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檔案管理的主要內(nèi)容包括:對(duì)全部檔案進(jìn)行鑒別,對(duì)全部檔案進(jìn)行分類(lèi),建立和保存檔案單位,整理檔案,編制現(xiàn)有的檔案目錄。
根據(jù)檔案的工作范圍,其檔案安排可分為三大類(lèi):
大同本地檔案整理公司
系統(tǒng)的編排和編目
在正常工作條件下,檔案主要接受文書(shū)部門(mén)和工商部門(mén)按照備案要求建立的檔案,檔案只需要接受機(jī)關(guān)的檔案,按照備案要求組織移交的檔案。因此,檔案的歸檔工作主要涉及到接收到的檔案和文件在更大范圍內(nèi)的進(jìn)一步系統(tǒng)化,如整體和文件的組織、文件目錄的處理等。
局部調(diào)整
檔案和檔案需要提高不符合要求的檔案或文件的質(zhì)量。另一方面,由于保存時(shí)間長(zhǎng),一些檔案材料本身或檔案整理制度也發(fā)生了變化。
整個(gè)過(guò)程的安排
檔案和檔案還接收和收集分散的文件,有時(shí)其收集系統(tǒng)受到嚴(yán)重干擾。這需要對(duì)整個(gè)檔案過(guò)程進(jìn)行分類(lèi),包括區(qū)分整個(gè)案件,對(duì)整個(gè)案件中的檔案進(jìn)行分類(lèi),整理案卷,對(duì)案卷進(jìn)行排序,對(duì)案卷編號(hào)進(jìn)行編碼,對(duì)案卷進(jìn)行編目,并啟動(dòng)整個(gè)案卷系統(tǒng)。
工作意義
檔案處于凌亂的狀態(tài),不能反映檔案的特點(diǎn),難以充分反映歷史的聯(lián)系和工作活動(dòng)的特點(diǎn);在大量檔案中,如果不采用科學(xué)的管理方法,無(wú)疑是很難找到文件的;此外,不把有關(guān)檔案連接起來(lái),就會(huì)影響甚至失去檔案的使用價(jià)值。因此,只有通過(guò)系統(tǒng)的安排,才能為檔案的管理和利用創(chuàng)造良好的條件。
檔案安排是連接過(guò)去和現(xiàn)在的紐帶。所以,我們需要優(yōu)化歸檔過(guò)程。優(yōu)化檔案工作可以促進(jìn)檔案工作系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的良性運(yùn)行和協(xié)調(diào)發(fā)展。透過(guò)檔案安排,我們可以進(jìn)一步了解和測(cè)試檔案館藏的質(zhì)素,以改善和提升館藏。檔案的系統(tǒng)整理和基本編目為全面評(píng)估檔案的價(jià)值和建立多樣化的檢索系統(tǒng)提供了科學(xué)依據(jù),而且往往是兩者結(jié)合在一起。只有整理好檔案,才能為檔案的保護(hù)、統(tǒng)計(jì)和檢查提供基本的單位和完整的制度,為檔案的完整性和安全性的維護(hù)提供便利。因此,檔案整理是開(kāi)發(fā)檔案信息資源的重要基礎(chǔ)。檔案整理的科學(xué)化、規(guī)范化,對(duì)檔案管理的整體優(yōu)化有著直接而廣泛的影響。
大同本地檔案整理公司企業(yè)檔案的類(lèi)別
一、文書(shū)檔案:
(1)黨群工作類(lèi):黨務(wù)工作、組織工作、宣傳工作、紀(jì)檢工作、工會(huì)工作、共青團(tuán)工作、協(xié)會(huì)工作等;
?。?)行政管理類(lèi):行政事務(wù)、治安保衛(wèi)、審計(jì)工作、人事勞資、教育工作、醫(yī)療衛(wèi)生、后勤福利、外事工作等;
?。?)經(jīng)營(yíng)管理類(lèi):經(jīng)營(yíng)決策、計(jì)劃工作、財(cái)務(wù)管理、物資管理、企業(yè)管理等;
?。?)生產(chǎn)管理類(lèi):生產(chǎn)調(diào)度、質(zhì)量管理、能源管理、安全管理、科技管理、環(huán)境保護(hù)、計(jì)量工作、標(biāo)準(zhǔn)化工作、檔案與信息管理、基建管理、設(shè)備管理、合同等。
二、科技檔案
?。?)產(chǎn)品文字材料:各種任務(wù)書(shū)、建議書(shū)、協(xié)議書(shū)、說(shuō)明書(shū)、鑒定書(shū)、試驗(yàn)大綱、試驗(yàn)報(bào)告、分析報(bào)告、審查報(bào)告、運(yùn)行報(bào)告、總結(jié)、產(chǎn)品圖樣等。
(2)科研文字材料:各種合同(協(xié)議書(shū))、任務(wù)書(shū)、科研報(bào)告、調(diào)查報(bào)告、開(kāi)題報(bào)告、實(shí)驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書(shū)、發(fā)明申請(qǐng)書(shū)等。
?。?)基建文字材料:各種建議書(shū)、任務(wù)書(shū)、計(jì)算書(shū)、開(kāi)工報(bào)告、概(預(yù)、決)算、檢驗(yàn)分析材料、施工圖樣等。
?。?)設(shè)備文字材料:各種申請(qǐng)書(shū)、說(shuō)明書(shū)、技術(shù)規(guī)程、維護(hù)保養(yǎng)規(guī)程、設(shè)備圖樣等
三、財(cái)務(wù)檔案
會(huì)計(jì)原始憑證和報(bào)表中所附的各種借據(jù)、書(shū)面證明材料、分析報(bào)告等。
四、人事檔案
職工的招聘、履歷、培訓(xùn)等;
五、電子檔案
計(jì)算機(jī)磁帶、磁盤(pán)和光盤(pán)等;
六、聲像檔案
照片、縮微膠片、電影膠片、錄像片、錄音磁帶和唱片等。
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