近年來，各個(gè)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位和社會(huì)組織產(chǎn)生的檔案數(shù)量激增，檔案整理工作壓力增大。為了節(jié)約時(shí)間何經(jīng)理，不少組織選擇與檔案整理服務(wù)外包公司合作，處理本組織內(nèi)的檔案管理工作。

　　不過，檔案整理事關(guān)我國的各個(gè)機(jī)構(gòu)建設(shè)。檔案機(jī)構(gòu)在挑選檔案整理服務(wù)公司時(shí)應(yīng)謹(jǐn)慎挑選，從企業(yè)性質(zhì)、股東組成、安全保密、企業(yè)規(guī)模、注冊資金情況等方面嚴(yán)格審查數(shù)字化加工企業(yè)的相關(guān)資質(zhì)，指派專門人員參與外包業(yè)務(wù)的監(jiān)督、指導(dǎo)，完成質(zhì)量監(jiān)控、進(jìn)度監(jiān)控、投資監(jiān)控、安全監(jiān)控和協(xié)調(diào)溝通等方面的工作。在項(xiàng)目實(shí)施過程中，從場所、設(shè)備、檔案實(shí)體、檔案整理成果移交接收等層面執(zhí)行嚴(yán)格的安全管理要求。

　　檔案整理服務(wù)資質(zhì)的主要包括：

　　1. 檔案整理機(jī)構(gòu)資質(zhì)

　　檔案整理機(jī)構(gòu)資質(zhì)是指擁有整理檔案業(yè)務(wù)資格的機(jī)構(gòu)所需的資質(zhì)文件，其可以分為國家資質(zhì)和地方資質(zhì)。國家檔案局是我國檔案行業(yè)的主管部門，對(duì)于檔案行業(yè)的資質(zhì)認(rèn)定、監(jiān)管和監(jiān)督都有非常嚴(yán)格的要求和制度，國家資質(zhì)通常是衡且一家檔案整理公司能否勝任業(yè)務(wù)的重要標(biāo)準(zhǔn)。地方檔案局和檔案館也會(huì)在本地管理和監(jiān)管檔案整理業(yè)務(wù)，如果一個(gè)公司要開展業(yè)務(wù)，就必須取得地方資質(zhì)或者通過地方檔案局的認(rèn)可。

　　2. 檔案整理專業(yè)人員資質(zhì)

　　檔案整理專業(yè)人員資質(zhì)是指從事檔案整理業(yè)務(wù)的工作人員應(yīng)當(dāng)具備的專業(yè)性技能和知識(shí)水平，其中最具代表性的是“檔案專業(yè)(二級(jí))技能等級(jí)證書”，這個(gè)證書是針對(duì)檔案行業(yè)專業(yè)工作人員設(shè)計(jì)的，通過考驗(yàn)就能夠檢驗(yàn)出檔案整理人員的基本能力和水平，是評(píng)價(jià)檔案整理人員能力的客觀指標(biāo)之一。

　　3. 檔案整理項(xiàng)目資質(zhì)

　　檔案整理項(xiàng)目資質(zhì)是指檔案整理公司在開展具體項(xiàng)目、執(zhí)行具體服務(wù)是所必須要滿足的條件，如上門取送檔案的監(jiān)管、檔案安全保密控制等，也是客戶選擇檔案整理公司時(shí)需要重點(diǎn)關(guān)注和解決的問題。

　　4. 安全保密資質(zhì)

　　檔案信息通常包含敏感和保密的內(nèi)容，因此檔案整理服務(wù)提供商必須具備嚴(yán)格的安全保密資質(zhì)。這包括但不限于安全保密管理制度、人員保密培訓(xùn)、保密協(xié)議等。服務(wù)提供商需要確保檔案信息在整理、存儲(chǔ)和傳輸過程中的安全，防止信息泄露和濫用。

　　那么，如果想要從事檔案整理工作，該如何獲取檔案整理服務(wù)資質(zhì)呢?

　　第一，企業(yè)注冊與認(rèn)證。如若想要獲取相關(guān)資質(zhì)，檔案整理服務(wù)外包公司首先需要完成企業(yè)注冊，獲取公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證和組織機(jī)構(gòu)代碼證等基本證件。這些證件的獲取通常需要通過當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T和稅務(wù)部門的審批。在完成企業(yè)注冊后，檔案整理服務(wù)外包公司可以申請(qǐng)相關(guān)的專業(yè)資質(zhì)認(rèn)證。

　　第二，專業(yè)培訓(xùn)與考試。為了獲取專業(yè)資質(zhì)，檔案整理服務(wù)外包公司的工作人員需要參加專業(yè)的檔案管理培訓(xùn)課程，并通過相關(guān)的考試。這些培訓(xùn)課程通常由國家檔案局或相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)提供，涵蓋了檔案管理的基本知識(shí)、技能和法律法規(guī)等內(nèi)容。通過考試后，工作人員將會(huì)獲得檔案管理師資格證書等專業(yè)資質(zhì)證書。

　　最后，檔案整理服務(wù)資質(zhì)是十分重要的，各個(gè)組織在挑選外包公司時(shí)，必須首先了解相關(guān)資質(zhì)是否齊全，再考慮其他因素。另外，如果檔案整理包括涉密檔案，還需進(jìn)一步審核外包公司的涉密檔案資質(zhì)，確保檔案信息安全。