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近日,四川省成都市檔案局館工作人員前往市科技局,對2016成都全球創(chuàng)新創(chuàng)業(yè)交易會檔案工作進(jìn)行調(diào)研檢查。對創(chuàng)交會活動中形成的各門類、載體檔案的收集、規(guī)范整理、安全保管、移交進(jìn)行了檢查指導(dǎo),使檔案工作做到與創(chuàng)交會其他工作同部署、同檢查、同落實(shí)。
結(jié)合2016創(chuàng)交會的工作進(jìn)展,該市檔案局提出以下建議:1.要加強(qiáng)對2016成都創(chuàng)交會檔案收集整理工作的宣傳,使各工作組認(rèn)識檔案工作的重要性,將檔案工作納入執(zhí)委會對各工作組的目標(biāo)考核。
2.應(yīng)在執(zhí)委會相關(guān)會議上明確要求各工作組長單位確定一名檔案工作聯(lián)系人,負(fù)責(zé)收集本單位及本組成員單位形成的歸檔文件材料。
3.各組檔案工作聯(lián)系人要按時、按要求將工作中形成的紙質(zhì)、聲像、實(shí)物、宣傳資料等歸檔文件材料交到綜合協(xié)調(diào)組負(fù)責(zé)檔案工作人員處集中歸檔。
?。?執(zhí)委會應(yīng)適時組織各組負(fù)責(zé)檔案工作人員進(jìn)行2016創(chuàng)交會檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)。