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檔案在借閱的時間內及時督促、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,確保工作的準確性和連續(xù)性。下面是我為大家整理的關于檔案管理 個人 總結 ,希望對你有所幫助,如果喜歡可以分享給身邊的朋友喔!
檔案管理個人總結1
本人從事檔案管理工作以來,在局領導和同志們的關心支持幫忙下,經過自我的努力,較好地履行了職責,圓滿地完成了各項工作任務。現(xiàn)將 工作總結 如下:
一、檔案資料的收集
參與了對各科室檔案的接收進庫工作。共參與接收文書檔案-卷,會計檔案-卷,用地檔案-卷,地籍檔案-卷,土地利用總體規(guī)劃檔案-卷,監(jiān)察檔案-卷,規(guī)劃檔案-卷,交易檔案-卷,人事檔案-卷,評估檔案-卷,礦管檔案-卷,底圖檔案-卷,基建檔案-卷,照片檔案-張,錄像、光盤-盤,圖書資料-冊。
二、檔案資料的整理
在接入庫前,對各科室的檔案進行案卷質量檢查,對不貼合入庫要求的進行指導并幫忙進行整理。參與整理底圖、航片-份,分類組卷歸檔-卷;對-張照片按相關要求進行了整理歸檔。負責資料的管理工作。對圖書進行了分類整理,近年來按規(guī)范要求整理資料-余冊。并按相關要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。對-卷基建檔案進行了整理歸檔。
三、檔案資料檢索利用
負責對各科室全引目錄的接收和整理工作,對各科室報送的-冊全引目錄進行了整理,并精裝成冊,并在原有檢索工具的基礎上,根據(jù)局內檔案利用狀況不斷完善,不斷增加,續(xù)添了職務任免專題目錄、專業(yè)技術職務專題目錄、先進個人專題目錄,人名索引-條、用地檔案-條、地籍檔案-條、監(jiān)察檔案-條、土地利用總體規(guī)劃檔案-條、規(guī)劃檔案-條、基建、設備、資料、實物目錄共-條。健全了檢索體系。用心參與檔案信息開發(fā)利用工作。負責資料與檔案的接待利用工作。共接待利用者-人,編寫了檔案利用實例效果匯編。
四、檔案資料保管保護
負責對局內檔案資料的安全管理。定期對其數(shù)量和保管狀況進行全面檢查,填寫登記簿;對檔案資料庫內溫濕度按照要求進行調控,并及時對檔案資料進行除塵、消毒,定期清理庫房衛(wèi)生,并進行安全檢查,未出現(xiàn)任何事故。
五、檔案資料的統(tǒng)計
負責檔案資料的登記與統(tǒng)計工作。建立了各種登記統(tǒng)計簿冊,并及時進行登記統(tǒng)計。按上級要求及時報送有關數(shù)據(jù)。
檔案管理個人總結2
一年來,在領導和同事們的關心、支持和幫助下,本人不斷加強政治理論和業(yè)務知識的學習,認真履行 崗位職責 ,較好地完成了本職工作和領導交辦的各項任務,自身素質和工作能力都有了較大提高。現(xiàn)總結如下。
一、加強政治學習,不斷增強自身素質
為了適應新形勢的要求和工作的需要,我始終把學習作為提高政治素質的前提和基礎,充分利用業(yè)余時間,積極學習。
二、加強理論學習,不斷提高業(yè)務素質和拓寬知識
積極參加由區(qū)檔案局組織的兩次繼續(xù) 教育 ,進一步提高對檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作解決實際問題的能力。同時注重充分利用業(yè)余時間搞好自我充電,參加了--專業(yè)的學習,目前已通過了-門課程的考核。通過學習,拓寬了視野,豐富了知識。為了配合鎮(zhèn)電子政務工程建設,我還注重學習計算機知識,掌握基本操作 方法 和操作技能,為實現(xiàn)辦公自動化奠定良好的基礎。
三、積極工作,圓滿完成各項任務
全面完成了--年度文件材料的歸檔工作。年初,依據(jù)我鎮(zhèn)機關各部門的實際情況,制定了《機關檔案材料收集情況表》,并在收集的過程中,嚴格按要求檢查文件材料,對于材料所缺的部門進行再次催收,最后均經各部門領導簽名確認。--年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。
在鎮(zhèn)保辦,嚴格遵守鎮(zhèn)辦各項工作制度,時時處處以工作為先,遇到緊急任務,加班加點,尤其是在為離土農民的投保工作中,充分利用雙休日為分們辦理各項手續(xù),切實解決好他們的后顧之憂。在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網的開發(fā)工作。
工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。
檔案管理個人總結3
檔案是人類活動的記錄,是人們認識和把握客觀規(guī)律的重要依據(jù)。借助檔案,能夠更好地了解過去、把握現(xiàn)在。今年我局檔案管理工作有了較大的發(fā)展?,F(xiàn)將具體情況總結如下:
一、高度重視,加強領導
20--年,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位, 措施 到位。同時,配備了管理人員,建立檔案管理工作網絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責的三級檔案管理模式。
為進一步加強對機關檔案工作管理,局機關舍得在檔案設施上投入,局機關專門擠出辦公房設立了文書、科技檔案室;配置檔案柜52節(jié),為檔案室配置了計算機、掃描儀等專用設備,適應了現(xiàn)代化管理的需要。
二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理
為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20--年,我局按照旗檔案局要求,對所有須歸檔的文書檔案文件材料進行了整理,共整理文書檔案2820份,經整理后,將目錄全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄全部使用計算機打印。
20--年10月16日,經旗檔案局年審組審核20--年文件,均已達到合格的標準,并給予文件整理較好,環(huán)境衛(wèi)生干凈整潔的好評。
文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。
三、積極參加檔案培訓,完成上級交辦的任務
為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科學化管理水平,我局檔案專職人員積極參加了盟旗聯(lián)合舉辦檔案培訓班,對檔案局《機關文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限》進行了認真的學習,對檔案工作的開展,提供了科學依據(jù)。20--年上半年,由于機關檔案累積較多,按照旗檔案局有關要求,必須在當年6月底前向檔案局移交--年以前形成的所有文書檔案和20--年文書檔案年審工作。在時間緊、任務重的情況下,在檔案局領導的指導和支持下,完成了近--年的文書檔案的整理歸檔任務,為我局檔案管理邁上新臺階奠定了堅實的基礎。
四、工作中的不足和今后打算
1、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。20--年,要加大培訓工作力度,提高檔案管理專業(yè)人員的素質,以帶動管理局檔案管理水平的提高。
2、加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。隨著時代的發(fā)展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能,做好各項基礎工作,加強檔案的規(guī)范化管理,不斷提高檔案管理的現(xiàn)代化水平,充分發(fā)揮檔案的作用,為推進管理局事業(yè)繁榮發(fā)展做出積極的貢獻。
檔案管理個人總結4
今年以來,在上級領導的正確指導與幫助下,我始終堅持學習理論和重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家 的法律、法規(guī)以及各項 規(guī)章制度 ,能以員工行為守則嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的.管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的 主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、思想及理論和重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨 性修養(yǎng),在政治上、思想上、實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。特別是通過前一階段保持黨員先進性教育活動開展以 來,通過學習《讀本》,使自己在思想政治水平方面有了更進一步的提高。撰寫個人 心得體會 2篇,撰寫分析整 改材料1篇,并按照大家提出的在寫作方面多下功夫,以提高寫作水平等3條意見,制訂了整改措施。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、加強對文件的收發(fā)與管理。首先加強對來文的登記與管理。2005年,共收到行政及黨委來文1000多份,地直機關來文170 多份。每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上 的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。其次,認真核登規(guī)范了內部發(fā)文。2005年全行共發(fā)文500多份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部 室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。
2、認真做好電子公文傳輸工作。自從2004年11月份電子公文系統(tǒng)開通到各縣以來,所有的文件都要從公文系統(tǒng)傳輸,因為對于縣支行操作人員來 說,這畢竟是一門新技術,每天既要收發(fā)省分行來文及本行發(fā)文,又要及時解決各縣支行在傳輸過程中出現(xiàn)的問題,由于文件發(fā)送及時,周報被 “信息情況” 采用27期,“-----”采用3期,“---分行簡報”采用2期,發(fā)送的“--分行保持黨員先進性教育活動簡報”27期,被上級部門采用6期,信息采 用率排名同行前列。
3、促進檔案管理與達標。根據(jù)《檔案法》和《檔案管理條例》,以及《甘肅省 〈歸檔文件整理規(guī)則〉實施細則》和一級檔案管理的標準,今年共裝訂檔案1312件,其中:
永久 104件、長期674件、短期544件,所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都由我一人完成。既為機關節(jié)省費用4000多元,又使機關的檔 案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。在今年10月份省分行組織的全省檔案管理工作檢查及12月份當?shù)貦n案部門工作檢查中, 我行檔案工作得到了檢查組的充分肯定,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積 極的促進作用。止年末,全行10個單位有 9個單位的文書檔案達標,其中: 3 個單位達到“省一級”、3個單位達到“省二級”、2個單位達到“省三級”、1個單位達到“縣(市)一級。
4、積極配合辦公室主任、副主任抓好全行日常事務性工作,積極協(xié)助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯(lián)系工作,做到了各類事項安排合理有序,為保持市分行機關正常工作,盡到了自己的責任。
三、 存在問題及打算
一是理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。二是對金融業(yè)務知識學習不夠,專業(yè)知識欠缺。三 是寫作水平較低,對文稿起草還需進一步提高。四是深入基層較少,尤其對檔
案管理工作指導不夠。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺 點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為---的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
檔案管理個人總結5
本人自參加工作以來,一直從事辦公室檔案管理工作。通過多年來的實踐與學習,使自己充分具備了相應的檔案專業(yè)知識和業(yè)務能力,逐漸成長為業(yè)務骨干,受到了單位領導和廣大職工的認可。本人終堅持學習理論和重要思想,堅持黨的路線方針政策和國家的法律、法規(guī)各項規(guī)章制度,嚴格要求自己,刻苦鉆研業(yè)務,熟練掌握本崗位的管理辦法和操作規(guī)程?,F(xiàn)將一年來的主要工作匯報如下:
一、思想政治學習方面
能夠認真學習馬列主義、思想及理論和重要思想,深刻領會黨的十六屆五中全會精神,不斷加強自身黨性修養(yǎng),在政治上、思想上,實事求是,堅持原則,遵紀守法,沒有出現(xiàn)違紀違規(guī)行為。
二、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。
1、檔案收集整理工作
從年初開始,為了更好的服務于檔案事業(yè),努力收集檔案文書。案卷整理遵循文件材料形成規(guī)律,保持卷內文件的系統(tǒng)聯(lián)系,合理、規(guī)范組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄我都認真完成。既為單位節(jié)省了費用,又使我局的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。
2、做好檔案編研工作
我積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益匯編》、《組織沿革》等資料。根據(jù)單位工作需要,編制了我局機構沿革及建站以來的《大事記》等編研資料。
3、積極配合上級做好協(xié)調溝通工作
我作為辦公室一員,始終積極配合辦公室主任、副主任做好辦公室日常管理工作,充分履行辦公室參與政務、管理事務、綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,認真履行職責,有效地保證了黨務、政務工作的正常運轉。
三、存在問題及打算
理論功底不夠扎實,尤其是馬列主義理論水平較低,分析問題不透徹,獨自解決問題的能力較差。今后,我將進一步加強學習,努力克服工作中存在的不足與缺點,不斷提高自身政治素質、學識水平及工作能力,盡職盡責,圓滿完成各項工作任務,為農業(yè)銀行的快速發(fā)展做出自己的貢獻。
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自XXXX年X月份來到XXXX公司,任辦公室文員一職。接手辦公室工作以來,我始終懷著一顆感恩的心,按照公司的要求,嚴格要求自己,在公司領導及各位同事的支持與幫助下,較好地完成了自己的本職工作?,F(xiàn)將工作情況總結如下:
一、辦公室的日常管理工作。
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時,由于行業(yè)的區(qū)別,及工作性質的不同,確實有過束手無策,好在有同事的幫忙,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,辦公室是總經理室直接領導下屬的綜合管理機構,是溝通內外、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、
收發(fā)傳真、必需品的采買、招待客人及后勤管理等。面對繁雜瑣碎的工作,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負責精神,秉持著多問和多學的理念,逐步掌握辦公室業(yè)務流程。
1、嚴格遵守辦公室的各項制度。謹記領導的指示和批評并付諸于實際,不遲到,不早退,不曠工。做事要謹慎認真,向領導匯報的材料要仔細檢查,日常工作要記錄并及時上報;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容;嚴肅辦公室紀律,工作不懈怠,不玩游戲、不閑聊、不做與工作內容無關的事情。
2、認真做好公司的文檔工作。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,以便管理和查閱,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時打印各類文件和資料,認真做好公司有關文件的收發(fā)、登記、分遞、文印和督辦工作;
公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作。配合領導在制訂的各項規(guī)章制度基礎上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關會議、文件、批示精神。
3、管理、維護電腦、電話、傳真機、復印機等辦公設備,準確登記使用情況,及時更換設備耗材。
4、如實做好復印登記工作。做到一張不漏,及時收帳,對于所有現(xiàn)金復印客戶做到如實登記,及時上交財務部。
5、按時將復印費、傳真費、水電費、等各項費用登記在冊,隨時備查;每月上報一次辦公用品庫存情況。
6、做好員工的后勤服務工作。確保大家全心投入工作。
二、加強自身學習,提高業(yè)務水平。
堅持把加強學習作為提高自身素質的關鍵措施。在工作中,緊緊把握“理論聯(lián)系實際”這一主線,努力把知識用到工作實踐當中,豐富閱歷,擴展視野,使自己盡快地適應工作并成為優(yōu)秀的工作者。
積極參加公司組織的培訓活動,認真學習規(guī)定的學習內容和篇目,堅持每天寫工作日志,認真記錄每天的工作內容,使自己的素質有了很大的提高,為自己開展各項工作提供了強大的動力支持。
三、存在的問題和今后努力方向。
在這一年間,本人能敬業(yè)愛崗、全力以赴地開展工作,取得了一些成績,但也存在一些問題和不足,主要表現(xiàn)在:第一,工作主動性有待進一步提高;第二,有些工作還不夠過細,一些工作協(xié)調的不是十分到位;第三,自己的文字功底還需加強練習;第四,急需練字,才能更好地從事辦公室工作。
在下一年里,我想我應努力做到:第一,加強學習,拓寬知識面。第二,本著實事求是的原則,做到上情下達、下情上報;真正做好領導的助手工作;第三,注重本部門的工作作風建設,加強管理,團結一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。不斷改進辦公室對其他部門的支持能力、服務水平。遵守公司內部規(guī)章制度,維護公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值,力爭取得更大的工作成績。
工作開展情況概述
工作開展情況概述。在職場上,我們每個人都有著屬于自己的工作任務,我們工作開展之后是需要向自己的領導匯報的。那么下面為大家分享工作開展情況概述的相關內容。
辦公室緊緊圍繞局黨組的決策部署,嚴格要求,規(guī)范管理,切實履行“參與政務、處理事務、搞好服務”等職能,有效服務和保障了全局工作的順利開展。
一、近期工作執(zhí)行情況
一是切實做好綜合文字和公文處理工作。針對國土資源新形勢新要求,我們能認真研究有關政策法規(guī),不斷提高文字材料的政策理論水平,共起草各類通知、報告材料16篇,較好地完成了各項綜合文字任務。同時,我們還認真做好公文處理工作,嚴格按照公文登記、閱辦、傳遞、處理等工作流程,準確規(guī)范處理各類文電,無積壓、拖拉、誤事現(xiàn)象發(fā)生,共接收各類公文120余件,發(fā)文20件,保證了政令暢通。
二是牽頭做好目標管理工作。代區(qū)政府起草了____年度各鄉(xiāng)鎮(zhèn)政府、分局____年度目標責任書。以文件格式分解了市局____年目標責任書,牽頭做好市局和區(qū)委、區(qū)政府重點工作安排與部署和局領導安排的重要工作,印發(fā)分局工作安排與部署5期,確保各項目標完成符合時序進度的要求。積極為參加市兩會的代表委員建言獻策,《合理優(yōu)化規(guī)劃布局 促進“三化”協(xié)調發(fā)展》議案有望被采納。
三是加大信息化建設和政務信息工作力度。為營造有利于國土資源工作的良好氛圍,一方面是加強與市局信息中心協(xié)調溝通,完成了國土資源主干網內外網終端安裝調試工作,為進一步實現(xiàn)網上辦公、網絡傳輸提高工作效率奠定了基礎。另一方面加強與市局文宣辦和區(qū)信息科的聯(lián)系,并結合我局新聞宣傳工作實際,擬定《信息工作目標考核辦法》,努力提高全系統(tǒng)對土地調控政策、解決用地難題、服務經濟發(fā)展等方面的宣傳力度。 四是切實加強檔案管理工作。____年度的文書檔案立卷編目、計算機錄入工作有序進行,接收各科室移交的檔案工作正在開展,積極配合《厚土中原》大型文獻紀錄片攝制組完成采編任務,較好的完成了國土資源年鑒、xx區(qū)年鑒的編纂上報工作。
五是認真做好后勤服務工作。在會議安排、日常接待、安全保障、會場布置、后勤服務等諸多方面,都能周密安排,逐項落實。對會務工作嚴格程序,認真實施,做到籌劃縝密、安排細致、組織精心,并主動協(xié)調好方方面面的關系,確保各個方面都能協(xié)調一致,運轉正常,共組織“____年度土地管理責任目標考核等會議3次,通知各類會議20余次。接待信陽市國土資源局調研團及省廳、市局考察鳳凰山6次,在公務接待工作中,節(jié)省行政經費,杜絕浪費,做到既熱情大方,又簡樸節(jié)約。車輛管理嚴格執(zhí)行《暫行辦法》,車輛保險、用油、維修、調度使用等進一步規(guī)范。
二、下步工作打算
1、圍繞全局中心工作抓落實,確保政令暢通。
2、圍繞具體事務抓協(xié)調服務,確保有效推進工作。
3、圍繞新形勢新要求,搞好調查研究,為促進工作建言獻策。
今年以來,☆區(qū)委在市委和市紀委的堅強領導下,在市委巡察辦和市委第☆巡講督導組的有力指導下,深入貫徹落實市第☆次黨代會關于全面從嚴治黨和深入推進區(qū)(市)縣巡察的安排部署,突出政治巡察、強化制度建設、抓實巡察隊伍、強化協(xié)同作戰(zhàn),堅持問題導向,探索開展基層黨委巡察工作,初步構建了“規(guī)范化、大聯(lián)動、強震懾”的巡察工作格局。
一、突出“政治巡察”這個定位,全方位動員部署
始終堅持從講政治的高度認識巡察工作,切實承擔起政治巡察的主體責任,先后召開區(qū)委專題常委(擴大)會和全區(qū)巡察工作動員部署會議,深入研究部署巡察工作,全面、廣泛、深入地開展巡察宣傳和思想發(fā)動。一是突出“三個堅持”強化政治站位。在深入學習貫徹市委巡察工作動員部署會的基礎上,區(qū)委始終堅持將開展巡察工作,作為對全體黨員干部“四個意識”牢不牢的客觀審視,作為對各級基層組織“管黨治黨”嚴不嚴的系統(tǒng)檢驗,作為對全區(qū)黨風政風“群眾滿意度”高不高的全面體檢,真正做到在思想行動上始終與中央和省委、市委關于政治巡察的要求保持高度一致。二是突出“三個重點”聚焦突出問題。在市委要求緊盯“三大問題”、緊扣“六項紀律”、緊抓“三類重點”的基礎上,結合☆實際,研究確定了☆首輪巡察的重點,即重點檢查被巡察單位是否落實管黨治黨政治責任、牢固樹立“四個意識”、嚴肅嚴格執(zhí)行黨的政治紀律和政治規(guī)矩;重點檢查被巡察單位是否深入貫徹中央省市各級重大決策部署,研究貫徹市第☆次黨代會精神、提出建設全面體現(xiàn)新發(fā)展理念的國家中心城市的具體措施;重點檢查被巡察單位是否全面落實黨風廉政建設“兩個責任”、深入開展專項治理“微的腐敗”和“不作為、慢作為”等工作。三是突出“三個層次”廣泛宣傳動員。在《新☆》報刊、《☆有線電視》《☆區(qū)門戶網站》和《廉潔☆》微信平臺,開設巡察工作專欄,全面解讀巡察工作政策法規(guī),廣泛宣傳全區(qū)巡察工作動員部署會精神,深入報導巡察工作開展情況;在被巡察單位及其下屬二級單位各集中辦公點、各社區(qū)大型活動場所、各大型居民小區(qū),張貼發(fā)布紙質公告,懸掛巡察工作意見箱;在☆有線電視、街道門戶網站、被巡察單位微信公眾號、廉潔☆網站和《新☆》報刊發(fā)布巡察公告和巡察動態(tài),公示各巡察組公開舉報電話、舉報郵箱和電子信箱,暢通群眾反映問題渠道,讓群眾積極支持參與巡察工作。
二、強化“制度建設”這個根本,系統(tǒng)性健全制度
始終把健全完善巡察制度機制放在首要位置,結合☆實際,建立健全巡察工作一系列制度規(guī)程,初步形成“3+8+10”制度體系,為巡察工作規(guī)范有序開展,提供了有力的制度保證。一是規(guī)范全區(qū)層面“三大機制”。制定《區(qū)委巡察工作議事決策規(guī)則(試行)》《區(qū)委巡察工作實施辦法(試行)》《區(qū)委巡察工作聯(lián)席會議制度(試行)》,從全區(qū)的層面,從區(qū)委、區(qū)委巡察工作領導小組、區(qū)委巡察辦三個層面,明確相關制度規(guī)定,著力增強工作合力,推動形成統(tǒng)籌聯(lián)動、各負其責、整體“一盤棋”的大巡察格局。二是健全操作層面“八項制度”。制定了區(qū)委巡察組信訪工作辦法、區(qū)委巡察回訪工作辦法、區(qū)委巡察成果運用辦法、巡察發(fā)現(xiàn)問題線索處置辦法、巡察工作檔案管理辦法、巡察工作人員守則、巡察工作保密制度、保密工作承諾書等☆項制度,為各巡察組開展工作提供政策依據(jù)。三是編制運行層面“十項流程”。編制了巡察工作流程、巡察組進駐有關事項、常規(guī)巡察公告模板、巡察工作要點、巡察工作動員會、巡察工作匯報會、受理信訪舉報、延伸巡察、巡察反饋等工作流程和文書模板,編印《區(qū)委巡察工作手冊》☆余份,印發(fā)各巡察組和相關成員單位參照使用,確保巡察推進有序、運轉規(guī)范、工作有效。
三、抓實“自身建設”這個基礎,高標準打造鐵軍
堅持把“忠誠、干凈、擔當”作為巡察干部的第一操守,在配齊建強巡察機構和巡察干部的同時,對巡察干部既要關心、愛護,又嚴教、嚴管,努力打造一支政治強、作風硬、敢擔當?shù)难膊扈F軍。一是“配齊建強”巡察機構。成立以區(qū)委書記為組長的區(qū)委巡察工作領導小組,按照“☆辦☆庫☆組”的模式,成立區(qū)委巡察辦,為區(qū)委的工作部門(設在區(qū)紀委),單列行政編制☆名,內設綜合科、巡察科;從全區(qū)紀檢、組織、政法、財政、審計等部門選調☆人組建了“巡察工作人才庫”,擬從已退休或退二線的局級領導干部和會計、審計、法律領域專業(yè)人才中,選聘部分政治素養(yǎng)好、專業(yè)能力強的同志,組建“巡察工作智囊?guī)臁?;常設☆個巡察組,實行“組長推薦+個人自薦+全區(qū)遵選”工作機制,首輪在全區(qū)范圍內選調相關專業(yè)骨干力量,每個組配備X名成員,做到每個組“滿員出征”。二是“嚴訓嚴管”巡察隊伍。實行巡察工作“三個不固定”,即組長不固定、巡察對象不固定、巡察組與巡察對象的關系不固定,一輪巡察一次授權,每輪巡察不同領域、不同系統(tǒng),并實行嚴格的回避制度;落實組長負責制,健全組務會制度,建立☆個巡察機構黨小組,加強對巡察干部的日常的教育、管理和監(jiān)督,教育引導巡察干部牢固樹立“信任不能代替監(jiān)督、監(jiān)督者更要接受監(jiān)督”的意識和“首戰(zhàn)用我、用我必勝”的信心。強化紀律約束,列明巡察工作☆條禁令、☆項承諾,健全回避制度和保密規(guī)定,人人簽訂承諾書;實行巡察對象評價巡察組制度,在巡察結束后,被巡察單位黨組織對巡察組遵守紀律及落實“八項規(guī)定”精神等情況作出書面評價,由巡察辦報送領導小組,并存檔備查。
四、堅持“協(xié)同作戰(zhàn)”這個關鍵,大聯(lián)動整合力量
堅持“大巡察”巡察工作理念,統(tǒng)籌協(xié)調、整合各方資源和力量,推動形成統(tǒng)籌協(xié)調各負其責、整體聯(lián)動的'“大巡察”格局。一是巡察保障“大聯(lián)動”。區(qū)委主要領導高度重視關注巡察工作,親自研究解決組建巡察機構、配齊巡察力量、健全巡察機制、強化巡察保障等相關事項,明確區(qū)紀委、區(qū)委組織部、區(qū)委編辦、區(qū)財政局、區(qū)機關事務辦等部門在人員配備、編制保障、辦公場地、辦公經費、設備設施等方面的具體責任、時間節(jié)點,實行全方位、大聯(lián)動保障,確保巡察工作保障有力、準備充分、按期入駐。二是內外協(xié)同“大聯(lián)動”。理順與相關區(qū)級部門和被巡察單位的協(xié)同配合職責,對內明確巡察辦與巡察組統(tǒng)籌、協(xié)調、指導關系,巡察組與巡察組支持、配合關系;對外針對巡前問題收集、巡中人力支持、巡后線索移交、督促整改等事項,建立巡察機構與紀委、組織、財政、審計等相關部門的協(xié)作聯(lián)動機制,交“單線作戰(zhàn)”為“協(xié)同作戰(zhàn)”,確保各方面力量整體協(xié)同、形成合力。三是落實責任“大聯(lián)動”。著眼構建“大巡察”工作格局,明確了區(qū)委巡察工作領導小組、區(qū)委巡察辦、區(qū)委巡察組“三級職責”,建立區(qū)委巡察工作聯(lián)席會議制度,明確區(qū)紀委、區(qū)委組織部、區(qū)審計局、區(qū)財政局等☆個成員單位責任,實現(xiàn)優(yōu)勢互補、無縫對接,推動形成統(tǒng)籌聯(lián)動、各負其責、整體“一盤棋”的大巡察格局。
五、把握“聚焦問題”這個導向,精準化實施巡察
堅持把問題導向貫穿始終,按照“聚焦問題、發(fā)現(xiàn)問題、整改問題”的思路,積極創(chuàng)新方式方法,精準發(fā)現(xiàn)問題,迅速取得突破。一是精準培訓,提升“實戰(zhàn)能力”。按照“實用、實戰(zhàn)”的標準,選派巡察骨干力量參加全市巡察辦(組)負責人專題培訓;邀請市委第三巡講督導組☆組長,對全區(qū)巡察機構干部、紀檢監(jiān)察機構干部,開展實戰(zhàn)性督導和精準化培訓;邀請區(qū)紀檢、黨建、財會、審計等相關領域的專家,針對第一輪☆個巡察對象具體業(yè)務職能、相關政策法規(guī)以及具體巡察業(yè)務等,分別開展點對點、面對面的精細化指導和精準化培訓。二是精準畫像,備足“糧草彈藥”。召開巡察工作聯(lián)席會議,明確各成員單位任務分工,向☆個成員單位發(fā)函,廣泛收集被巡察單位的問題反映、廉潔風險點,精準畫像、建立臺賬,形成加強黨的領導和黨的建設、執(zhí)行黨的政治紀律和政治規(guī)矩、落實“兩個責任”、執(zhí)行“八項規(guī)定”、加強黨風廉政建設執(zhí)行民主集中制和干部選拔任用等☆個大項、☆個小項的負面問題清單、列出表現(xiàn)形式,印發(fā)巡察組參考使用,為巡察組備足“糧草彈藥”。三是精準巡察,確?!盎鹆劢埂?。堅持邊巡邊改、巡后即改,進駐后,各巡察組突出首輪巡察重點,結合巡察單位的實際,細化“一方案三清單”,進一步創(chuàng)新巡察方式方法,一針見血發(fā)現(xiàn)問題,不拘一格整改問題,精準把脈、對癥開方,集中火力、精準巡察。
總之,對區(qū)(市)縣來講,開展黨委巡察,是一項全新的工作,需要在摸索中不斷前行、在實踐中總結創(chuàng)新。☆區(qū)的工作離市委的要求和群眾的期盼還有很大差距。在下一步工作中,☆將進一步加強對市委的請示匯報、爭取市委督導組的支持指導、爭取廣大群眾的廣泛參與,按照市委要求進一步強化政治巡察、突出關鍵環(huán)節(jié)、創(chuàng)新方式方法,進一步在發(fā)現(xiàn)問題線索、線索分類處置和巡察結果運用上下功夫,全力打好巡察“攻堅戰(zhàn)”、確保首戰(zhàn)告捷,推動全區(qū)干部隊伍作風有新轉變、干事創(chuàng)業(yè)能力有新提升、聯(lián)系服務群眾有新作為,為勇當☆建設全面體現(xiàn)新發(fā)展理念的國家中心城市排頭兵提供堅強的作風紀律保證。
職場的工作總結
時間一晃而過,轉眼間試用期已接近尾聲。在這段時間里他們給予了我足夠的寬容、支持和幫助。這是我人生中彌足珍貴的經歷,也給我留下了精彩而美好的回憶。
作為一個應屆畢業(yè)生,初來公司,曾經很擔心不知該怎么與同事們相處,該如何做好工作;但是公司寬松融洽的工作氛圍、團結向上的企業(yè)文化,讓我很快從學生變成一名員工的身份。在這間公司我是做一名電腦維護人員,我的工作范圍主要有以下:
一、是寫操作手冊;
二、若是到月底,在發(fā)薪前一天要將技術部的加班申請表匯總后發(fā)給部門經理審核;
三、管理公司的移動設備和書籍(包括借/還手續(xù)),定期還原筆記本電腦;
四、技術部的傳真拿給前臺發(fā)送,然后將復印件收好,以備日后查詢;
五、如有技術交流文檔要把它放到vss上,并將技術交流文檔更新列表修改好發(fā)給技術部所有同事;
六、技術部有新同事到則要介紹新同事給大家認識,告訴新同事有關技術部的一些規(guī)章制度,幫他們創(chuàng)建vss用戶并告訴怎么用;
七、整理工作周報,每周二將技術部所有同事的工作周報收集后匯總發(fā)到技術部及經理的郵箱。
八、主要工作以外的工作。(例:制作表格、記錄服務器日志)
上述這些工作我從未接觸過的,和我的專業(yè)知識相差也較大;但是領導和同事的耐心指導,使我在較短的時間內適應了公司的工作環(huán)境,也熟悉了公司的整個操作流程。在本部門的工作中,我一直嚴格要求自己,認真及時做好領導布置的每一項任務,專業(yè)和非專業(yè)上不懂的問題虛心向同事學習請教,不斷提高充實自己,希望能盡早獨當一面,為公司做出更大的貢獻。當然,初入職場,難免出現(xiàn)一些小差錯的需要領導指正;但前事之鑒,后事之師,這些經歷也讓我不斷成熟,在處理各種問題時考慮得更全面,杜絕類似失誤的發(fā)生。在此,我要特地感謝部門的領導和同事對我的入職指引和幫助,感謝他們對我工作中出現(xiàn)的失誤的提醒和指正。
這是我的第一份工作,這三個月有來我學到了很多,感悟了很多;看到公司的迅速發(fā)展,我深深地感到驕傲和自豪,也更加迫切的希望以一名正式員工的身份在這里工作,實現(xiàn)自己的奮斗目標,體現(xiàn)自己的人生價值,和公司一起成長。我會用謙虛的態(tài)度和飽滿的熱情做好我的本職工作,為公司創(chuàng)造價值,同公司一起展望美好的未來!我現(xiàn)在已經能夠獨立處理好自己工作,整理部門內部各種資料,當然我還有很多不足,處理問題的經驗方面有待提高,團隊協(xié)作能力也需要進一步增強,需要不斷繼續(xù)學習以提高自己工作能力。
新的工作崗位意味著新的起點、新的機遇、新的挑戰(zhàn),在今后的工作中,我將努力提高自身素質,克服不足,朝著以下幾個方向努力:
1、 “業(yè)精于勤而荒于嬉”,在以后的工作中不斷學習,通過多看、多學、多練來不斷的提高自己的工作技能。
2、不斷鍛煉自己的膽識和毅力,提高自己解決實際問題的能力,并在工作過程中慢慢克服急躁情緒,積極、熱情、細致地的對待每一項工作。
簡報不需要存檔。
存檔的資料,一般包括人事檔案、財務檔案、重要的文件、工程資料、圖紙、工作的原始資料、憑證資料等,是有重要的保存價值的資料、文書、圖件、光盤等。
而簡報,一般內容為本單位的近期工作情況、領導講話、小知識,配一些圖片,為非正式發(fā)行的內部報紙,它的目的只是讓單位內部人員對單位近期的工作情況有個簡單的了解。上級單位的簡報,是介紹上級部門的近期工作情況的,對本單位的近期工作有一定的借鑒和指導的作用,但沒有正式的工作安排的內容,正式的工作安排或政策性的內容,會通過正式文件下達的
需要,工程會議紀要、工程項目周報及月報屬于項目執(zhí)行過程文件都需要整理歸檔。
一.建設項目檔案概念:
v是指從建設項目的提出、立項、審批、招投標、勘察、設計、施工、生產準備到竣工投產(使用)全過程形成的經過鑒定、整理并歸檔的項目文件。
v項目文件是指在建設項目全過程形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。內容包括:立項審批文件、設計基礎材料、設計材料、工程管理文件、施工文件、監(jiān)理文件、合同文件、生產技術準備、設備文件、財務文件、竣工圖、竣工驗收文件等。
二.基建檔案工作基本要求:
一、熟知基建項目檔案工作的有關法規(guī)、標準和規(guī)范。
二、建立健全基建檔案工作的規(guī)章制度
三、采取措施,加強前端和過程控制
四、嚴把驗收關,認真做好檔案的預驗收工作,這是保證檔案質量的重要步驟。
三.建立“四納入”制度,是指將檔案工作納入項目法人制、招投標制、工程監(jiān)理制和合同管理制。
1、納入項目法人制,各級領導崗位責任制(達標考核內容之一)
2、納入合同管理制,充分發(fā)揮合同的法律作用(檔案專項驗收考核內容之一)
3、納入工程監(jiān)理制,充分發(fā)揮監(jiān)理的控制手段作用
4、納入項目管理程序,實施同步管理
v主要措施體現(xiàn)在檔案工作的“三同步”、“三參加”。
四.檔案工作法規(guī):
1、《檔案法》及《檔案法實施辦法》
2、《基本建設項目檔案資料管理暫行規(guī)定》(國檔發(fā)[1988]4號)
3、《國家重點建設項目檔案管理登記辦法》(檔發(fā)字[1997]15號)
4、《城市建設檔案歸屬與流向暫行辦法》(檔發(fā)字[1997]20號)
5、 《重大建設項目檔案驗收辦法》 (國檔發(fā)[2006]2號)
五.檔案工作標準(主要)
1、《國家重大建設項目文件歸檔要求與檔案整理規(guī)范》 DA/T 28-2002
2、《科學技術檔案案卷構成一般要求》 GB/T 11822-2000
v電力檔案工作標準:
1、《電力工程達標投產考核標準(2006版)》(工程檔案篇)
2、《電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則及分類表》
3、《電力工程竣工圖文件編制規(guī)定》
DL/T5229—2005
v建設部檔案工作標準:
1、《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》 GB/T 50328-2001
六.建設單位:
建設單位是項目建設的法人主體,對各參建單位負有組織、協(xié)調、檢查和指導的職責。并應將檔案工作納入項目計劃和崗位責任制,建立有效考核措施,實施制度保障和組織保障。主要職責:
1、落實領導責任制,組建有監(jiān)理單位、設計單位、施工單位、調試單位等參建單位參加的檔案管理領導小組;建立健全基建檔案管理制度;統(tǒng)一業(yè)務標準和規(guī)范;構建檔案管理網絡體系,對建設項目的文件形成、檔案編制、驗收與移交的全過程進行監(jiān)督、協(xié)調、指導和檢查。
2、按《國家重點建設項目檔案登記辦法》規(guī)定,做好登記工作。將建設項目各階段檔案工作進展和變化情況,以及項目檔案驗收情況,報送國家或地方檔案管理機構。
3、對建設項目的前期文件、施工管理性文件、竣工驗收文件和生產準備及試生產等階段形成的文件負責收集、整理和歸檔。
4、對各參建單位移交的竣工檔案進行檢查、驗收,并匯總統(tǒng)一編目,編制檔案檢索工具。
5、按《重大建設項目檔案驗收辦法》規(guī)定,組織申報建設項目檔案驗收工作。
企業(yè)檔案真實地記錄了企業(yè)生產、技術、科研和經營等活動,是企業(yè)的無形資產和寶貴的信息資源。OA系統(tǒng)通過電子化管理,實現(xiàn)檔案收集、借閱更加便捷,減少手工化操作,實現(xiàn)檔案借閱共享,簡化借閱手續(xù)。
OA系統(tǒng)檔案管理方案
1、檔案分類編號,有序管理
對于大型企業(yè)來說,公司的各類紙質檔案數(shù)量大,種類多,涵蓋面廣。比如公司證照、技術文檔、產品方案等等,進行及時歸檔和科學的整理十分必要。
1)檔案歸檔:檔案員按各部門提交的檔案標準,收集有效紙質檔案和電子檔案,檔案相關信息可通過excel批量導入OA系統(tǒng)中,同時,在OA系統(tǒng)中形成的重要文檔,也將自動歸入檔案管理中進行管理,不需要進行重復的篩選和錄入。
2)檔案分類清晰:根據(jù)企業(yè)的檔案分類要求,編制分類目錄,將檔案歸入所屬的目錄,并且維護相應類別編號;通過表單建模搭建檔案類別,樹狀顯示,更加直觀,方便維護人員進行類別維護。
3)檔案編號生成:OA通過字段屬性自動生成檔案編號,按照檔案的大類+小類+流水來進行編號,實現(xiàn)了每份檔案有歸屬,查閱簡單方便,易于管理。
4)檔案盒管理:根據(jù)檔案分類,建立電子檔案盒,將相同類別的檔案文件放在一個“盒子”里,檔案員可以增加盒類目,生成檔案盒序號、公司名、檔案盒題名、柜號、備注、錄入人、錄入時間等信息,檔案盒的背脊信息同時產生,可打印卷內目錄、檔案背脊,方便查詢,實現(xiàn)檔案的線上與線下管理統(tǒng)一。
5)建立檔案信息庫:OA系統(tǒng)根據(jù)檔案基礎信息建立檔案信息庫。通過建模搭建了檔案類別,將檔案通過檔案狀態(tài)分組展示;為了能夠對檔案的總體情況進行把控,管理員可以在檔案信息庫中定期導出收集檔案文件的匯總數(shù)據(jù),月/年的收集情況和檔案銷毀情況。
6)檔案有效期管理:為了保證公司各種資格證書和證照信息能夠及時地在失效前銷毀或者更新,OA系統(tǒng)設置了到期提醒管理。檔案存放到期,系統(tǒng)自動提示檔案管理員,不需要一個個去查是否到期,不容易遺漏且效率高。
2、檔案借閱管理流程化
1)檔案查詢:實現(xiàn)檔案快速查詢,是進行檔案管理的目的之一。在檔案信息庫中,可根據(jù)檔案名稱、檔案編號以及檔案狀態(tài)快速查詢。管理員可以查閱具體的檔案借閱明細。
2)檔案借閱申請:借閱人在填寫借閱單時,自動過濾了已銷毀、已借出的檔案,只能選擇未借出的檔案,在檔案借閱單上需要填寫借閱日期和預計歸還日期,便于追蹤。
3)檔案的狀態(tài)追蹤:檔案的狀態(tài)根據(jù)流程的流轉而自動變化,不需要人為進行修改。申請人提交后回寫相應信息狀態(tài)改為出借中,檔案管理員執(zhí)行操作后狀態(tài)改為已借出,檔案管理員歸還確認后狀態(tài)改為未借出。在已借出的狀態(tài)下,如果借閱人需要進行延期續(xù)借,可通過之前的借閱流程中選擇需要續(xù)借的內容通過續(xù)借申請按鈕快速發(fā)起續(xù)借。
4)檔案借閱提醒:OA系統(tǒng)通過打造表單建模提醒功能,實現(xiàn)借閱超期系統(tǒng)自動提醒借閱人。檔案管理員可自定義到期日期和到期前提醒天數(shù)。借閱人在預計歸還日期兩天前收到短信提醒一次,延期后每天收到短信提醒一次。若是借閱電子檔案,則OA系統(tǒng)將自動控制當前借閱人的可查閱時間,預計歸還日期結束后將自動收回文檔查閱權限。
5)檔案安全保護:為了保護檔案安全和隱私,電子檔案下載時會自帶水印,包括借閱人、借閱日期等,保證公司信息泄露可進行追究。
6)檔案借閱記錄:根據(jù)員工的借閱申請,可自動形成檔案借閱記錄臺賬。所有借閱記錄系統(tǒng)記錄,按照各種查詢條件檢索,一鍵導出明細,方便統(tǒng)計。管理層可以分享OA系統(tǒng)中借閱記錄臺賬的數(shù)據(jù),根據(jù)借閱各類資料的次數(shù)、共享價值,更新或銷毀信息,提高檔案的利用率,避免無效檔案占用資源。
發(fā)布單位:XX銀行辦公廳
文號:銀辦發(fā)[2000]329號
發(fā)布日期:2000年11月30日
生效日期:2000年11月30日
為了加強人民銀行文書檔案的科學管理,充分發(fā)揮檔案在銀行工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》的精神,總行制定了《XX銀行文書檔案管理辦法》,現(xiàn)予印發(fā),請認真貫徹執(zhí)行。1988年總行辦公廳制發(fā)的《XX銀行文書檔案管理辦法(試行)》同時廢止。
第一章總則
第一條為了加強XX銀行文書檔案的科學管理,充分發(fā)揮檔案在人民銀行工作中的作用,根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《機關檔案工作條例》的精神,結合人民銀行工作的具體情況,特制定本辦法。
第二條人民銀行文書檔案是指人民銀行在各項工作中形成的應當歸檔保存的文件材料。它是人民銀行工作活動的歷史記錄,反映人民銀行貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策的情況,也反映人民銀行在不同時期的歷史面貌,是進行日常工作、經驗總結、金融研究的依據(jù)和必要條件,是國家的寶貴財富。
第三條人民銀行總行及各級分支行按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則,對本單位的黨、政、工、團等在工作中形成的文書檔案由檔案部門進行集中統(tǒng)一管理,不得分散保存,確保檔案完整、準確、安全、保密和有效利用。
第二章文書檔案的管理體制和任務
第四條各級行要加強對本單位檔案工作的領導。根據(jù)人民銀行的管理體制和國家檔案工作的管理體制,人民銀行各分支行和所屬單位的檔案工作,同時接受上級人民銀行檔案部門和地方檔案行政管理部門的監(jiān)督和指導。
第五條總行辦公廳設立檔案處,各分行、營業(yè)管理部,省會(城市)中心支行應在辦公室下設檔案科(室),各地市中心支行設檔案室,配備具有一定檔案業(yè)務水平的專職人員,縣支行配備專(兼)職檔案人員。各直屬企事業(yè)單位,應設置檔案管理機構或配備專職檔案人員。各單位辦公室有一名領導同志分工主管檔案工作。
第六條文書檔案工作的基本任務:
(一)對本單位各部門形成的各種文件材料的收集、整理和歸檔。
(二)集中統(tǒng)一管理本行各種門類和載體的檔案,積極提供利用,為各項工作和研究服務。
(三)收集、整理、保管和檔案有關的資料。
(四)掌握利用檔案的情況,總結利用檔案的經驗,提高檔案管理水平。
(五)在統(tǒng)一領導、分級管理的原則下,對所屬單位的檔案工作進行監(jiān)督、檢查、指導和組織經驗交流。
(六)對所保管的全部檔案定期進行鑒定、銷毀工作,并按規(guī)定做好向檔案館移交檔案的工作。
(七)嚴格執(zhí)行黨和國家保密制度,維護檔案的完整與安全。
(八)辦理領導交辦的其他有關檔案業(yè)務的工作。
(九)不斷提高檔案管理水平,做到案卷質量標準化,檔案整理系統(tǒng)化,庫房管理科學化,查找利用現(xiàn)代化,調查統(tǒng)計制度化、準確化。
第七條對檔案干部的要求:
(一)努力學習馬列主義、毛澤東思想和鄧小平理論,堅持四項基本原則,認真執(zhí)行黨和國家的方針、政策。
(二)學習貫徹《檔案法》,認真執(zhí)行黨和國家制定的檔案工作的方針、政策、制度和辦法,要具有檔案專業(yè)業(yè)務知識,能夠刻苦鉆研檔案業(yè)務,接受檔案管理業(yè)務知識培訓,提高檔案的科學管理水平。
(三)熟悉金融業(yè)務,要具有一定的計算機專業(yè)知識,能夠適應辦公自動化和檔案科學管理的需要,要了解本單位的歷史情況和現(xiàn)狀,做好服務工作。
(四)熱愛檔案工作,忠于職守,遵守職業(yè)道德,以高度的責任感,不斷改進服務態(tài)度,努力提高工作效率和工作質量。
第三章文件材料的形成與歸檔
第八條各單位應建立、健全文件材料的形成、積累、整理、歸檔制度。
第九條文件材料歸檔與不歸檔的范圍
一、歸檔的文件
(一)中共中央、國務院和各級黨、政領導機關關于銀行工作的指示、決定、命令、規(guī)定、辦法、通知等。
(二)中共中央、國務院和各級黨、政部門頒發(fā)的非本行主管業(yè)務范圍,但要執(zhí)行的指示、規(guī)定、命令、決定、通知等。
(三)人民銀行頒發(fā)的命令、制度、辦法、指示、通知等文件。
(四)各單位以黨委或以行政名義向上級黨政領導機關的請示、報告及其批復、指示。
(五)各單位黨委(黨組)會議、行務會議、行長辦公會議記錄、紀要。
(六)各單位大事記、值班日記、電話記錄、周報。
(七)各種會議的通知、報告、總結、典型材料、會議簡報、匯報和領導同志的指示,以及會議討論和參閱的文件。
(八)各單位參加有關會議的文件材料。
(九)各單位下發(fā)的各類文件的定稿和主要領導修改的修改稿。各類綜合性報告、專題報告、調研報告、工作總結和轉發(fā)的重要經驗材料等。
(十)各類統(tǒng)計報表、財產移交清冊、征用土地及基本建設項目的文件材料等。
(十一)有特殊保存價值的重要題詞和資料。
(十二)各單位主辦的刊物、簡報和各種匯編材料。
(十三)出國考察、培訓等活動形成的考察報告和其他重要材料。
(十四)各單位內設部門向黨委、行長的請示報告及簽報。
(十五)各單位與有關單位聯(lián)合下發(fā)的規(guī)定、辦法、通知以及聯(lián)合向上級的報告、請示及上級機關的批復、指示。
(十六)中央及地方有關部門頒發(fā)的規(guī)定、辦法與本行業(yè)務有關、需要配合執(zhí)行的。
(十七)重要的人民來信來訪的文件材料。
(十八)與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料。
二、不歸檔的文件
(一)重份文件。
(二)各單位之間互相抄送的文件。
(三)下級單位報送的一般性工作總結和備案文件。
(四)上級及同級機關送來的參考性文件。
(五)一般性文件歷次修改稿。
(六)提出一般性建議的人民來信。
(七)下級單位越級上報的文件(指定報送的材料除外)。
第十條文書檔案歸檔要按照文件材料的自然形成規(guī)律,保持它們之間的歷史聯(lián)系,區(qū)分不同價值,分類歸檔,使案卷正確地反映本行的各項活動,并便于保管和查找利用。
第十一條各類文書檔案應由檔案部門集中歸檔,各單位工作中形成的文件材料,在辦理完畢后,應及時整理、完整地交給本單位檔案部門立卷、保管。
第十二條各單位檔案人員,應在每年年度開始前,根據(jù)本單位的工作任務,參照上年度的案卷類目,擬定本年度案卷類目,參照本辦法的規(guī)定,對具有保存價值的文件及時收集、歸檔。
第十三條歸檔文件整理規(guī)則
(一)分類:分類采用年度一機構(或問題、發(fā)文文號)—保管期限進行歸檔。
1.分年度
將文件按其形成的年度分開。
2.分機構(或問題、發(fā)文文號)
將文件按其形成部門或承辦部門(或按其內容反映的問題、發(fā)文文號等)分開。
3.分保管期限
將文件按劃定的不同保管期限分開。
(二)裝訂:歸檔文件應按件裝訂。
1.原則上每份文件單獨計算為一件。文件正本與定稿為一件;正件與附件為一件;報表、名冊、圖冊等,一冊(本)為一件;請示、報告與批復、批示,來文與復文一般分別計算件數(shù)。
2.同一文件的不同稿本,正本在前,定稿在后;不同文字的文本,中文本在前,外語本在后;漢文本在前,少數(shù)民族文本在后。
(三)排列:歸檔文件應在分類的基礎上進行排列。
1.不同年度的文件,按年代先后順序排列。
2.不同機構(或問題)的文件,按內設機構序列(或分類時問題間的順序)排列。
3.不同保管期限的文件,按永久、長期、短期的順序排列。
4.分類后最低一級類目中的文件,按事由或時間、重要程度等因素排列。會議文件、非訴訟案件材料、統(tǒng)計報表、簡報、刊物等一般應分別排列在一起。
(四)加蓋歸檔章:歸檔文件應逐件在首頁上端的空白位置加蓋歸檔章。歸檔章應包括以下基本項目:全宗號、年度、期限、盒號、件號、頁數(shù)、機構。填寫歸檔章項目時字跡材料應符合存檔要求。
1.全宗號:檔案館給立檔單位編制的代號。
2.年度:填寫文件歸入的年度,以四位阿拉伯數(shù)字標注公元紀年。
3.期限:即保管期限,標注歸檔文件保管期限為“永久”、“長期”、“短期”。
4.盒號:即檔案卷號,以保管期限“永久”、“長期”、“短期”分別用阿拉伯數(shù)字標注順序號。
5.件號:每一盒檔案內文件的排列順序號。
6.機構:填寫相應機構名稱。
(五)裝盒:歸檔文件應按件號順序裝入檔案盒。不同年度的文件不應裝入同一盒內。不同保管期限的文件不應裝入同一盒內。按問題分類時,不同問題形成的文件不應裝入同一盒內。
(六)編目:編目包括填寫檔案盒盒脊、編制檔案目錄和備考表。
1.填寫檔案盒盒脊
檔案盒盒脊項目應包括機構、年代,期限、盒號。機構應填寫歸檔單位全稱。年代應填寫歸入檔案的年度,以大寫漢字標注。期限應分別填寫“永久”、“長期”、“短期”。盒號應用阿拉伯數(shù)字填寫。填寫檔案盒盒脊項目時,字跡應工整,符合存檔要求。
2.編制檔案目錄
歸檔文件應逐件編入檔案目錄。檔案目錄包括以下基本項目:機構、件號、責任者、文號、題名、日期、頁數(shù)、備注。
目錄用紙幅面尺寸采用國際標準a4型。
3.編制檔案目錄封面
檔案目錄應分年度,按不同保管期限裝訂成冊,并編制檔案目錄封面。
4.編制備考表
填寫備考表項目時字跡材料應符合要求。備考表項目包括本盒文件情況說明、責任人和日期,用于填寫本盒內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等需說明的情況。
第四章檔案的整理、保管和利用
第十四條檔案的整理
(一)一個單位在其工作活動中形成的各種門類和載體的檔案為一個全宗。
(二)新成立的單位,一個單位分為兩個以上的單位,幾個單位合并為一個單位,都應分別建立新的全宗。
(三)單位改變領導關系、名稱,但其工作性質和業(yè)務范圍未發(fā)生變化,仍接續(xù)原來的全宗。
(四)單位的內部機構一般不建立單獨全宗。
(五)臨時機構一般不建立單獨全宗,其檔案應納入其主管機關檔案全宗統(tǒng)一管理。
(六)案卷的排列,應以全宗為單位,按不同門類、載體和不同保管期限分別排列。案卷排列方法應統(tǒng)一,前后保持一致,不可任意改動。
(七)按照案卷的排列順序編寫卷號,以固定案卷位置。在同一案卷目錄內不得出現(xiàn)重復的案卷號。
第十五條檔案的保管
(一)各單位檔案部門接收檔案時,應進行審查,根據(jù)案卷目錄查點清楚,及時記錄入庫。
(二)各單位檔案全宗應按年代—組織機構排列保管。
(三)各單位應根據(jù)保存檔案資料的數(shù)量,設置必需的檔案專用庫房和柜架;新建單位或新建辦公用房,應把檔案部門用房列入基建計劃。庫房要堅固,并有防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲等設施。
(四)各單位檔案處、科(室)應根據(jù)工作需要,設置溫濕度計、復印機、收錄機、照像機、去濕機、空調設備和電子計算機等。
(五)檔案庫房,應繪制檔案存放的示意圖,以利查找方便。
(六)各單位檔案部門都應建立全宗卷,以積累存儲本單位案卷的立卷說明、分類方案、鑒定報告、交接憑證、銷毀清冊、檢查記錄、全宗介紹等材料。
(七)檔案部門應定期組織人員對檔案保管情況進行全面檢查,并作記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時向領導匯報,采取有效措施,保護檔案的安全。
(八)各單位檔案管理現(xiàn)代化應納入機關辦公自動化系統(tǒng),同步發(fā)展,以提高檔案科學管理水平和服務質量。
第十六條檔案的利用
(一)檔案的利用是檔案管理的根本目的。各單位檔案部門要樹立以利用為中心的思想,做好各項基礎工作。檔案人員要熟悉館藏檔案的情況,主動了解每個時期黨的中心工作和機關工作任務,積極開展檔案的利用工作。
(二)各單位檔案部門要結合工作的需要,編制《檔案目錄》,有條件的還可以編制查找工具書和參考資料(如卡片、目錄、索引等),并有計劃地將庫存檔案信息逐步實現(xiàn)計算機管理,滿足各方面利用。
(三)各單位檔案部門應努力開展檔案史料編研工作,積極配合業(yè)務部門編寫《全宗介紹》、《組織沿革》、《金融大事記》等文件匯編。
(四)建立和健全檔案借閱制度。根據(jù)檔案的機密等級,履行不同的批準手續(xù)。借出和歸還檔案時,檔案管理人員應作詳細檢查,保證卷內文件齊全。
(五)為了延長檔案的壽命,檔案管理人員和利用者,必須愛護檔案,不得對檔案進行涂改、勾劃、剪裁和污損。
(六)檔案部門應按規(guī)定填寫接收和移交檔案登記簿。
(七)準確編制檔案工作情況統(tǒng)計年報,及時上報上級檔案管理部門。
第五章檔案鑒定、銷毀和移交
第十七條檔案的鑒定與銷毀
(一)各單位可根據(jù)總行制定的《XX銀行文書檔案保管期限表》,編制本單位的檔案保管期限表,經領導批準后實行并報上級單位和當?shù)貦n案行政管理部門備案。
(二)定期進行檔案鑒定工作。鑒定工作由檔案部門和有關業(yè)務部門組織鑒定小組,在本行辦公廳(室)領導下進行,對超過保管期限的檔案重新進行鑒定,把確已失去利用價值的檔案編制清冊,報經本行主管行長批準銷毀。
(三)銷毀檔案時,應與本行保衛(wèi)、保密部門取得聯(lián)系,指定專人銷毀和監(jiān)銷。
第十八條檔案的移交
(一)向檔案館移交檔案的范圍和年限,按中共中央辦公廳、國務院辦公廳《機關檔案工作條例》第二十五條規(guī)定執(zhí)行,即“省級以上機關應將永久、長期保存的檔案在本機關保存二十年左右;省轄市(州、盟)和縣以下機關將永久、長期保存的檔案在本機關保存十年左右向有關檔案館移交?!?br/>(二)檔案人員調動工作時,必須在辦完檔案移交手續(xù)后方能離開崗位。
第六章檔案的管理制度
第十九條檔案庫房管理制度
(一)檔案庫房是保管檔案的重要場所。為使檔案得以安全保管,必須確定專人負責管理,切實遵守保密制度,做好檔案庫房的管理工作。
(二)非檔案管理人員不得進入檔案庫房。
(三)庫房內嚴禁煙火。易燃、導燃、爆炸物品一律不準帶入庫房,亦不準在庫房附近堆放。
(四)庫房內電燈用畢后應即關閉,每日下班切斷電路,并認真檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
(五)隨時注意庫房門窗的開關和上鎖,嚴加管理鑰匙。
(六)消防設備經常保持齊備,每半年檢查一次。
(七)庫房內放置殺蟲劑,防止蟲蛀檔案,發(fā)現(xiàn)檔案被蟲蛀時,應及時報告領導并進行處理。
(八)庫房內經常保持整齊、清潔,同時根據(jù)庫房內溫濕度的變化情況,隨時通風,調整庫內溫濕度。
第二十條檔案資料調閱辦法
(一)凡調閱檔案資料,必須辦理借閱手續(xù)。
(二)本單位內各部門人員,調閱本部門的檔案資料,由調卷人在調卷單上簽字即可調閱。調閱涉密檔案資料,須經本部門領導簽字調閱。
(三)調閱黨委檔案資料,調卷人員必須是黨員,須經黨委成員批準;調閱黨委會議記錄或涉密案卷,由黨委書記或副書記簽字后方能調閱,但只限在檔案室查閱。
(四)外單位來借閱、索取、摘抄檔案資料,須持單位介紹信,寫明借閱檔案用途,經辦公廳(室)主任簽字后,方可借閱。
(五)調閱檔案的人員,對檔案應妥善保管,不得遺失,泄密和污損,不準抽換、涂改、勾畫文件,不準拆散案卷。非經檔案部門同意不得復印或轉借。
(六)調閱檔案,用后及時歸還,一般不得超過三天,特殊原因最長不得超過十天。
(七)調閱檔案人員出差或調動工作時,應將所借的檔案資料及時歸還檔案部門,如已調動工作,借閱檔案未歸還檔案部門,由原單位負責追收歸還。
第七章附則
第二十一條各分支行、直屬企事業(yè)單位可根據(jù)本辦法,制定檔案管理細則,經領導批準后執(zhí)行。
第二十二條本辦法自印發(fā)之日起實行。
工地現(xiàn)場資料員需要負責基建項目的付款,登記及匯總各個單項工程總造價,及時向上級領導提供工程項目付款情況。以下是我精心收集整理的工地現(xiàn)場資料員職責,下面我就和大家分享,來欣賞一下吧。
工地現(xiàn)場資料員職責1
1.負責接收上級有關部門的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;
2.負責發(fā)放本部門的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續(xù);
3.負責香滿園實施階段的各類文件的收發(fā)、記錄、編號、復印、存檔工作;
4.負責項目實施過程資料的編制、各方簽字手續(xù)歸檔、保存;
5.負責技術資料分類、整理、過期資料處理及各種會議紀要;
6.負責資料目錄、技術資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;
7.負責部門規(guī)范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;
8.定期向上級人員匯報各項目資料的完成情況。
工地現(xiàn)場資料員職責2
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔
4、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步
5、負責做好文件收發(fā)、歸檔工作及協(xié)助項目經理做好日常工作
6、做好竣工資料的收集、整理、歸檔和移交工作
7、做好施工期間影像資料的收集、采編和匯編工作,并作為竣工檔案的一部分
8、負責部門成員考勤管理、車輛管理和日常行政管理等工作
工地現(xiàn)場資料員職責3
1、嚴格按照當?shù)爻墙n案館的要求,對項目從啟動到竣工全壽命過程進行資料的整理、歸檔,保證資料的完整性、真實性,對資料保管到位;
2、負責合同資料管理;合同、進度款、結算、資金付款計劃等臺帳管理。做好各類檔案的接收、分類、整理、建檔等工作;
3、負責工程項目資料整理歸檔;設計變更、現(xiàn)場簽證、表格臺賬;及時處理工程往來的 報告 、函件,對工程例會等會議紀要及時整理,發(fā)送給參加會議人員。對所有工程項目資料按照類別進行整理歸檔、列清目錄,經工程部經理審閱后及時存檔。
4、對施工單位、監(jiān)理單位等合作單位相關資料的全面性、完整性、真實性的管控,及時督促完善并留底,保障項目資料的完整及時歸檔;
5、將所在項目的資料進行統(tǒng)一整理,并及時上傳至公司進行項目資料歸檔;
6、傳達公司 企業(yè) 文化 、公司制度等文件的學習。
工地現(xiàn)場資料員職責4
負責對工程文件資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。
負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標(包括質量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。
負責分析統(tǒng)計數(shù)據(jù),并與年度、月度工程節(jié)點計劃比較以及時發(fā)現(xiàn)偏差,并分析偏差的原因,及時報告上級領導進行糾正;
負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。
保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
配合預算準備預算和決算資料。
需要工程報建的項目,配合工程報建工作。
工地現(xiàn)場資料員職責5
1、負責工程項目資料、圖紙、材料入場和相關設備的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作,對應監(jiān)理工作;
3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作,擁有良好的溝通能力;
4、獨立精準的完成施工 日記 (包含日報、周報、月報);
5、完成上級領導交辦的其他工作任務。
工地現(xiàn)場資料員職責6
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;
4、監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步;
5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交;
6、指導工程技術人員對施工技術資料(包括設備進場開箱資料)的保管;
7、負責對施工部位、產值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;
8、負責與項目有關的各類合同的檔案管理;9、完成工程部經理交辦的其他任務
工地現(xiàn)場資料員職責7
1、協(xié)助項目經理做好項目前期的資料準備和報批工作;
2、在施工中對各種會議進行記錄、整理等工作;
3、在施工過程中對各種質量保證資料進行收集、檢查、匯總;
4、在施工中對各種聯(lián)系單、試件進行上報、送檢、結果回索、分類保管等;
5、協(xié)助技術負責人進行工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
工地現(xiàn)場資料員職責相關 文章 :
★ 資料員的崗位職責
★ 工程資料員工作職責內容
★ 資料員工作職責和工作內容
★ 資料員工作職責具體內容
★ 工程資料員工作職責是什么
★ 資料員崗位職責范文
★ 工程資料員崗位職責本范本
★ 工程資料員崗位職責是什么
★ 工程資料員崗位職責描述
員工年度績效考核6篇
一、適用范圍
該績效考核的主要對象是移動公司正式員工(一線員工和值班經理)。對于新加入公司的實習期間的員工、競爭上崗的員工、以及調離本工作崗位、晉升等的特殊員工的績效考核另行規(guī)定。
二、考核分類及考核內容
根據(jù)考核崗位的不同,分為兩類:一線員工和值班經理,分別進行績效考核,考核范圍以及側重點不同。
1、一線員工績效考核
(1)一線員工包括:營業(yè)員
(2)一線員工每半年考核一次,每年綜合考核一次。
(3)考核方法:百分考評匯總成績,顧客意見匯總,典型事件加減分,對工作完成情況進行評定,民主評議、任務完成率、工作計劃完成和工作目標達成評定等
(4)品行考核(占績效考評總成績的30%)
①行為品格(10%):
百分考核記錄考評員工遵守規(guī)章制度和公司紀律,星級服務規(guī)范的履行情況以及顧客意見調查結果匯總來考評員工服務行為。(顧客滿意加1分,不滿意減1分)
②工作態(tài)度(10%):
遲到、早退、事假、加班等考評員工出勤、加班情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分,病假不扣分。
③精神面貌和心理素質(10%):
員工日常言行表現(xiàn),如是否主動為公司聲譽作正面宣傳、是否熱愛公司以及是否支持公司的各項政策方針等。
注意:品行考核分數(shù)記錄只累計,不在日常工資表中直接體現(xiàn),只作為考核原始數(shù)據(jù)依據(jù)。
(5)業(yè)績考評(占績效考評總成績的70%)
①任務完成業(yè)績(40%):
指標任務完成率;換算成40分制。
②工作職責的履行情況(10%):
有失職行為減分,按要求高效高質量完成本職責工作或其他臨時性工作加分。不間斷記錄,每月評一次。半年匯總一次并進行完全評定一次。
③臨時工作任務執(zhí)行情況(10%):
交給員工的臨時性工作任務執(zhí)行效果,每次大型活動或任務結束評一次,或每月部門主管評一次。
④業(yè)務技能測試(10%):
部門組織的各項較重要的考試和測試成績,換算成百分制平均分。
2、值班經理績效考核
(1)考評周期:半年考評一次,每個月匯總各項評定成績。
(2)考評方法:百分考評匯總成績、典型事件加減分、部門工作計劃制定和總結評定、對部門工作計劃完成和目標達成情況,下屬員工表現(xiàn)和總體考評成績、每年一次的民主評等
(3)品行考評(占績效考評總成績的35%)
①言行品格(10%):
從百分考評記錄考評管理人員遵章守紀和自我約束能力。
從言語行為、向員工宣講公司政策、指導教育等典型事件考評管理人員是否支持和正確宣貫公司制度政策,能否正確教育、引導員工行為。
②職業(yè)素質(10%):
公正、高尚、慎重、誠實、敏銳、親切、善勸等;
③工作態(tài)度(10%):
遲到、早退、事假等考評員工出勤情況;每一次扣一分或每請事假一天扣一分。關鍵時刻能組織員工加班加點完成任務加1分,關鍵時刻耽誤工作進展扣1分。
④精神面貌(5%):
管理者日常言行表現(xiàn),如是否積極主動為公司聲譽作正面宣傳、是否積極正確地宣貫公司各項方針政策,是否自覺地向員工傳達一種積極的精神狀態(tài)。日常工作狀態(tài),對待同事和下屬的態(tài)度、特殊時期的表現(xiàn)等??己酥蛋喙芾砣藛T的精神狀態(tài)和心理素質。
(4)業(yè)績考評(占績效考評總成績的65%)
①部門工作安排與分配(20%)
考查值班經理人員的工作統(tǒng)籌安排能力。
②工作職責的履行情況(20%)
考查值班經理對本部門工作職責的把握、管理能力和對部門工作的改進能力。
③部門各項工作計劃完成和目標達成情況(15%)
考查值班經理領導下屬對工作對公司的總體貢獻價值。
④部門臨時工作任務的完成情況(5%)
考查值班經理領導下屬員工完成臨時任務的執(zhí)行情況。
⑤下屬員工工作表現(xiàn)和考評成績(5%)
考查值班經理指導、管理下屬員工的能力。
一、工作要求,未符合標準則進行相應扣分(100分)
1.考勤方面
1)及時錄入考勤單據(jù),確保其準確無誤;(3分/次)
2)每周一張貼上周計時人員的異??记?,如階段性較多員工考勤異常時,另需傳遞一份到生產領班;辦公室人員以發(fā)郵件告知;(3分/次)
3)每周三張貼上周工時(財務匯總工時階段除外);(3分/次)
2.員工入職檔案錄入及離職管理
1)新入職員工的檔案資料當天準確錄入系統(tǒng),并辦理好廠牌;(2分/次)
2)保管離職員工未辦理手續(xù)時的辭工單,并復印存檔,以備查閱;(2分/次)
3)離職員工手續(xù)的辦理:核查員工IC卡、廠牌及員工手冊無涂損,在物品清單簽名確認相應項目。并指引員工辦理其它手續(xù)。(3分/次)
3.招聘工作
1)各中介保持聯(lián)系,及時傳遞公司招聘崗位的需求;(3分/次)
2)根據(jù)人力需求,按計劃做好內部員工推薦的動員工作;(3分/次)
2)積極參與招聘,保證達到個人目標人數(shù),共同確保滿足生產人力需求。(1分/人)
4.周報、月報統(tǒng)計
1)每周一上午10點前做好《xx周人員統(tǒng)計表》,抄送給各部門主管/經理及生產部文員;(2分/次)
2)每天核對離職、自離、新入員工狀況,于周一上午10點前準確無誤抄送給相關人員;(2分/次)
3)每周一更新購買意外險人員名單(新入職員工當月必須購買意外險),發(fā)到保險公司,并抄送到財務及
部門主管。(2分/次)
4)每月初(3號前)將上月操作工的工時統(tǒng)計發(fā)郵件給生產部經理,并抄送給部門主管。(2分/次)
5)每月5號前統(tǒng)計好《人力資源分析表》、《辦公室加班統(tǒng)計表》、《員工輪休假、年休假統(tǒng)計表》、《易耗品統(tǒng)計表》、《采購清單》,抄送給部門主管;(2分/單)
6)根據(jù)財務提供的離職人員工時核對表及月度工資工時表,與系統(tǒng)進行核對(人數(shù)及工時),確保手稿件與系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一致。(10分/單)
5.其它
1)人事部辦公用品、招工資料、急救藥品的采購和統(tǒng)計保管,發(fā)放物品需由領用人登記簽名;(2分/單)
2)保管好人力資源章,各部門使用時需查看其用處并要求登記簽名;(5分/單)
3)部門文案的撰寫、修改(招聘簡章、員工入職培訓資料、人事通知或其它臨時性安排);(5分/單)
4)按時到崗,杜絕遲到。(2分/次)
5)參與部門工作的積極性及主動性;(2分/次)
6)積極完成上級臨時的工作安排;(5分/單)
6.說明:如代理其他崗位工作時,按崗位要求進行考核。
二、加分項目
1.積極上進,提出有建設性建議;起到模范作用;(1-10分)
2.工作突出,主動拓展招聘渠道;超額完成個人招聘目標。(拓展渠道5分/單;招聘2分/人)
三、重點:
因人為疏漏至使考勤系統(tǒng)無法正常運行,而導致公司系統(tǒng)數(shù)據(jù)問題的,當月績效分為零分。
四、以上績效扣分可與《員工手冊》同時執(zhí)行。
入職培訓/檔案管理文員考核細則:
一、工作要求,未符合標準則進行相應扣分(100分)
1.入職手續(xù)及辦理
1)新員工入職手續(xù)的辦理,檔案填寫及證件審核,按〈操作工入職作業(yè)指引〉操作;(2分/單)
2)入職未交齊相關資料的,及時催員工補交,每月24日前準備好所有上保資料;(2分/單)
3)員工入職書寫的〈廠物用品申請〉、〈住宿申請〉、流動人口提交〈保證書〉、〈購買社保申請〉及填寫〈加班申請〉,需檢查內容的全面性;(漏寫10分/單,內容不全面2分/單)
4)員工申請購購買廠物用品的,需開收據(jù)給員工。廠物用品費明細表于當月底統(tǒng)計,由主管審核后遞交
至財務部簽收。(2分/人)
2、入職培訓
1)按培訓教材全面培訓到位,要求語言通俗易懂,有耐心;培訓結束后發(fā)放〈入職培訓測試試卷〉,了解員工對培訓內容的接受情況。確認培訓效果后填寫培訓記錄表并由員工簽名;
(重點內容培訓不到位5分/次;漏測試試卷或員工未簽名2分/人)
2)完成培訓后的員工宿舍及車間安排:填寫新員工宿舍登記表,由行政部安排床位;與相應部門主管確認新進員工的上班時間,操作工需打印名單給生產領班。(2分/次)
3)培訓過程中,員工提及培訓資料未涉及的內容,需靈活回復員工。并及時反饋問題。(2分/次)
3、檔案合同的整理、簽訂及保管
1)每培訓完畢一批員工,必須檢查、整理員工入職檔案,每周一將上周入職人員的資料交至主管審核。檔案整理順序:職位申請表、相片→考試試卷(測試試卷)→身份證復印件→畢業(yè)證復印件→流動人口婚育復印件/保證書(居住證)→體檢表→各項申請書
A.司機需提交駕駛證復印件及擔保書;B.電工需提交電工證復印件.(資料填寫錯或不全1分/處)
2)所有人員必須在一個月內簽訂勞動合同,勞動關系在派遣公司的員工需另簽訂一份科捷公司用工協(xié)議,蓋章后入檔。(2分/單)
3)檔案、合同存放標準:放入貼有員工姓名、工號的檔案袋歸檔并按工號順序存檔。非直接生產人員與直接生產人員的資料需分開存放并做好標識;(2分/單)
4)每月底清理一次離職人員檔案,單獨存放。(2分/單)
5)及時更新員工花名冊,確保員工信息完整、準確。根據(jù)花名冊立即整理員工戶籍、學歷、年齡段、在職離職分析表。(2分/單)
6)及時更新辦公室及現(xiàn)場管理人員的詳細履歷(含工作經歷、畢業(yè)院校和專業(yè)),在有人員變動時更新后發(fā)郵件主管。(3分/單)
4、招聘工作
1)收集外出擺攤招聘登記表,統(tǒng)計各地點登記人數(shù)。每周一發(fā)送給主管;(2分/次)
2)新員工培訓結束后統(tǒng)計其獲取招聘信息的來源(指員工第一次獲取招聘信息的途徑),于周一發(fā)送給主管;(2分/次)
3)積極參與招聘,保證達到個人目標人數(shù),共同確保滿足生產人力需求。(1分/人)
5、內部推薦統(tǒng)計及其它
1)做好內部員工推薦情況記錄,每月初統(tǒng)計上月員工推薦費明細,由主管審核后遞交財務;(1分/人)
2)及時與社區(qū)居委會聯(lián)系,組織員工辦理居住證,并跟進發(fā)放;(2分/次)
3)按時到崗,杜絕遲到。(2分/次)
4)參與部門工作的積極性及主動性;(2分/次)
5)積極完成上級臨時的工作安排。(5分/單)
6.說明:如代理其他崗位工作時,按崗位要求進行考核。
二、加分項目
1.積極上進,提出有建設性建議;起到模范作用;(1-10分)
2.工作突出,主動拓展招聘渠道,超額完成個人招聘目標。(拓展渠道5分/單;招聘2分/人)
三、重點:及時核查勞動合同到期人員名單,需在合同到期前一個半月將人員明細發(fā)送至主管處,因漏統(tǒng)計導致未能及時續(xù)簽合同的,當月績效分為零分。
四、以上績效扣分可與《員工手冊》同時執(zhí)行。
一、考評原則。 遵循“客觀公正、實事求是、全面考核、注重實績”的原則,客觀反映公司所屬各部門的工作業(yè)績和工作目標執(zhí)行情景,以及員工的工作表現(xiàn)和工作成果。
二、考核對象: 全體員工(不含公司總經理)。
三、考評組織:
考評小組成員由等同志組成。考評小組負責指導考評工作、審核考評結果等,人事行政部具體組織實施考評工作。
四、考評方法:
(一)考評前,要求全體人員撰寫年度工作總結,作為年終考核、評先評優(yōu)的依據(jù)之一。
(二)員工年度綜合考評。
結合研究員工工作業(yè)績考核和綜合表現(xiàn)考評情景,工作業(yè)績考核平均得分占年度綜合考評的60%,綜合表現(xiàn)得分占40%。即:年度綜合考評得分=工作業(yè)績考核平均得分X60%+綜合表現(xiàn)考評得分X40%。
1、工作業(yè)績考評資料:即《20xx年度目標管理考核辦法》。
2、綜合表現(xiàn)考評資料。主要考核員工工作態(tài)度(15%)、工作本事(25%)、忠誠度(15分)、團隊精神(15%)、創(chuàng)造性(15%)、組織紀律(15%)等方面情景(詳見:員工年終考評表)。
3、綜合表現(xiàn)考評權重。員工自評占10%,互評占20%,直接上級評價占40%,總經理評價占30%。
4、匯算計分。人事行政部根據(jù)相應權重計算出年度綜合考評分,報考評組審核評定。
(三)、公布考評結果,發(fā)放年終獎。
年度綜合考評結果分為A、優(yōu):90分以上;B、良:80-89分;C、合格:60-79;D、不合格:60分以下。
考評結果為A者,全額發(fā)放年終考評獎;考評結果為B者,發(fā)放年終考評獎的90%;考評結果為C者,發(fā)放年終考評獎的'60%;考評結果為D者,不予發(fā)放年終考評獎。
五、相關事項規(guī)定:
(一)考評結果將作為員工崗位聘任、評先評優(yōu)、獎勵等方面的依據(jù)。
(二)年終綜合考評后,由公司研究適當計發(fā)年終考評獎,并確定具體金額。
(三)對被評為先進員工、優(yōu)秀員工、明星員工的,經公司研究,可給予必須的獎勵金額。
(四)對連續(xù)二年被評為優(yōu)秀員工、明星員工的,經公司研究決定,可優(yōu)先晉升、加薪。
(五)在企業(yè)經營管理中對公司有重大貢獻、創(chuàng)造較大的直接或間接效益的員工,由總經理決定給予必須的獎勵。
六、時間安排:
(一)1月15日前,撰寫個人述職,完成員工自評、互評。
(二)1月20日前,公司組織考評工作,人事行政部匯算計分,考評組審核評定并公布考評結果。
七、其他事項。
(一)各員工在對一年來的工作進行認真總結的同時,還要檢查尚有哪些工作未完成,對未完成的工作應在春節(jié)前加以落實,努力做到今年任務圓滿完成。
(二)員工在年終考評測評中應秉著實事求是、客觀公正、認真負責的態(tài)度,如實反映自我一年來的工作表現(xiàn),做到不隨意應付,不弄虛作假。部門對員工的考評也應做到客觀、公正。
一、總則
1.為加強和提升員工的工作質量和本公司工作質量,提高勞動生產率,增強企業(yè)活力,調動員工的工作進取性,制定此考核制度。
2.工作質量考評(以下簡稱“考評”)是指用系統(tǒng)的方法、原理,評定、測量員工在職務上的工作行為和工作效果,工作質量考核針對員工的工作表現(xiàn)。
3.本制度適用于公司內所有員工,包括試用期內的員工。
4.以員工在被考核該段時期工作成果與表現(xiàn)為依據(jù),各部門經理對所屬員工的平時的工作留意,嚴密考核。
二、考核的資料
1、分以下四部分:
(1)、工作質量情景:本季度內完成的所有工作,是否完全到達質量標準的要求;
(2)、安全生產情景:在本季度的工作中,是否有不安全的工作生產行為;
(3)、工作表現(xiàn)情景:指本職工作內的協(xié)作精神、進取態(tài)度等。由部門內部同事或被服務者進行考評。
(4)、技術水平情景:在本季度的工作中,技術水平是否有所提高。
三、考核方法
1.季度考核:每季度對員工考核一次,由部門經理具體考核,填寫到《jl0303-05員工考核表》中(具體見表)季度考核從四方面進行——工作質量情景、工作表現(xiàn)情景、安全生產情景、技術水平。分為六檔——優(yōu)、好、良好、良、一般、差。如在四項中有低于良檔的將累計到年終獎金一并計算。如在一季的考核中全部為優(yōu)的,在年終獎金發(fā)放時系數(shù)將+0.1,如在一季的考核中全部為好的,在年終獎金發(fā)放時系數(shù)將+0.05,三季可累加。如在一季的考核中全部為差的,將立即離崗培訓,時間為3個月,如經考核再不合格將予以辭退。
2.年終考核:第四季的考核為年終考核。
年度綜合評判在90分以上,為優(yōu)秀,年終獎金的系數(shù)為1.2;年度綜合評判在80分以上,為良好,年終獎金的系數(shù)為1.0;年度綜合評判在70分以上,為好,年終獎金的系數(shù)為0.9;年度綜合評判在60分以上,為一般,年終獎金的系數(shù)為0.8,年度綜合評判在60分以下的,為較差,無年終獎金。并且公司將視情景給予其警告、降級使用或辭退。
四、考核時間
季度考核:考核時間為每季最終一個月的15日。年終考核:員工于12月底舉行總考核1次。考核年度:~年1月1日起至12月31日止。
五、要求
1、員工的直接上級為該員工的考評負責人,具體執(zhí)行考評程序;
2、本部門經理為該員工的考評負責人;
3、考評結束時,考評負責人必須與該員工單獨進行考評溝通;
4、各部門經理對于所屬員工應按工作質量情景、工作表現(xiàn)情景、安全生產情景、技術水平嚴正考核。
六、保密
1、考評結果只對考評負責人、被考評人、人事負責人、(副)總經理公開;
2、考評結果及考評表
格交由人力資源部存檔;
3、任何人不得將考評結果告訴無關人員。
七、本制度自頒布之日起實行。
八、本制度由行政部負責解釋。
一、工作業(yè)績
1、2月- 4月,風電項目,參與完成項目征地、合同管理、建前準備等工作,為項目建設開工做好基礎工作;
2、4月-6月,光伏項目,負責具體辦理項目前期手續(xù)、溝通協(xié)調、建前準備等工作;
3、6月-12月,輪崗至總部工程管理部,負責合同管理、公文辦理、在建項目質量檢查、在建項目建設信息收集、匯總、分析以及領導交辦的其他工作。辦理了20xx年度合同立項、統(tǒng)計、審查、變更、備案工作、各種公文三十余項、檢查報告等材料若干。
二、關鍵勝任能力
1、專業(yè)能力:工程管理專業(yè)技能較強,具備較好的工程管理經驗,能夠順利地完成個人承擔的崗位工作;
2、溝通協(xié)調能力:善于上下內外溝通,能夠切實領會工作意圖,與各部門(單位)、同事進行優(yōu)良的合作;
3、學習能力:學習目標明確,善于學習總結,堅持參加各種業(yè)務培訓或相關的執(zhí)業(yè)資格考試,并能應用于實際工作;
4、心理調適能力:有較好的適應能力,樂觀開朗、積極主動;
5、調查研究能力:較能實事求是地發(fā)現(xiàn)問題、研究分析問題并提出可行建議。
三、工作態(tài)度
工作態(tài)度態(tài)度積極主動,具有較好的宏觀意識、團隊合作意識和服務意識,能夠按領導要求完成工作。責任心強,能夠積極采取措施或行動處理工作中遇到的問題。較能吃苦,對自己要求嚴格,遵守公司各種規(guī)章制度,廉潔自律。
XX 年,我堅持自覺加強理論學習,認真學習專業(yè)知識操作知識,刻苦鉆研業(yè)務知識,努力提高理論知識和業(yè)務工作水平,員工績效考核述職。遵紀守法,努力工作,認真完成領導交辦的各項工作任務,在同事們的關心、支持和幫助下,思想、學習和工作等方面取得了新的進步。現(xiàn)總結如下:
(一)、嚴于律已,自覺加強自身鍛煉,自身修養(yǎng)和政治思想覺悟進一步提高。
一年來,我始終堅持認真做好本職工作。工作積極主動,勤奮努力,不畏艱難,盡職盡責,在平凡的工作崗位上作出力所能及的貢獻,述職報告《員工績效考核述職》。
(二)、強化專業(yè)知識和業(yè)務學習,不斷提高自身綜合素質
我重視加強專業(yè)知識和業(yè)務知識學習,在工作中,堅持一邊工作一邊學習操作,不斷提高自身綜合素質水平。
(三)、努力工作,按時完成工作任務
一年來,我始終堅持嚴格要求自己,勤奮努力,在自己平凡而普通的工作崗位上,努力做好本職工作。在具體工作中,我努力做好服務工作,當好參謀助手:
一.是認真學習專業(yè)的監(jiān)控和工程知識及 atm 技術,收集各項信息資料,全面、準確地了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的主要問題,總結工作經驗,及時向領導匯報,讓領導盡量能全面、準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
二.是領導交辦的每一項工作,分清輕重緩急,科學安排時間,按時、按質、按量完成任務。對網點的工程進度按規(guī)定時間內完工,即便是加班加點也要按時完工不影響網點正常搬遷工作。
三.是在接待各網點客戶申報故障工作,堅持按照工作要求,積極接待客戶、認真聽取客戶申報故障的問題,提出的要求、建議。同時對客戶的要求解決、但一時又解決不了的問題認真解釋,耐心做好客戶的思想工作,讓客戶理解與支持我公司的工作。 在領導和同事們的關心、支持和幫助下,今年各項服務工作均取得了圓滿完成任務的好成績,得到領導肯定。
回顧一年來的工作,我在思想上、學習上、工作上取得了新的進步,但我也認識到自己的不足之處,理論知識水平還比較低。今后,我一定認真克服缺點,發(fā)揚成績,自覺把自己置于公司領導監(jiān)督之下,刻苦學習、勤奮工作,做一名合格的工
程師,為公司全面發(fā)展做出有用貢獻