次性放入送紙口的文件數(shù)量不宜過(guò)多，最好不要大于十張，以避免由于掃描錯(cuò)誤，而導(dǎo)致大量文件重新掃描的現(xiàn)象發(fā)生，并且可以避免掃描儀一次進(jìn)多張紙而漏掃紙張的情況發(fā)生。

　?、郾ＷC掃描圖像質(zhì)量

　　掃描工序必須嚴(yán)格把好圖像質(zhì)量的首輪工序，要保證掃描生成的圖像質(zhì)量清晰、無(wú)偏斜，特別是不能出現(xiàn)諸如漏掃、圖像資料嚴(yán)重模糊不清之類的嚴(yán)重錯(cuò)誤。

　?、芎藢?duì)掃描頁(yè)數(shù)

　　一卷檔案掃描完成后，必須對(duì)紙張檔案頁(yè)數(shù)和掃描生成的圖像頁(yè)數(shù)進(jìn)行核對(duì)，如系統(tǒng)掃描后計(jì)算的頁(yè)數(shù)與人工計(jì)算的頁(yè)數(shù)不一致，則需視情況予以補(bǔ)掃描或重新掃描處理。

　?、輽n案排序

　　排序工序應(yīng)在掃描之后，是掃描加工流程中四級(jí)質(zhì)量監(jiān)控體系中的第一道檢查工序，主要功能是對(duì)掃描工序生成的圖像數(shù)據(jù)進(jìn)行質(zhì)量檢查、核對(duì)紙質(zhì)檔案并錄入其索引數(shù)據(jù)項(xiàng)。在排序工序中，掃描的檔案是按“檔案卷”建立索引數(shù)據(jù)項(xiàng)，即每一卷檔案有一條索引信息。排序工序的功能職責(zé)主要包括檢查圖像質(zhì)量、建立索引信息兩部分。

　　合肥檔案掃描公司掃描時(shí)使用的OCR技術(shù)

　　OCR技術(shù)是光學(xué)字符識(shí)別的縮寫(Optical Character Recognition)，是通過(guò)掃描等光學(xué)輸入方式將各種票據(jù)、報(bào)刊、書籍、文稿及其它印刷品的文字轉(zhuǎn)化為圖像信息，再利用文字識(shí)別技術(shù)將圖像信息轉(zhuǎn)化為可以使用的計(jì)算機(jī)輸入技術(shù)。

　　OCR技術(shù)是光學(xué)字符識(shí)別的縮寫(Optical Character Recognition)，是通過(guò)掃描等光學(xué)輸入方式將各種票據(jù)、報(bào)刊、書籍、文稿及其它印刷品的文字轉(zhuǎn)化為圖像信息，再利用文字識(shí)別技術(shù)將圖像信息轉(zhuǎn)化為可以使用的計(jì)算機(jī)輸入技術(shù)?？蓱?yīng)用于銀行票據(jù)、大量文字資料、檔案卷宗、文案的錄入和處理領(lǐng)域。適合于銀行、稅務(wù)等行業(yè)大量票據(jù)表格的自動(dòng)掃描識(shí)別及長(zhǎng)期存儲(chǔ)。相對(duì)一般文本，通常以最終識(shí)別率、識(shí)別速度、版面理解正確率及版面還原滿意度4個(gè)方面作為OCR技術(shù)的評(píng)測(cè)依據(jù)；而相對(duì)于表格及票據(jù)，通常以識(shí)別率或整張通過(guò)率及識(shí)別速度為測(cè)定OCR技術(shù)的實(shí)用標(biāo)準(zhǔn)。

　　采用OCR識(shí)別技術(shù),可以將其應(yīng)用于銀行票據(jù)光盤縮微系統(tǒng)，可以自動(dòng)提取票據(jù)要素，可減輕操作員的工作量，減少重復(fù)勞動(dòng)，尤其是在與銀行事后且監(jiān)督系統(tǒng)相結(jié)合后，可以替代原先的操作人員完成事后監(jiān)督工作。由計(jì)算機(jī)自動(dòng)識(shí)別票據(jù)上的日期、帳號(hào)、金額等要素，通過(guò)銀行事后監(jiān)督系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較，完成傳統(tǒng)的事后監(jiān)督操作；配有印章驗(yàn)證系統(tǒng)后，自動(dòng)將憑證圖像中的印章與系統(tǒng)中預(yù)留的印鑒進(jìn)行比較，完成印章的真?zhèn)巫R(shí)別。

　　OCR識(shí)別技術(shù)不僅具有可以自動(dòng)判斷、拆分、識(shí)別和還原各種通用型印刷體表格，在表格理解上做出了令人滿意的實(shí)用結(jié)果，能夠自動(dòng)分析文稿的版面布局，自動(dòng)分欄、并判斷出標(biāo)題、橫欄、圖像、表格等相應(yīng)屬性，并判定識(shí)別順序，能將識(shí)別結(jié)果還原成與掃描文稿的版面布局一致的新文本。表格自動(dòng)錄入技術(shù)，可自動(dòng)識(shí)別特定表格的印刷或打印漢字、字母、數(shù)字，可識(shí)別手寫體漢字、手寫體字母、數(shù)字及多種手寫符號(hào)，并按表格格式輸出。提高了表格錄入效率，可節(jié)省大量人力。同時(shí)支持將表格識(shí)別直接還原成PTF、PDF、HTML等格式文檔；并可以對(duì)圖像嵌入橫排文本和豎排文本、表格文本進(jìn)行自動(dòng)排版面分析。

　　利用目前的高新技術(shù)-OCR，直接從憑證影像中提取金額、帳號(hào)等重要數(shù)據(jù)，代替人的手工錄入，與條碼識(shí)別/流水識(shí)別緊密結(jié)合，實(shí)現(xiàn)建立事后副本帳、完成事后監(jiān)督的工作。OCR處理一般使用性能較好的PC機(jī)，OCR處理程序一經(jīng)啟動(dòng)會(huì)自動(dòng)掃描數(shù)據(jù)庫(kù)中的憑證影像，發(fā)現(xiàn)有需OCR處理而未處理的，提取到本地進(jìn)行處理。

　　OCR手寫體、印刷體識(shí)別技術(shù)，能識(shí)別不同人寫的千差萬(wàn)別的手寫體漢字和數(shù)字，應(yīng)用于本系統(tǒng)，識(shí)別憑證影像中儲(chǔ)戶填寫的信息，如大寫金額、小寫金額、帳號(hào)、存期、日期、證件號(hào)等，可以代替手工錄入。同時(shí)被識(shí)別得出的金額還要與流水識(shí)別所得的金額進(jìn)行核對(duì)，核對(duì)成功，則OCR識(shí)別成功。這樣處理是為了避免誤判。

　　經(jīng)過(guò)對(duì)銀行產(chǎn)生的實(shí)際憑證進(jìn)行的大量測(cè)試，在實(shí)際開(kāi)發(fā)過(guò)程中，根據(jù)銀行的實(shí)際需求，OCR技術(shù)在票據(jù)和表格識(shí)別能力和手寫體自動(dòng)識(shí)別能力上不斷提升，目前處理速度可達(dá)到每分鐘60～80張票據(jù)，存折識(shí)別率已經(jīng)達(dá)到了85%以上，存單、憑條識(shí)別率達(dá)到90%以上，而85%以上的識(shí)別率就能減少80%以上的數(shù)據(jù)錄入員。

　　在檔案領(lǐng)域OCR技術(shù)使檔案掃描成果達(dá)到了全文可識(shí)別，將檔案數(shù)字化發(fā)展提升到了一個(gè)新的階段，是原本掃描出來(lái)的圖片變得更容易進(jìn)行檢索，為數(shù)字檔案館的數(shù)據(jù)查詢提供了技術(shù)支持，是檔案數(shù)字化發(fā)展中必不可少的一環(huán)。

　　合肥檔案掃描公司怎樣進(jìn)行掃描

　　文件掃描怎么掃描？隨著數(shù)字化時(shí)代的來(lái)臨，越來(lái)越多的紙質(zhì)文件被數(shù)字化存儲(chǔ)，以方便更好的管理和使用。在現(xiàn)代社會(huì)，文件掃描已經(jīng)成為了一項(xiàng)必不可少的工作。無(wú)論是在辦公室還是在家庭中，我們都需要將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件，以便更好地管理和存儲(chǔ)。文件掃描是將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文檔的過(guò)程，是實(shí)現(xiàn)文件數(shù)字化的重要步驟。下面我們將介紹四種以文件掃描的方法。

　　第一種方法是使用掃描儀。掃描儀是一種專門用于將紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)換為電子文件的設(shè)備。使用掃描儀進(jìn)行文件掃描非常簡(jiǎn)單，只需將文件放置在掃描儀上，然后按下掃描按鈕即可。掃描儀會(huì)將文件逐頁(yè)掃描，并保存為電子文件?，F(xiàn)在市面上有許多種類的掃描儀可供選擇，有些掃描儀還具備自動(dòng)雙面掃描功能，能夠更高效地完成掃描工作。

　　第二種方法是使用手機(jī)掃描應(yīng)用程序。隨著智能手機(jī)的普及，許多手機(jī)都配備了相機(jī)功能，可以用來(lái)進(jìn)行文件掃描。只需下載一個(gè)AI識(shí)別王掃描應(yīng)用程序，將手機(jī)對(duì)準(zhǔn)文件，點(diǎn)擊拍照按鈕即可完成掃描。

　　掃描應(yīng)用程序通常具備自動(dòng)裁剪、增強(qiáng)和轉(zhuǎn)換為PDF等功能，能夠幫助大家更好地處理掃描文件。

　　它是一款功能強(qiáng)大的掃描應(yīng)用程序，它能夠自動(dòng)識(shí)別文字，并將掃描文件轉(zhuǎn)換為可編輯的文檔，極大地提高了工作效率。

　　第三種方法是使用多功能一體機(jī)。多功能一體機(jī)是一種集打印、復(fù)印、掃描等功能于一體的設(shè)備。使用多功能一體機(jī)進(jìn)行文件掃描非常方便，只需將文件放置在掃描倉(cāng)上，然后通過(guò)多功能一體機(jī)的控制面板進(jìn)行操作即可。多功能一體機(jī)通常具備多種掃描選項(xiàng)，如單面掃描、雙面掃描、彩色掃描等，能夠滿足不同大家的需求。

　　第四種方法是使用云掃描服務(wù)。云掃描服務(wù)是一種將文件掃描和存儲(chǔ)與云端相結(jié)合的服務(wù)。大家只需將文件放置在掃描倉(cāng)上，然后通過(guò)云掃描服務(wù)的應(yīng)用程序進(jìn)行操作即可。掃描的文件會(huì)自動(dòng)上傳到云端，并保存在大家的云存儲(chǔ)空間中。大家可以隨時(shí)隨地通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)和管理掃描文件，極大地方便了工作和生活。

　　檔案數(shù)字化掃描加工是一個(gè)多步驟的過(guò)程，是指將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案通過(guò)掃描儀轉(zhuǎn)換為電子文件的過(guò)程，旨在將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)換為數(shù)字化形式。數(shù)字化檔案可以輕松地進(jìn)行共享和協(xié)作。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)或內(nèi)部系統(tǒng)，用戶可以遠(yuǎn)程訪問(wèn)和共享數(shù)字化檔案，促進(jìn)了跨部門和跨地域的協(xié)作工作。多用戶同時(shí)訪問(wèn)的功能還能提高工作效率和合作性，促進(jìn)信息共享和團(tuán)隊(duì)協(xié)作。

　　合肥檔案掃描公司的檔案數(shù)字化加工流程

　　1.預(yù)處理：

　　在進(jìn)行數(shù)字化掃描之前，需要對(duì)檔案進(jìn)行預(yù)處理。這包括清潔、整理和分類檔案文件。清潔過(guò)程涉及清除灰塵、污漬、膠帶等雜質(zhì)，以確保掃描結(jié)果的質(zhì)量。整理和分類階段則是對(duì)檔案進(jìn)行排序和歸檔，以方便后續(xù)的掃描和管理工作。

　　2.掃描：

　　掃描是數(shù)字化轉(zhuǎn)換的核心步驟。使用高速掃描儀對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行逐頁(yè)掃描。掃描儀具有高分辨率和自動(dòng)進(jìn)紙功能，可以快速捕捉每一頁(yè)的圖像。此外，掃描設(shè)備還可以通過(guò)自動(dòng)雙面掃描功能，同時(shí)掃描紙張的正反面，提高掃描效率。

　　3.圖像處理：

　　掃描完成后，需要對(duì)圖像進(jìn)行處理。這包括圖像校正、裁剪、旋轉(zhuǎn)和增強(qiáng)等操作。圖像校正消除了因掃描時(shí)出現(xiàn)的傾斜或偏移導(dǎo)致的問(wèn)題，確保圖像的水平和垂直對(duì)齊。裁剪操作可以去除邊框、空白和不需要的部分，使圖像更加整潔。旋轉(zhuǎn)功能可以糾正橫向或縱向放置的圖像。圖像增強(qiáng)則是通過(guò)調(diào)整亮度、對(duì)比度和色彩來(lái)改善圖像質(zhì)量。

　　4.光學(xué)字符識(shí)別（OCR）：

　　為了增強(qiáng)數(shù)字化檔案的可搜索性和可編輯性，通常需要進(jìn)行光學(xué)字符識(shí)別（OCR）。OCR軟件能夠自動(dòng)識(shí)別掃描圖像中的文本，并將其轉(zhuǎn)換為可編輯文本格式。這樣，用戶可以方便地使用關(guān)鍵詞搜索檔案內(nèi)容，而不必逐頁(yè)查找。

　　5.數(shù)據(jù)整理與分類：

　　數(shù)字化后的檔案需要進(jìn)行數(shù)據(jù)整理和分類，以方便管理和檢索。這包括添加元數(shù)據(jù)、建立索引和標(biāo)簽等操作。元數(shù)據(jù)是指關(guān)于檔案的描述信息，如標(biāo)題、日期、作者等。索引和標(biāo)簽可以根據(jù)檔案的內(nèi)容、主題或其他特征進(jìn)行分類，以便快速定位需要的檔案。

　　6.存儲(chǔ)與備份：

　　數(shù)字化的檔案通過(guò)專久智能檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)、服務(wù)器或云存儲(chǔ)中。根據(jù)需求和安全要求，可以選擇合適的存儲(chǔ)方式。為了確保數(shù)據(jù)的安全性，還需要進(jìn)行定期的數(shù)據(jù)備份和災(zāi)難恢復(fù)計(jì)劃，以防止意外數(shù)據(jù)丟失或損壞。

　　7.審查與驗(yàn)證：

　　在完成數(shù)字化掃描加工后，需要進(jìn)行審查和驗(yàn)證，確保掃描結(jié)果的準(zhǔn)確性和完整性。審查過(guò)程包括檢查掃描圖像、OCR識(shí)別和元數(shù)據(jù)等，以發(fā)現(xiàn)并糾正可能存在的錯(cuò)誤或缺陷。

　　綜上所述，檔案數(shù)字化掃描加工的流程就是利用專久智能檔案管理系統(tǒng)將紙質(zhì)檔案高效、準(zhǔn)確地轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式的過(guò)程，為檔案管理提供更好的支持和服務(wù)。使其具備高效、準(zhǔn)確、可搜索和可持久保存的特性，提高了檔案管理的效率和可靠性，推動(dòng)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程。