檔案整理工作亮點(diǎn)

第一：借助于軟件做好明細(xì)，這是現(xiàn)在檔案管理的必要手段之一，保持檔案資料的及時(shí)更新會(huì)讓你省事不少；
第二：做好基礎(chǔ)檔案的收集管理，不同列別的要分開存放，文件夾做好編號(hào)記錄，沒有固定的模式，以便查找即可；
第三：注意存放方式，文件柜不要亂堆亂放，不利于查找。

檔案管理，怎樣做才算有亮點(diǎn)？

第一：借助于軟件做好明細(xì)，這是現(xiàn)在檔案管理的必要手段之一，保持檔案資料的及時(shí)更新會(huì)讓你省事不少；第二：做好基礎(chǔ)檔案的收集管理，不同列別的要分開存放，文件夾做好編號(hào)記錄，沒有固定的模式，以便查找即可；第三：注意存放方式，文件柜不要亂堆亂放，不利于查找。

檔案管理有什么優(yōu)點(diǎn)

以下內(nèi)容為網(wǎng)上摘抄，如有侵權(quán)請(qǐng)聯(lián)系刪除：

1、準(zhǔn)確反映企業(yè)的成長歷程

檔案記錄著企業(yè)成長的點(diǎn)點(diǎn)滴滴，何時(shí)開業(yè)，創(chuàng)業(yè)者是誰，何時(shí)盈利，何時(shí)擴(kuò)張，戰(zhàn)略目標(biāo)調(diào)整過幾次、法人有無變動(dòng)等等都可以從企業(yè)檔案中找到答案。企業(yè)發(fā)展何時(shí)平穩(wěn)、何時(shí)動(dòng)蕩，原因何在，也可以從中找到規(guī)律和解答。

2、防患企業(yè)商業(yè)秘密外泄

企業(yè)檔案無不涉及商業(yè)機(jī)密，如果沒有統(tǒng)一管理，任憑管理人員個(gè)人處置，勢必容易丟失，丟失就有泄密可能。檔案不僅要統(tǒng)一管理，而且還有要保密意識(shí)。

3、決策制訂的參謀和幫手

企業(yè)做決策、出方案，往往都要查找歷史數(shù)據(jù)，進(jìn)行同比分析或方案對(duì)比，沒有檔案就無法進(jìn)行。檔案管理良好的企業(yè)，死檔案強(qiáng)過活幫手。好記性不如爛筆頭。人腦記憶總有誤差的時(shí)候。做決策離不開檔案資料。

4、企業(yè)文化的活標(biāo)本

很多企業(yè)搞企業(yè)文化建設(shè)總喜歡請(qǐng)專家?guī)兔?，殊不知，企業(yè)文化是企業(yè)成員思想意識(shí)在企業(yè)制度規(guī)范、員工行為、廠容廠貌等諸多方面的投射或反映。是企業(yè)員工自己培養(yǎng)創(chuàng)建起來的，是不假外求的東西。做好檔案管理的企業(yè)，在整理完善企業(yè)文化時(shí)，不需要搜索枯腸，不需要絞盡腦汁，不需要編造，只需要將全體員工認(rèn)可的價(jià)值觀、制度規(guī)范、行為準(zhǔn)則梳理、補(bǔ)充、完善，企業(yè)文化的基本內(nèi)容就有了。再結(jié)合企業(yè)發(fā)展史上的重要事件的整理、以及優(yōu)秀員工代表的事跡總結(jié)，企業(yè)文化就豐富起來了。

5、企業(yè)宣傳的資料庫

檔案管理好的企業(yè)需要進(jìn)行宣傳時(shí)，只需在檔案室調(diào)取資料就行了，不需要臨時(shí)抱佛腳，打亂正常工作，也不需要像演員彩排似的，勞命傷財(cái)，準(zhǔn)備道具、背景。檔案管理好的企業(yè)，宣傳資料真實(shí)可信，對(duì)宣傳和擴(kuò)大企業(yè)影響力有百利而無一害。檔案管理實(shí)在是一舉多得的事情。

6、員工成長的斷代史

很多企業(yè)員工進(jìn)來時(shí)一張表，出去時(shí)還是一張表。更有甚者，這個(gè)員工一走，這一張表也不知什么時(shí)候就消失得無影無蹤了。這實(shí)在是大錯(cuò)特錯(cuò)的事。人事部門對(duì)于已經(jīng)離職的員工檔案應(yīng)該定期移交檔案管理部門。離職員工不一定都是企業(yè)的敵人，說不定哪一天企業(yè)的員工成了名人，他的檔案可就成了珍貴史料。這有點(diǎn)夸張，但并非沒有可能。人事部門應(yīng)該加強(qiáng)員工檔案管理，每年補(bǔ)充、更新員工檔案內(nèi)容，準(zhǔn)確及時(shí)記錄員工成長的腳步。員工在企業(yè)多少年，檔案就應(yīng)該記載多少年的主要成長歷程。企業(yè)人事檔案應(yīng)該成為員工成長的斷代史。

檔案管理的作用和意義

綜上所述，實(shí)現(xiàn)檔案管理規(guī)范化，可以提高檔案業(yè)務(wù)工作的效率、降低檔案管理者的勞動(dòng)強(qiáng)度，降低管理成本。而實(shí)現(xiàn)檔案管理的電子化，更是可以將檔案管理達(dá)到事半功倍的效果，使用電子軟件管理檔案通過網(wǎng)絡(luò)就可以隨時(shí)隨地的進(jìn)行檔案檢索、借閱，亦可進(jìn)行檔案業(yè)務(wù)管理工作。不僅可以提高效率，還能減少檔案丟失、泄密的危險(xiǎn)。也能為企業(yè)變革管理,配合組織、流程、信息一體化的整合,集團(tuán)檔案知識(shí)管理將從傳統(tǒng)檔案管理模式轉(zhuǎn)化為以價(jià)值為導(dǎo)向的檔案知識(shí)管理模式,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略為目標(biāo)的價(jià)值管理模式,達(dá)到集團(tuán)檔案知識(shí)管理模式的進(jìn)一步創(chuàng)新。

檔案管理，怎樣做才算有亮點(diǎn)？

檔案管理好，也不是件容bai易的事情，建議你看一下GB/T19023-2003質(zhì)量管理體系文件du指南zhi和檔案管理法。查閱這些標(biāo)準(zhǔn)對(duì)你理解文件和文件編號(hào)及歸檔有幫助。有必要的話，你dao可以借助軟件來管理。就像圖書館回的書籍管理一樣。檔案管理做的好的話，答能達(dá)到的目的是便于檢索、追溯和更新。

檔案工作匯報(bào)

檔案工作匯報(bào)

檔案工作需要我們工作人員及時(shí)匯報(bào)工作情況，下面是我搜集整理的檔案工作匯報(bào)，歡迎閱讀。

我局在市委、市政府領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案局指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》(都目督發(fā)[2010]17號(hào))文件精神，依據(jù)國家《檔案法》切實(shí)抓好具體的檔案管理工作。在增強(qiáng)職工檔案管理意識(shí)、完善相關(guān)機(jī)制、加強(qiáng)檔案管理、擴(kuò)大信息資源、廣泛為社會(huì)提供服務(wù)等方面取得了明顯成效。現(xiàn)特對(duì)我局2010年度檔案工作總結(jié)如下：

一、 領(lǐng)導(dǎo)重視，宣傳到位，建立建全檔案管理機(jī)制

年初，我局向全體職工傳達(dá)了市委辦政府辦目督辦《關(guān)于下達(dá)2010年度檔案工作專項(xiàng)目標(biāo)任務(wù)的通知》工作的總體部署，對(duì)抓好今年檔案工作進(jìn)行了專題研究和安排。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負(fù)責(zé)人、兼職檔案管-理-員參加的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作，各科室專設(shè)信息員一名。二是進(jìn)一步建立健全各類規(guī)章制度：制定了《檔案管-理-員的職責(zé)》、《保密工作制度》、《檔案查閱利用制度》、《檔案接收制度》、《檔案保管制度》、《檔案整理制度》、《檔案登記制度》、《檔案資料征集制度》、《檔案鑒定工作制度》、《檔案檢查工作制度》、《檔案管理工作程序》、《檔案管理目標(biāo)任務(wù)獎(jiǎng)懲辦法》等一系列制度，并上墻公示，確保檔案管理工作向法制化、制度化、規(guī)范化方向推進(jìn)。三是聘請(qǐng)檔案工作的專家到我局作專題指導(dǎo)，講授檔案管理基本知識(shí)、重要意義和實(shí)施辦法，介紹當(dāng)今國內(nèi)外檔案管理的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，學(xué)習(xí)《檔案法》等法律法規(guī)，從而，使我局全體職工增強(qiáng)了對(duì)歷史、信息的尊重意識(shí)，提高了檔案管理人員的工作能力。

二、狠抓落實(shí)，責(zé)任到位，切實(shí)做好檔案管理工作

我局的工作性質(zhì)和任務(wù)致使我局檔案資料具有專業(yè)性、連續(xù)性、高技術(shù)性、保密性等特點(diǎn)，從而，決定了我局檔案管理工作責(zé)任重大。為此，按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署，一是在機(jī)構(gòu)與組織管理、基礎(chǔ)設(shè)施、業(yè)務(wù)建設(shè)、檔案信息化建設(shè)、檔案信息開發(fā)利用六個(gè)方面確定目標(biāo)任務(wù)，并向局領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任科室、個(gè)人層層分解，簽定目標(biāo)責(zé)任書，真正做到任務(wù)、時(shí)間、人員三落實(shí)。二是嚴(yán)格按照檔案接收、鑒定、整理、保管、利用程序?qū)嵤┕芾恚?、注重日常接收文件、資料和征集資料信息，凡已工作處理完備的文檔、圖紙、圖片、電子文檔、實(shí)物等檔案一個(gè)月內(nèi)進(jìn)入局檔案室，局按程序處理檔案，并及時(shí)向市檔案館報(bào)送檔案;廣泛收集當(dāng)代新政策、法律法規(guī)、理論學(xué)說、高新科技等涉及規(guī)劃建設(shè)方面的文獻(xiàn)資料，擴(kuò)大信息來源;2、檔案入庫前，首先對(duì)其真實(shí)性、完整性、可用性、時(shí)限性和保密程度進(jìn)行分類鑒定和處理，有利于對(duì)其實(shí)施動(dòng)態(tài)管理，而后，對(duì)檔案進(jìn)行整理、保管分類、編號(hào)、登記，增強(qiáng)了檔案的保存價(jià)值和使用價(jià)值;3、檔案入庫時(shí)，按規(guī)定的分類庫柜位置存放，確保檔案目錄、檔案名稱、檔案存放位置、計(jì)算機(jī)管理總目錄協(xié)調(diào)一致，以便于清查、使用檔案;4、檔案入庫后，切實(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案的保管、保衛(wèi)和保密工作，堅(jiān)持每月清潔庫房一次、打蟲一次，做好防火、防盜、防蟲咬、防霉變等預(yù)防工作;堅(jiān)持每半年對(duì)電子文檔載體和環(huán)境進(jìn)行檢測，及時(shí)檢查信息保存情況，做到防磁化、防輻射、防碰撞;局每半年對(duì)全局檔案工作實(shí)施全面檢查，特別是對(duì)檔案管理的制度落實(shí)、安全防護(hù)、正規(guī)化建設(shè)等方面進(jìn)行重點(diǎn)檢查，發(fā)現(xiàn)隱患和問題及時(shí)整改;5、做好檔案資料的利用工作，一方面對(duì)未利用檔案進(jìn)行妥善保管和防護(hù)，另一方面對(duì)可利用檔案按照審批、登記、發(fā)出的程序向社會(huì)提供咨詢服務(wù)，產(chǎn)生較好的社會(huì)效應(yīng)。2009年度我局文書檔案共108卷，其中保管期限為永久的62卷、30年的24卷、10年的22卷;財(cái)務(wù)檔案22冊(cè)。

三、加強(qiáng)檔案硬件設(shè)施建設(shè)，確保檔案管理工作上檔升級(jí)

今年我局把檔案硬件設(shè)施建設(shè)作為重要工作之一抓緊抓好。一是在辦公經(jīng)費(fèi)短缺的情況下，撥出?？钤O(shè)置檔案150余平方米，并實(shí)施改造、維護(hù)，增大了檔案容量;二是購置了鐵質(zhì)文件柜10個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品，提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類檔案設(shè)置1臺(tái)電腦作為總信息庫，并與全局30余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng)，加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享，提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，檔案管理的科技含量倍增，確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。

四、迎接上級(jí)檢查，爭創(chuàng)檔管先進(jìn)

我局結(jié)合本身工作需要組織對(duì)檔案管理工作實(shí)施全面檢查。1、重溫學(xué)習(xí)了國家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施，做到檢查督促工作有法可依;2、檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況，將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤，任務(wù)完成者獎(jiǎng)，未完成者罰;3、督促各科室整理資料，并及時(shí)向局檔案室移交，以防檔案資料遺失或泄密;4、實(shí)施全面清庫，按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類、整理庫存檔案，重新編寫目錄，上機(jī)登記，做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。通過全局職工的共同努力，我局被評(píng)為2010年度全市檔案管理先進(jìn)單位。

今年，我局檔案管理工作取得了較大成績，但距上級(jí)要求還有差距，特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類、硬件設(shè)施等方面存在著不足，有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。

今年以來，我鎮(zhèn)的檔案工作在區(qū)檔案局和鎮(zhèn)黨委政府的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下，以三個(gè)代表重要思想為指導(dǎo)，緊緊圍繞“檔案為經(jīng)濟(jì)發(fā)展服務(wù)”的目標(biāo)，較好地完成了年度目標(biāo)任務(wù)。

一、機(jī)關(guān)檔案工作

根據(jù)區(qū)檔案局推進(jìn)立卷改革工作的要求，在區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師的精心指導(dǎo)下，我鎮(zhèn)2xx年文書檔案以“件”為單位整理歸檔。通過立卷改革，我們體會(huì)到，利用檔案管理軟件，方便快捷，而且規(guī)范安全，方便查找、借閱，提高了檔案管理工作效率。同時(shí)完成榮譽(yù)檔案、聲像檔案、會(huì)計(jì)檔案的歸檔立卷工作。做好黨委、政府文件匯編，檔案利用效果匯編，干部任免專題索引，文號(hào)對(duì)照表，獲區(qū)以上的先進(jìn)集體、先進(jìn)個(gè)人專題索引等檢索工具、各類案卷目錄和有關(guān)資料匯編。實(shí)事求是地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和各部門提供可靠的事實(shí)依據(jù)，不斷提高檔案的利用價(jià)值。

二、基層檔案工作

我鎮(zhèn)村(居)委會(huì)檔案工作緊緊圍繞政府“七個(gè)一”工作部署，按照陸文君分管鎮(zhèn)長要求的“四個(gè)心”，即做到：熱心、恒心、耐心和細(xì)心，不斷完善檔案制度，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，不斷探索創(chuàng)新，使村(居)委會(huì)檔案工作邁上了新的臺(tái)階，得到了區(qū)檔案局好評(píng)。

1、完善管理制度，制訂了檔案工作的'領(lǐng)導(dǎo)與檔案人員崗位責(zé)任制，制定和完善了檔案工作管理制度，狠抓薄弱環(huán)節(jié)，使我鎮(zhèn)村(居)委檔案工作逐步納入規(guī)范化、制度化。

2、加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)，為確保村(居)委會(huì)檔案建設(shè)工作有序發(fā)展，我鎮(zhèn)采用“請(qǐng)進(jìn)來”、“走出去”的辦法，加強(qiáng)村(居)會(huì)委檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)，專門邀請(qǐng)區(qū)檔案局督導(dǎo)科老師來漕涇舉辦檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班，提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。精心組織檔案干部去先進(jìn)單位學(xué)習(xí)，不斷增強(qiáng)檔案意識(shí)。

3、重點(diǎn)指導(dǎo)、培育了護(hù)塘、金光二個(gè)村“檔案管理”示范點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上組織村(居)委會(huì)檔案干部，分成四個(gè)組進(jìn)行了一次互查、互評(píng)活動(dòng)，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、取長補(bǔ)短。

4、我鎮(zhèn)又邀請(qǐng)檔案局督導(dǎo)科老師，再次舉辦機(jī)關(guān)有關(guān)部門和五所二中心“檔案業(yè)務(wù)”培訓(xùn)班，參加培訓(xùn)的檔案干部普遍反映受益匪淺。

工作的實(shí)踐使我體會(huì)到，作為一名兼職檔案員，要想做好檔案工作，首先就要愛崗敬業(yè)，從心底里熱愛檔案工作，同時(shí)還要有一定的社會(huì)責(zé)任感和腳踏實(shí)地的奉獻(xiàn)精神，認(rèn)真學(xué)習(xí)和掌握一些相關(guān)的專業(yè)知識(shí)，掌握檔案工作的內(nèi)在規(guī)律，這樣工作就會(huì)游刃有余，處于主動(dòng)地位，忙而不亂，有條不紊。

三、2xx年度檔案工作計(jì)劃

通過2xx年度工作回顧，檔案管理工作確實(shí)存在著很多不足，決心在新的一年里，在區(qū)檔案局以及鎮(zhèn)黨委政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，結(jié)合實(shí)際，切實(shí)改進(jìn)工作作風(fēng)，樹立進(jìn)取爭先的意識(shí)，使檔案工作不斷趨向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、日?；?，保證檔案材料完整和齊全。

明年檔案工作思路著重分為四個(gè)方面：即：重點(diǎn)、熱點(diǎn)、難點(diǎn)和亮點(diǎn)。

重點(diǎn)：深入開展業(yè)務(wù)指導(dǎo)，在做好機(jī)關(guān)檔案工作同時(shí)，抓好基層檔案工作管理。進(jìn)一步深化計(jì)算機(jī)輔助檔案管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理工作的現(xiàn)代化。

熱點(diǎn)：深化基層檔案工作，舉辦一次學(xué)習(xí)檔案法律、法規(guī)、業(yè)務(wù)知識(shí)等競賽活動(dòng)，赴先進(jìn)單位學(xué)習(xí)取經(jīng)，不斷提高完善檔案管理的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

難點(diǎn)：指導(dǎo)并抓好基建等業(yè)務(wù)檔案管理，落實(shí)專人保管及時(shí)歸鎮(zhèn)檔案室存檔，確保檔案的完整和安全。

亮點(diǎn)：創(chuàng)新檔案工作機(jī)制，進(jìn)一步重點(diǎn)培育金光村為我鎮(zhèn)“檔案管理”示范點(diǎn)，并總結(jié)經(jīng)驗(yàn)加以推廣，充分發(fā)揮典型示范作用，為我鎮(zhèn)基層檔案工作樹立新的榜樣。

檔案工作是整體工作的不可缺少的重要部門，因而與漕涇鎮(zhèn)展望未來經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相適應(yīng)，我們檔案工作要站在新的起點(diǎn)和高度不斷加強(qiáng)檔案意識(shí)完善檔案制度建設(shè)，把檔案的資源充分利用起來，確定檔案服務(wù)重點(diǎn)方向，創(chuàng)造更多的服務(wù)方式，開拓收集范圍，不斷提高檔案利用率，積極主動(dòng)地為各行各業(yè)服務(wù)，努力實(shí)現(xiàn)檔案工作新發(fā)展，為檔案事業(yè)貢獻(xiàn)智慧和力量。

整理檔案，如何盡善盡美？

眼下的許多工作，最能拿出手的，就是工作檔案。整齊劃一、條目清晰、佐證詳實(shí)、邏輯合理、圖文并茂，看上去既震撼又過癮，還能說明很重視，檢查考核得時(shí)候很有成就感，除了感動(dòng)，還是感動(dòng)。
 
這并不是損人的笑話，而是真實(shí)的感受。每次看到如此用心地落實(shí)工作，打心里為基層同志的辛苦努力點(diǎn)贊，也為當(dāng)初的周密部署感到欣慰。
 
許多問題之所以越看越不是問題，必然有它合情合理的地方。關(guān)鍵在于，這些問題究竟對(duì)發(fā)展有利，還是阻礙了發(fā)展。對(duì)工作痕跡的嚴(yán)要求，看似變得更具體更繁瑣，但也更直接更有效，不像以前那樣絞盡腦汁也不知道怎么辦，沒有標(biāo)準(zhǔn)只能自己瞎想，胡亂拼湊搞應(yīng)付。
 
在檔案資料如此盛行的當(dāng)下，也很感謝百度文庫，感謝360圖書館，感謝朋友圈微信群，感謝豆丁文庫等等共享平臺(tái)的創(chuàng)新努力。正是這些平臺(tái)的資源共享，讓檔案工作前進(jìn)了一大步。這不是做廣告，而是這些平臺(tái)真的解決了很多地方腦力不足、學(xué)習(xí)不夠的大問題。
 
以前混沌亂撞的局面翻篇了，現(xiàn)在的工作則有了具體的標(biāo)準(zhǔn)。許多工作自打部署開始，就言明對(duì)工作檔案的要求?；顒?dòng)圖片必須是JGP格式，必須3M以上；個(gè)人發(fā)言字?jǐn)?shù)必須是2000字以上，必須有動(dòng)畫演示；佐證的文件只能用掃描件，不能用拍照件；每項(xiàng)工作都得有檔案盒，領(lǐng)導(dǎo)要求的每句話都得有行動(dòng)、有回音、有亮點(diǎn)、有宣傳；每個(gè)活動(dòng)都得有方案、年初有意見、年底有總結(jié)；每天都要堅(jiān)持“零報(bào)告”，每個(gè)“零報(bào)告”得留紙質(zhì)檔案以備檢查。
 
除了開始時(shí)對(duì)檔案工作的要求，工作推進(jìn)中也要進(jìn)行再強(qiáng)調(diào)再補(bǔ)充再完善。今天這家單位的檔案盒子很精美，便要求所有單位檔案盒子都要精美。明天那家單位檔案資料彩色打印，然后要求所有單位資料最好都彩色打印。后天另家檔案資料目錄更精細(xì)、活動(dòng)更有特色，然后要求所有單位都要?jiǎng)?chuàng)自己特色。
 
走走看看，開了眼界，長了見識(shí)，學(xué)到了一些新的知識(shí)，工作也有了新的思路、新的想法。在頭腦風(fēng)暴的高度刺激下，新的工作便轟轟烈烈開始了，工作檔案又進(jìn)入新一輪瘋狂整理中。
 
我覺得，這是好事。
 
好在工作推進(jìn)更有成就感，好在知道了怎么干工作，好在更加鍛煉了年輕同志的工作能力，好在終于看到了轟轟烈烈的工作局面。在許多人眼里，工作就是這樣。需要營造氛圍，需要引人矚目，需要提升知曉率很滿意度，只能大露露地干，沒必要太低調(diào)。
 
那么問題來了，為什么總有那么多人覺得整理檔案麻煩討厭惹人嫌、務(wù)虛作假瞎折騰呢？
 
這是因?yàn)檫@些人還沒有認(rèn)識(shí)到檔案工作的真實(shí)意義，還沒有足夠的專業(yè)人才去落實(shí)這些具體活，還沒有從中學(xué)到應(yīng)對(duì)工作的方法和思路。
 
不會(huì)做就不做，不想做就亂做，這是對(duì)工作有情緒、有看法、有意見，也是不擔(dān)責(zé)、不盡心盡力的體現(xiàn)。覺得這個(gè)工作不是重點(diǎn)，就隨便應(yīng)付，當(dāng)甩手掌柜；覺得那個(gè)工作硬塞給自己，自己又不清不楚，就牢騷滿腹。種種是非對(duì)錯(cuò)，硬是沒給自己擺正心態(tài)的機(jī)會(huì)。沒有好的心態(tài)，干什么都會(huì)有問題。
 
檔案工作很重要，可要把重要的工作做好，是門藝術(shù)。個(gè)別人不懂音樂亂彈琴，一遇到自己不滿意甚至不熟悉的事情，便心存怨氣，矢口否認(rèn)，一竿子打死。做事情既要綜合考慮，要專業(yè)指導(dǎo)，更需要扎實(shí)的功底和良好的心態(tài)。要注意梳理過程的每一道工序、每一個(gè)環(huán)節(jié)，看是否有含糊不清，有無差錯(cuò)漏洞；要注意是否具備充裕的現(xiàn)實(shí)條件，來保證工作達(dá)到高標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)要求；要注意區(qū)別輕重緩急，區(qū)別對(duì)待，精準(zhǔn)發(fā)力，簡潔高效。而不要心里沒底，異想天開，想當(dāng)然地眉毛胡子一把抓，什么都是重點(diǎn)工作，什么都要一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，什么都得高大上美。結(jié)果越繞越復(fù)雜，越跑路越偏，想回頭都剎不住車。
 
工作沒有做好，并不代表它是錯(cuò)的。工作做得再好，也不一定就是對(duì)的。越是花花綠綠的外在表現(xiàn)，越是在掩飾膚淺空洞的內(nèi)心。大轟大攬的工作局面，很容易虎頭蛇尾。
 
既然是正確的事，就想辦法把它做正確；如果是錯(cuò)的，停下來就是進(jìn)步；倘若再努力改正，便是進(jìn)了一大步。

如何做好高校人事檔案管理

如何做好高校人事檔案管理
一、加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)重視，引進(jìn)專業(yè)人才
　　高校每年的人才引進(jìn)計(jì)劃中，也含有引進(jìn)檔案專業(yè)人才計(jì)劃，只要領(lǐng)導(dǎo)重視，把計(jì)劃落到實(shí)處，引進(jìn)檔案專業(yè)的檔案人才來充實(shí)檔案隊(duì)伍，改變檔案隊(duì)伍的年齡結(jié)構(gòu)，讓檔案管理隊(duì)伍充滿青春與活力。對(duì)現(xiàn)在職的專、兼職檔案員則定期加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，并在學(xué)習(xí)經(jīng)費(fèi)和時(shí)間上給予支持。只有引進(jìn)專業(yè)人才和在職人員的培訓(xùn)力度，才能提高檔案員隊(duì)伍的專業(yè)素養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力。
二、提高檔案員檔案意識(shí)，加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)
　　高校應(yīng)該對(duì)所有在職檔案員（不論專職、兼職），都應(yīng)該加強(qiáng)專業(yè)的理論學(xué)習(xí)。自己組織專、兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)或積極參加各級(jí)檔案管理部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。只有不斷充實(shí)自己，提高檔案意識(shí)，熟悉檔案專業(yè)知識(shí)，提高檔案計(jì)算機(jī)管理水平，使本校的檔案管理工作跟上學(xué)校的信息化建設(shè)，更好的完成檔案管理工作。
　　只有提高檔案員的檔案意識(shí)，才能有效的、及時(shí)的、完整的收集檔案材料，完成教師人事檔案、學(xué)生學(xué)籍檔案材料的整理、歸檔工作。只有所有的專兼職檔案員了解高校檔案對(duì)高校工作的重要性，認(rèn)識(shí)新形勢下的高校檔案工作的重要作用和地位，認(rèn)識(shí)到自身工作的價(jià)值，增強(qiáng)檔案工作的榮譽(yù)感，只有真正從思想上重視檔案工作，才能發(fā)揮高校檔案的價(jià)值。
三、增強(qiáng)檔案員服務(wù)意識(shí)，提高創(chuàng)新能力
　　高校檔案管理雖不是高校重要的的崗位部門，但也是必不可少的部門。高校檔案員應(yīng)該把被動(dòng)服務(wù)師生變?yōu)橹鲃?dòng)服務(wù)師生。原來檔案員都是坐在辦公室等人上門，領(lǐng)導(dǎo)要啥咱找啥；等著各院系、各部門兼職檔案員將所需的歸檔材料送上門。隨著時(shí)代的發(fā)展，數(shù)字化、信息化的推進(jìn)，檔案員也應(yīng)更新觀念和工作方法，努力使高校檔案管理工作適應(yīng)新形勢，從而積極主動(dòng)的面對(duì)師生服務(wù)。主動(dòng)上門、及時(shí)的收集、整理應(yīng)歸檔的文字、聲像、實(shí)物材料。與各院系、各部門主動(dòng)配合、協(xié)調(diào)工作。只有擁有現(xiàn)代化、科學(xué)的創(chuàng)新理念，在實(shí)踐工作中不斷創(chuàng)新、深化工作內(nèi)涵，才會(huì)使高校檔案管理工作更上一個(gè)新的臺(tái)階。
四、建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)投入
　　高校領(lǐng)導(dǎo)只有從思想上認(rèn)識(shí)到高校檔案的重要性，加強(qiáng)硬件的投入、軟件升級(jí)，給高校檔案員們一個(gè)能拓展的空間，才能激發(fā)檔案員的工作熱情。除此外，高校檔案部門是高校人數(shù)較少的部門，常常被忽視，只有制定完善的管理制度、統(tǒng)一的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)，給檔案員提供一些晉級(jí)機(jī)會(huì)，做到有職務(wù)、有職稱、有指標(biāo)，不忽視他們的存在，提高他們的工作待遇，這樣才能提高檔案員的工作積極性，工作有目標(biāo)才能做得更好。

檔案科年度總結(jié)

導(dǎo)語：作為一名優(yōu)秀的檔案科工作人員，在完成工作之后寫好總結(jié)很重要，以下是我為大家整理的檔案科年度總結(jié)，歡迎大家閱讀與借鑒！

承蒙領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和照顧，這期給我安排了一個(gè)檔案管理員工作，負(fù)責(zé)學(xué)校的學(xué)籍檔案管理，文書檔案管理，財(cái)務(wù)檔案管理。這項(xiàng)工作對(duì)我來說完全是陌生的，好在有賀老師的指導(dǎo)，我很快進(jìn)入了角色，認(rèn)真學(xué)習(xí)每一項(xiàng)工作的流程，細(xì)心完成每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，一絲不茍，精益求精。光陰似箭，又近期終，個(gè)中滋味總結(jié)如下：

一、學(xué)籍檔案管理：完成了2011年秋季轉(zhuǎn)出。轉(zhuǎn)入學(xué)生。異動(dòng)情況登記手續(xù)三本。這是一項(xiàng)最羅嗦繁瑣的工作流程，每一個(gè)異動(dòng)學(xué)生的轉(zhuǎn)學(xué)證，聯(lián)系表，各級(jí)部門的章印要一一對(duì)應(yīng)，編號(hào)，許多轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)入學(xué)生手續(xù)遲遲不交，你就得一一電話才能收交齊全。異動(dòng)情況人數(shù)統(tǒng)計(jì)也很難摸準(zhǔn)，一般全校分班統(tǒng)計(jì)登記起碼要三次才能摸準(zhǔn)，過期的異動(dòng)生只能來期建檔。

完成了20XX年畢業(yè)生花名冊(cè)一本。這項(xiàng)工作較為順利，我還記得我很滿足我手寫的2010年畢業(yè)生的花名冊(cè)上的學(xué)生姓名及九人花名冊(cè)的頁碼，漂亮的筆跡曾自我賞玩過，當(dāng)然也記得手寫得發(fā)麻的滋味。

完成了20XX年新生和插班生810人的建檔，刪減。這是一項(xiàng)最繁重的工作流程。九人花名冊(cè)，豎式電子花名冊(cè) ，模板不一樣，也就是810人的電子建檔做了兩次。做到與學(xué)籍表，學(xué)籍卡，報(bào)告冊(cè)一一對(duì)應(yīng)。由于我對(duì)電腦不是很熟悉，開始連存盤。表格制作，許多輸入都不會(huì)，所以電子建檔對(duì)我真的有壓力，只好利用一切空余時(shí)間仔細(xì)琢磨，反復(fù)嘗試，新生的九人花名冊(cè)基本是十一假期在家完成的，中間由于不會(huì)保存，有幾個(gè)班是做了好幾遍的。完成134個(gè)插班生三種紙質(zhì)檔案的書寫。學(xué)籍表冊(cè)的收發(fā)很難收齊，在學(xué)籍檔案管理中經(jīng)常弄得頭昏腦漲。

二、文書檔案管理

完成了2010年所有文書檔案的分類，歸檔，裝訂，書寫，編碼。同時(shí)還要熟悉全校各類檔案的擺放位置及數(shù)量。完成了全校教學(xué)檔案的裝訂，協(xié)助各處室資料的整理，歸檔。許多處室沒有按照檔案管理規(guī)則借閱和查找和歸還資料，經(jīng)常為一本資料的存放地點(diǎn)四處找尋，大傷腦筋，這是檔案室必須改觀的地方。

三、財(cái)務(wù)檔案檔案：

整理了雜亂無章的陳年憑證，賬本，報(bào)表，學(xué)雜費(fèi)發(fā)票，按年有序擺放，做到心中有數(shù)。具體的業(yè)務(wù)檔案需專業(yè)財(cái)務(wù)人員才能清楚明白。

四、榮譽(yù)室管理

整理了在職教師檔案盒，更新和補(bǔ)充了各位老師的業(yè)務(wù)檔案，清還了退休教師的檔案盒，保留了退休教師的業(yè)務(wù)檔案。及時(shí)清理和擦拭歷年的各種榮譽(yù)證件，鏡框，及時(shí)通風(fēng)透氣，搞好榮譽(yù)室的衛(wèi)生工作，為學(xué)校對(duì)外窗口亮點(diǎn)增光添彩。

檔案工作是一項(xiàng)繁瑣細(xì)致，時(shí)效和邏輯性都很強(qiáng)的工作，必須有愛心，細(xì)心，恒心，責(zé)任心，同時(shí)還需要有一手漂亮的書法，一雙藝術(shù)的眼睛，一手過關(guān)的攝影本領(lǐng)，一個(gè)條理清晰的大腦，一身扎實(shí)的文字功底和電子建檔的操作能力。這期迎接區(qū)，市，省三級(jí)合格學(xué)校的檢查，順利通過。

總之，我每天堅(jiān)持按時(shí)到崗，盡心工作，力求檔案室清潔無塵，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷反省自新自己的業(yè)務(wù)能力，力求檔案管理完美無瑕。

五、關(guān)于市基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)的電子建檔感慨。

自接到這個(gè)通知，知道這期全校學(xué)生要重新電子建檔，全省統(tǒng)一建立了一個(gè)基礎(chǔ)教育管理平臺(tái)，就總覺得有塊大石壓著我。因?yàn)橄仁浅踔?，再是小學(xué)，小學(xué)一直到12月16號(hào)才培訓(xùn)，到19號(hào)平臺(tái)才開通，我才進(jìn)入小學(xué)管理系統(tǒng)，也就是才知道整個(gè)系統(tǒng)的真面目。先前

幾百次的思考和摸索才算有點(diǎn)眉目，慶幸自己的信息數(shù)據(jù)提前收集了，但是每個(gè)學(xué)生有36項(xiàng)數(shù)據(jù)要輸入，每一項(xiàng)都有規(guī)定的輸入格式，格式不對(duì)系統(tǒng)導(dǎo)不進(jìn)，尤其是身份證不能有錯(cuò)，每一個(gè)身份證都是與戶籍聯(lián)網(wǎng)的.，錯(cuò)的，重復(fù)的，無效的身份證都不能輸入，學(xué)生信息的輸入工作量太大，3248人的信息，怎么個(gè)方式輸入啊，我多次反應(yīng)沒有方案。就是全部輸入信息了，還有大量的信息工作要糾正，也許學(xué)校有些人認(rèn)為這是我們檔案員一個(gè)人的事，這項(xiàng)工作一個(gè)人能完成嗎？這是一項(xiàng)全省組織的重要的學(xué)籍管理活動(dòng)，直接于學(xué)校年度考核掛鉤，需學(xué)校的大力支持和周密部署，兄弟學(xué)校的做法可以借鑒啊，令人深思。如果不派人幫忙，我就是寒假不休息也完成不了，為此事我已是頭昏目眩，精疲力盡了。

xxxx年，我局在縣委、縣政府的正確領(lǐng)導(dǎo)下，在市檔案部門的指導(dǎo)下，堅(jiān)持以鄧小平理論和“三個(gè)代表”重要思想為指導(dǎo)，認(rèn)真貫徹黨的十六大和十六屆五、六中全會(huì)精神，圍繞縣委、縣政府的工作大局，全面履行檔案工作職能。扎實(shí)推進(jìn)檔案館務(wù)建設(shè)、業(yè)務(wù)建設(shè)和檔案法制建設(shè)工作。與時(shí)俱進(jìn)，認(rèn)真落實(shí)全縣檔案工作要點(diǎn)?，F(xiàn)將xxxx年工作總結(jié)匯報(bào)如下：

一、檔案法制工作

(一)、強(qiáng)化檔案法制建設(shè)，提高全縣檔案依法治檔水平

根據(jù)市檔案行政管理部門的要求和部署，全面加強(qiáng)了對(duì)全縣縣屬機(jī)關(guān)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位檔案的依法治檔工作。xx月，我局和縣政府法制辦聯(lián)合下發(fā)了《關(guān)于對(duì)經(jīng)濟(jì)商務(wù)局等34個(gè)單位進(jìn)行檔案行政執(zhí)法檢查的通知》。通過執(zhí)法檢查，各單位的檔案工作得到了不同程度的加強(qiáng)。從而進(jìn)一步推動(dòng)了我縣檔案工作規(guī)范化、法制化建設(shè)。

(二)、大力開展檔案法律法規(guī)宣傳，增強(qiáng)社會(huì)檔案意識(shí)

根據(jù)“五五”普法和依法行政的要求，今年我局加大了法律法規(guī)的宣傳工作，“五五”普法工作開局之年,我局認(rèn)真進(jìn)行檔案法律法規(guī)宣傳3次，共接待來訪群眾150人次，懸掛宣傳標(biāo)語兩條，印發(fā)宣傳資料900份。通過宣傳活動(dòng)，促進(jìn)了全民檔案意識(shí)，提升了檔案部門自身形象，營造依法治檔工作的法制環(huán)境，促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展。

二、檔案館工作

(一)努力改善硬件設(shè)施，以館藏檔案微機(jī)錄入為重點(diǎn)，推進(jìn)檔案館數(shù)據(jù)化建設(shè)

1、完成民國檔案著錄xxx條。館藏xxxx卷民國檔案全部著錄完備。

2、完成建國后重點(diǎn)全宗錄入xxxx條。

(二)加強(qiáng)館藏業(yè)務(wù)建設(shè)，達(dá)到規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)要求

檔案館藏是檔案館業(yè)務(wù)建設(shè)的重點(diǎn)，我們首先從館藏檔案規(guī)范化抓起：一對(duì)已進(jìn)館的xxxx個(gè)全宗xxxxx余卷檔案進(jìn)行了安全檢查，并對(duì)檔案進(jìn)行殺蟲xxxx 卷。二對(duì)破損檔案進(jìn)行了修裱搶救，使館藏檔案得到更好的保護(hù)。今年完成全國重點(diǎn)檔案搶救xx卷，并建立了重點(diǎn)檔案搶救登記制度。

(三)深入機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓，強(qiáng)化優(yōu)質(zhì)服務(wù)，檔案開發(fā)利用工作呈現(xiàn)新氣象。

1、為社會(huì)、機(jī)關(guān)各單位和個(gè)人積極提供檔案利用服務(wù)?？h檔案館堅(jiān)持政務(wù)公開、優(yōu)質(zhì)服務(wù)的工作態(tài)度，切實(shí)做到查快、查全、查準(zhǔn)，提高檔案資料利用率。一年來，共接待工作查考、編史修志、山林糾紛、婚姻證明、勞動(dòng)調(diào)配等利用者xxxx人次，利用檔案xxxx卷，復(fù)印檔案資料xxxx頁。

(四)緊抓檔案館(庫)安全管理工作

認(rèn)真做好迎接省、市檔案館(庫)建設(shè)及安全管理專項(xiàng)執(zhí)法檢查的工作，此項(xiàng)工作在6月經(jīng)省、市檢查驗(yàn)收,除檔案館新館建設(shè)未能按時(shí)動(dòng)工外，其它工作受到省市領(lǐng)導(dǎo)高度評(píng)價(jià)。并對(duì)檢查提出的問題進(jìn)行整改：一采取多種形式向縣委、縣府反映，積極爭取檔案館新館建設(shè)及早動(dòng)工;二因?yàn)橘Y金的不到位，檔案館的新館至今未動(dòng)工建設(shè)，針對(duì)這實(shí)際情況，我局進(jìn)一步完善制度，落實(shí)安全責(zé)任，從各方面杜絕不安全事故,對(duì)防潮防高溫、脹庫等問題，我局立足現(xiàn)有條件，一一進(jìn)行排查處理。

(五)提供《xxxx檔案志》編寫素材

按照《xxxx檔案志》的編寫提綱要求，我局認(rèn)真組織上報(bào)資料完整齊全(匯編和基礎(chǔ)性材料、表冊(cè))共150多頁，是全市第一個(gè)保質(zhì)保量完成任務(wù)的區(qū)縣。

三、檔案業(yè)務(wù)指導(dǎo)工作

(一)檔案工作規(guī)范化管理

1、縣委辦、縣府辦以珙辦[xxxx]97號(hào)文件轉(zhuǎn)發(fā)市委辦、市政府辦《關(guān)于貫徹〈xxxx省檔案工作規(guī)范化管理辦法〉(試行)的意見》?？h檔案局制定了檔案工作規(guī)范化管理五年計(jì)劃，并報(bào)縣政府批示。

2、按區(qū)、縣未達(dá)標(biāo)單位數(shù)的比例完成規(guī)范化檔案室創(chuàng)建任務(wù)(xx個(gè))。

3、按照檔案工作規(guī)范化管理要求，對(duì)已達(dá)標(biāo)xx個(gè)單位進(jìn)行復(fù)查。

4、指導(dǎo)所屬區(qū)、縣各創(chuàng)規(guī)范化社區(qū)檔案室和規(guī)范化行政村檔案室各2個(gè)。

5、指導(dǎo)國有企業(yè)1個(gè)(xxx縣電信公司)檔案工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，對(duì)已達(dá)標(biāo)科技事業(yè)單位(xxx縣人民醫(yī)院、xxx縣中醫(yī)院、xxx縣氣象局)進(jìn)行復(fù)查。

(二)加大檔案工作監(jiān)督檢查力度，促進(jìn)全縣各單位檔案工作的平衡發(fā)展。

(三)積極參與重點(diǎn)項(xiàng)目和招商引資項(xiàng)目檢查，逐步推進(jìn)重點(diǎn)項(xiàng)目和招商引資項(xiàng)目檔案規(guī)范化。

四、檔案教育工作

為適應(yīng)新時(shí)期檔案工作的需要，進(jìn)一步提高檔案局(館)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，檔案局送省局參加檔案大專培訓(xùn)4名。還組織全局職工積極參加公務(wù)員法、統(tǒng)計(jì)、宣傳、行政執(zhí)法等各項(xiàng)培訓(xùn)班，加大職工繼續(xù)教育的力度。

五、檔案信息工作

1、黨政網(wǎng)運(yùn)行良好。

2、上報(bào)辦公室信息數(shù)28條?？h委、縣府采納的信息數(shù)為x條。《xxxx檔案》采納的信息數(shù)為x條。

六、加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)

在全縣上下掀起吸取牟瑛違紀(jì)事件教訓(xùn),整頓機(jī)關(guān)作風(fēng)之際,檔案局立足局情,按照中央、省、市委的統(tǒng)一部署和縣委關(guān)于《組織開展深刻吸取牟瑛事件教訓(xùn)切實(shí)整頓干部作風(fēng)的實(shí)施意見》(珙委[xxxx]57號(hào))文件精神及要求，扎實(shí)開展作風(fēng)整頓活動(dòng)。機(jī)關(guān)作風(fēng)整頓活動(dòng)基本達(dá)到了提高隊(duì)伍素質(zhì)、促進(jìn)各項(xiàng)工作的目的，取得了明顯成效。

七、認(rèn)真搞好省級(jí)衛(wèi)生單位復(fù)查工作和縣級(jí)精神文明創(chuàng)建工作。

按期省、市、縣愛衛(wèi)辦要求，進(jìn)一步完善各種衛(wèi)生管理制度，堅(jiān)持定時(shí)衛(wèi)生檢查，堅(jiān)持重大節(jié)日、重大活動(dòng)集中整治衛(wèi)生，積極參與轄區(qū)內(nèi)衛(wèi)生宣傳工作，順利通過省級(jí)衛(wèi)生單位復(fù)查。按照縣文明辦的要求積極重新創(chuàng)建縣級(jí)文明單位。

檔案局年度工作總結(jié)開頭結(jié)尾模板范文

檔案局年度工作總結(jié)開頭結(jié)尾模板范文 檔案局（館）、地方志辦公室
 度工作總結(jié)開頭結(jié)尾模板范文
      ，在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)下，在省、市檔案局、地方志辦公室的大力支持和指導(dǎo)下，霞山區(qū)檔案工作亮點(diǎn)紛呈，成功舉辦《霞山區(qū)20xx年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就展》、《霞山區(qū)歷史圖片展》，完成破產(chǎn)企業(yè)區(qū)蔬菜副食品公司檔案搶救，開展全區(qū)村史、村志編修情況普查及征集工作，建設(shè)取得突破，2961.92平方米的檔案新館項(xiàng)目已經(jīng)立項(xiàng)。地方志工作取得豐碩成果，霞山區(qū)歷史上的首部地方志書——《湛江市霞山區(qū)志》出版發(fā)行，首部綜合性地情資料書——《霞山年鑒》正式創(chuàng)刊，《特呈島志》的編修工作進(jìn)入稿件評(píng)議和送審階段，地方志資源開發(fā)利用及地方志資料年報(bào)等工作進(jìn)展順利。
     一、檔案局（館）工作
 1、認(rèn)真履行職責(zé)，加強(qiáng)檔案監(jiān)督指導(dǎo)工作。
 ，霞山區(qū)區(qū)檔案局依法履行檔案行政管理職能，進(jìn)一步加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)的監(jiān)督指導(dǎo)工作，開展目標(biāo)管理工作。經(jīng)常深入到區(qū)委宣傳部、區(qū)委組織部、區(qū)政府辦、區(qū)信訪局、區(qū)工商聯(lián)等單位進(jìn)行業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)，使各單位的檔案按規(guī)范化進(jìn)行整理。同時(shí)密切聯(lián)系今年檔案綜合目標(biāo)管理到期復(fù)評(píng)的區(qū)檢察院、湛江市第四中學(xué)兩個(gè)單位的檔案員，督促其做好檔案室復(fù)評(píng)的迎檢工作。11月，兩個(gè)單位的檔案綜合管理工作皆順利通過了市復(fù)查小組的檢查。
     2、館舍建設(shè)取得突破，新檔案館項(xiàng)目已經(jīng)立項(xiàng)。
 根據(jù)廣東省檔案局《關(guān)于加強(qiáng)市、縣（區(qū)）綜合檔案館館舍建設(shè)的意見》（粵檔發(fā)[20xx]15號(hào)）的要求，經(jīng)濟(jì)欠發(fā)達(dá)地區(qū)區(qū)級(jí)獨(dú)立檔案館的建筑面積不低于1200平方米，目前霞山區(qū)檔案館的建筑面積尚未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)的一半，為促進(jìn)霞山區(qū)檔案事業(yè)的發(fā)展，我們積極反映情況，取得區(qū)領(lǐng)導(dǎo)的大力支持，由區(qū)委書記主持召開會(huì)議，研究通過了霞山區(qū)綜合館項(xiàng)目建設(shè)初步方案，利用湛江市四中新校區(qū)的土地建設(shè)集體育館、文化館、檔案館功能為一體的綜合館，項(xiàng)目占地15畝，建筑面積初定10000平方米，其中，霞山區(qū)檔案館2600平方米（含方志館）。項(xiàng)目已經(jīng)立項(xiàng)，預(yù)計(jì)完工。我局作為籌建工作組成員之一，密切留意檔案館部分的建設(shè)設(shè)計(jì)，并及時(shí)將設(shè)計(jì)圖紙報(bào)省檔案局審核，向設(shè)計(jì)師反饋意見，督促其進(jìn)行修改，務(wù)必使新檔案館的建設(shè)符合《檔案館建筑設(shè)計(jì)規(guī)范》。
 3、積極接收各種載體檔案，豐富館藏。
 今年霞山區(qū)檔案館共接收文書檔案263卷，2838件，排架長度5.24米。專業(yè)檔案2179卷，長30.76米。照片檔案12冊(cè)，565張；光盤48張。實(shí)物檔案12件。
     同時(shí)，我們努力拓展檔案征集工作。霞山區(qū)下轄10個(gè)街道辦事處，38個(gè)社區(qū)居委會(huì)，32條行政村，共有65條自然村，大部分的自然村編修了族譜，部分條件較好的行政村開展了村史編修工作，但基本上沒有村莊的編修工作能達(dá)到志書的編寫要求。為全面掌握各村族譜、村史、村志等地情資料的編修情況，霞山區(qū)地方志辦公室于1～4月組織開展全區(qū)村史、村志編修情況調(diào)查工作。經(jīng)初步調(diào)查，全區(qū)農(nóng)村現(xiàn)存各類史料共98種。10月，區(qū)地方志辦基本摸清全區(qū)各類村史、村志、族譜的下落，11月，聘請(qǐng)人員深入各自然村及相關(guān)農(nóng)戶家中，開展對(duì)這些珍貴史料的征集和復(fù)制工作。今年已征集到寮客李氏族譜27冊(cè)、吳氏族譜3冊(cè)。
 4、檔案搶救工作卓有成效。
     完成我區(qū)破產(chǎn)企業(yè)蔬菜副食品公司檔案的搶救工作。共整理好文書檔案245卷，排架長度1.96米，會(huì)計(jì)檔案1799卷，排架長度27.17米。
 5、搞好編研，深化檔案資源開發(fā)利用。
 霞山區(qū)檔案館積極開展檔案利用服務(wù)工作，充分發(fā)揮檔案的存史資政作用，向全社會(huì)提供快速、準(zhǔn)確的檔案查詢服務(wù)，努力提高接待利用水平，堅(jiān)持以人為本，積極塑造公共檔案館親和、開放形象。今年檔案館接待的查閱檔案者達(dá)1350（次），其中工作查考415卷、458件，經(jīng)濟(jì)建設(shè)35卷，150件（次），宣傳教育72卷（次），112件（次），其他目的362卷（次）236件（次）。為機(jī)關(guān)工作、經(jīng)濟(jì)建設(shè)、編修史志、落實(shí)政策、榮譽(yù)待遇、調(diào)處糾紛等各項(xiàng)工作提供了可靠的憑證和數(shù)據(jù)，取得了良好的社會(huì)效益。
     在提供檔案利用服務(wù)的同時(shí)，我們積極深化檔案資源開發(fā)利用，新增了5種編研資料：《霞山年鑒（20xx）》、《霞山區(qū)志》、《蘇國同志霞山工作剪影》、《鄭開康同志霞山工作剪影》、《陳存民同志霞山工作剪影》。
 6、舉辦展覽，大力宣傳，增強(qiáng)民眾檔案意識(shí)。
     在深化檔案資源開發(fā)利用的同時(shí)，我們努力加大檔案宣傳工作，今年3月，值霞山區(qū)人大、政協(xié)兩會(huì)召開之際，霞山區(qū)檔案館成功舉辦《霞山區(qū)20xx年經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展成就展》和《霞山歷史圖片展》短短三天內(nèi)吸引近600多人次參觀，獲得一致的好評(píng)。
 7、積極開展信息化建2      1    2

檔案管理系統(tǒng)解決方案

檔案管理系統(tǒng)可以為企事業(yè)單位提供完整的現(xiàn)代化檔案管理解決方案，解決傳統(tǒng)檔案管理耗時(shí)長、工作量大、易出錯(cuò)等痛點(diǎn)、難點(diǎn)，是一個(gè)功能強(qiáng)大、平臺(tái)一體化的信息管理系統(tǒng)，具有以下亮點(diǎn)：
1、高效整合資源，發(fā)揮檔案價(jià)值
通過數(shù)字化智能抓取與實(shí)時(shí)歸檔，對(duì)繁瑣的檔案信息進(jìn)行收集與整合，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的集中管控，促進(jìn)檔案的增值利用。
2、規(guī)范檔案管理，降低管理成本
自動(dòng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化檔案全生命周期管理，解決傳統(tǒng)管理方式導(dǎo)致的耗時(shí)長、工作量大、易出錯(cuò)等問題，提升檔案管理效率。
3、信息安全管控，規(guī)避檔案風(fēng)險(xiǎn)
多重檔案信息安全管控機(jī)制，嚴(yán)格文檔使用權(quán)限與安全控制，檔案使用全過程信息化可追溯，規(guī)避檔案信息遺失、泄漏等風(fēng)險(xiǎn)。
4、數(shù)據(jù)互聯(lián)互通，構(gòu)建資源平臺(tái)
基于統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，打破信息壁壘，將分散的檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)一匯總、集中處理，構(gòu)建完整的檔案資源信息共享服務(wù)平臺(tái)。